Acceptabel gebruiksbeleid

Laatst bijgewerkt: 9 juli 2026

Dit acceptabel gebruiksbeleid beschrijft hoe je OurDigitalContract mag gebruiken, welk gebruik niet is toegestaan en welke gevolgen een schending kan hebben. Het geldt voor iedereen die het platform gebruikt: de klant, diens medewerkers en iedereen die via een ondertekenlink een document bekijkt of ondertekent. Dit beleid hoort bij en vult onze algemene voorwaarden aan. Bij tegenstrijdigheid gaan de algemene voorwaarden voor.

Waar dit beleid voor geldt

OurDigitalContract is een platform om arbeidsovereenkomsten en andere documenten op te stellen, personeelsdossiers bij te houden en documenten digitaal te laten ondertekenen. Dit beleid gaat over de manier waarop je die functies gebruikt. Het doel is een veilig, betrouwbaar en rechtmatig platform voor alle gebruikers.

Verboden gebruik

Het is niet toegestaan om OurDigitalContract te gebruiken voor het volgende:

• Onrechtmatige of frauduleuze doeleinden. Elk gebruik dat in strijd is met de wet of dat gericht is op oplichting, bedrog of andere fraude.
• Ondertekenen onder valse identiteit of zonder bevoegdheid. Documenten opstellen of laten ondertekenen onder een valse of andermans identiteit, of namens een persoon of organisatie zonder daartoe bevoegd te zijn. Identiteitsfraude bij ondertekening is uitdrukkelijk verboden.
• Misbruik van ondertekenlinks. Een ondertekenlink doorsturen naar een andere persoon dan de bedoelde ondertekenaar, of ondertekenlinks gebruiken voor phishing of het misleiden van ontvangers.
• Malware of onrechtmatige content. Bestanden met virussen, malware of schadelijke code uploaden, of documenten en dossiers vullen met onrechtmatige, beledigende of anderszins verboden content.
• Inbreuk op intellectuele eigendom. Content uploaden of verspreiden die inbreuk maakt op auteursrechten, merkrechten of andere rechten van derden.
• Omzeilen van beveiliging. Beveiliging, authenticatie of toegangsrechten omzeilen, testen zonder toestemming, of proberen toegang te krijgen tot gegevens van andere klanten of gebruikers.
• Geautomatiseerd schrapen of overbelasten. Het platform geautomatiseerd doorzoeken of leeghalen (scrapen), of het platform bewust overbelasten, verstoren of onbeschikbaar maken.
• Toegang delen buiten geautoriseerde gebruikers. Inloggegevens of toegang delen met personen die geen geautoriseerde gebruiker van jouw account zijn.
• Wederverkoop zonder toestemming. Het platform of onderdelen daarvan doorverkopen, verhuren of onder eigen naam aanbieden zonder onze voorafgaande schriftelijke toestemming.

Verantwoordelijkheden van de klant

Als klant ben je verantwoordelijk voor het gebruik van je account. Dat betekent onder meer:

• Je bent verantwoordelijk voor het gedrag van je eigen gebruikers en voor het beheer van hun toegangsrechten.
• Je bent verantwoordelijk voor de rechtmatigheid van de inhoud van de documenten die je opstelt en laat ondertekenen, en voor de grondslag om werknemergegevens te verwerken. Wij bepalen de inhoud van jouw documenten niet en toetsen die niet inhoudelijk.
• Je zorgt dat de personen die je uitnodigt om te ondertekenen de juiste personen zijn en dat je hen op de juiste manier benadert.
• Je gaat zorgvuldig om met inloggegevens en houdt je account veilig.

Misbruik melden

Als je misbruik van het platform constateert, bijvoorbeeld een verdachte ondertekenlink, een vermoeden van identiteitsfraude of een beveiligingsprobleem, meld dit dan zo snel mogelijk bij ons via support@ourdigitalcontract.com. Zo kunnen wij het onderzoeken en waar nodig maatregelen nemen.

Respectvol gebruik van support

Onze support helpt je graag verder. We vragen je om respectvol met onze medewerkers en met andere gebruikers om te gaan. Bedreigend, beledigend of intimiderend gedrag richting support of andere gebruikers accepteren we niet.

Gevolgen bij overtreding

Bij een (vermoedelijke) overtreding van dit beleid kunnen wij, afhankelijk van de ernst, een waarschuwing geven, het account of specifieke functies opschorten, of de overeenkomst beëindigen. Dit doen wij conform onze algemene voorwaarden. Waar dat kan proberen wij eerst met je in contact te treden, maar bij ernstig of acuut misbruik kunnen wij direct ingrijpen om schade te voorkomen.

Bij beëindiging wegens misbruik heb je, voor zover de wet dat toestaat, geen recht op restitutie van reeds betaalde bedragen. Meer hierover lees je in ons restitutie- en leveringsbeleid.

Wijzigingen

We kunnen dit beleid van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld als het platform verandert of als nieuwe vormen van misbruik daarom vragen. De actuele versie staat altijd op deze pagina.