Is een elektronische handtekening geldig?
Binnen de Europese Unie is de elektronische handtekening wettelijk erkend via de eIDAS-verordening. Ons platform gebruikt de gewone elektronische handtekening (SES) en legt bij elke ondertekening het tijdstip vast, samen met een certificaat dat de handtekening aan de inhoud van het document koppelt. Of een handtekening in een specifieke situatie volstaat, hangt af van het soort document. Win bij twijfel juridisch advies in.
Waar staan mijn gegevens?
Je gegevens worden opgeslagen op servers in Nederland en versleuteld bewaard. Elke klant heeft een eigen, gescheiden database. We hebben de omgeving opgezet met de AVG in het achterhoofd en stellen op verzoek een verwerkersovereenkomst beschikbaar.
Heeft de ondertekenaar een account nodig?
Nee. De ontvanger opent de beveiligde tekenlink, leest het document, vult eventuele velden in en tekent. Er is geen registratie nodig.
Wat kost het en kan ik opzeggen?
Je begint gratis. Betaalde pakketten reken je per maand af en je kunt maandelijks opzeggen, of je betaalt per jaar met 2 maanden gratis. De genoemde bedragen zijn exclusief btw.
Hoe werkt de verificatie voor ondertekenen?
Voor extra zekerheid ontvangt de ondertekenaar een 6-cijferige code per e-mail, die hij invult voordat hij tekent. Zo weet je zeker dat de juiste persoon ondertekent. Dit staat standaard aan en werkt zonder een extra dienst.
Kan ik mijn eigen logo gebruiken?
Ja. In de betaalde pakketten kun je je eigen logo instellen, zodat de tekenpagina en het certificaat herkenbaar van jouw organisatie zijn.
Kan ik ook mijn personeelsadministratie bijhouden?
Ja. Naast het ondertekenen houd je je hele personeelsbestand met alle gegevens bij in de tool: contracten, persoons- en contactgegevens, documenten zoals cv, diploma en VOG, verlof en salaris, en een apart archief voor medewerkers uit dienst met AVG-bewaartermijn. Zo staat je HR en je contractbeheer op één plek.
Kan ik documenten opvragen bij de ondertekenaar?
Ja. Vanaf het Pro-pakket vraag je de ondertekenaar om meteen bijlagen mee te sturen, zoals een cv, diploma, VOG of kopie van een identiteitsbewijs. De ondertekenaar uploadt ze op de tekenpagina en ze komen automatisch in het personeelsdossier terecht. Zo verzamel je alles in een keer, zonder los mailverkeer.
Kan ik een Word-document als sjabloon gebruiken?
Ja. In het Gold-pakket importeer je een bestaand Word-document (.docx) en zet je het om in een herbruikbaar sjabloon met invulvelden. Zo hoef je je vertrouwde documenten niet opnieuw op te bouwen. Gold bevat ook kant-en-klare HR-mailsjablonen voor onboarding en offboarding.
Wat is een goed alternatief voor DocuSign?
OurDigitalContract is een betaalbaar Nederlands alternatief voor DocuSign om contracten online te ondertekenen. Je werkt met een rechtsgeldige elektronische handtekening volgens de eIDAS-verordening, je begint gratis en je gegevens staan op servers in Nederland. Handig als je online contracten wilt laten tekenen zonder dure licenties.
Kan ik gratis contracten laten ondertekenen?
Ja, je kunt gratis beginnen. In het gratis pakket onderteken je tot 3 documenten per maand met een elektronische handtekening en certificaat, met 1 gebruiker en zonder creditcard. Heb je meer nodig, dan stap je over naar een betaald pakket. Maandelijks opzegbaar.
Hoe onderteken ik een contract digitaal in Nederland?
Je stelt het document op of kiest een sjabloon, verstuurt een beveiligde tekenlink en de ontvanger tekent digitaal zonder account. Bij elke ondertekening leggen we het tijdstip vast en koppelen we de handtekening aan de inhoud van het document. Zo teken je online contracten met een elektronische handtekening volgens de eIDAS-verordening.
