Gebruikersverklaring

Laatst bijgewerkt: 9 juli 2026

Deze gebruikersverklaring beschrijft waarvoor je instaat als je OurDigitalContract gebruikt, aangeboden door Qfile B.V. Door in te loggen en het akkoordvinkje aan te zetten, aanvaard je deze verklaring. Zij vult de Algemene Voorwaarden en de privacyverklaring aan; bij strijdigheid gaan die documenten voor.

1Bevoegdheid

Je verklaart dat je bevoegd bent om namens de organisatie die jou toegang tot OurDigitalContract heeft gegeven te handelen en deze verklaring te aanvaarden. Handel je namens een organisatie, dan bind je die organisatie aan het gebruik van de dienst en aan de bijbehorende voorwaarden. Ben je daartoe niet bevoegd, gebruik de dienst dan niet onder dit account.

2Rechtmatig gebruik

Je gebruikt de dienst uitsluitend voor rechtmatige doeleinden en in overeenstemming met de Algemene Voorwaarden en de toepasselijke wet- en regelgeving. Je zet de dienst niet in voor onwettige, misleidende of schadelijke handelingen, en niet op een manier die de dienst, andere gebruikers of derden benadeelt. Welk gebruik wel en niet is toegestaan en welke gevolgen een schending heeft, staat uitgewerkt in ons acceptabel gebruiksbeleid.

3Juistheid en gegevens van derden

Je bent zelf verantwoordelijk voor de juistheid, volledigheid en rechtmatigheid van de gegevens die je invoert of uploadt. Dit geldt ook voor de persoonsgegevens van anderen, zoals werknemers, sollicitanten, opdrachtnemers en overige ondertekenaars. Je verklaart dat je voor het verwerken van die gegevens via de dienst een geldige grondslag hebt (bijvoorbeeld een overeenkomst, een wettelijke plicht of, waar vereist, toestemming), en dat je betrokkenen waar nodig hebt geïnformeerd. Je verwerkt niet meer gegevens dan nodig voor het doel waarvoor je de dienst gebruikt.

4Account en geheimhouding

Je houdt je inloggegevens geheim en deelt je account niet met anderen. Elke gebruiker werkt onder een eigen account met een eigen tweestapsverificatie. Handelingen die onder jouw account plaatsvinden, worden aan jou toegerekend, tenzij je aannemelijk maakt dat dit buiten jouw toedoen gebeurde. Vermoed je dat een ander toegang heeft tot je account, wijzig dan direct je wachtwoord en waarschuw je beheerder.

5Misbruik melden

Merk je misbruik, een beveiligingsprobleem of een (vermoedelijk) datalek op, dan meld je dit zonder onnodige vertraging aan je beheerder en, waar van toepassing, aan ons via support@ourdigitalcontract.com. Zo kunnen we samen tijdig maatregelen nemen.

6Elektronische handtekening

Je begrijpt dat ondertekenen via de tool een gewone elektronische handtekening (eIDAS SES) betreft. De identiteit wordt aangetoond via e-mailbezit en een eenmalige tekenlink, de integriteit via een knoeibestendig attest en een auditlog. Dit is geen geavanceerde (AES) of gekwalificeerde (QES) handtekening. Sommige documenten kennen aanvullende vormvereisten: de wet kan een bepaalde vorm voorschrijven, een notariële akte verlangen of een handgeschreven (natte) handtekening vereisen. Of een gewone elektronische handtekening in jouw situatie volstaat, hangt af van het soort document en de omstandigheden. Je gaat dat zelf na voordat je een document via de dienst laat ondertekenen; win bij twijfel juridisch advies in.

7Eigen verantwoordelijkheid

Je blijft zelf verantwoordelijk voor je eigen documenten, sjablonen en processen, en voor de gevolgen van het versturen en laten ondertekenen daarvan. De dienst is een hulpmiddel en vervangt geen juridisch, fiscaal of arbeidsrechtelijk advies. Controleer belangrijke documenten voordat je ze verstuurt.

8Wijzigingen van deze verklaring

We kunnen deze gebruikersverklaring aanpassen. Bij een wezenlijke wijziging vragen we je bij de eerstvolgende keer inloggen opnieuw om akkoord. Blijf je de dienst gebruiken na een aangepaste verklaring, dan geldt de meest recente versie.