Een Nederlands alternatief voor DocuSign

Op zoek naar een alternatief voor DocuSign dat Nederlands is, betaalbaar en met gegevens op servers in Nederland? OurDigitalContract laat contracten digitaal ondertekenen met een elektronische handtekening en biedt daarnaast HR-functies. Hieronder vergelijken we eerlijk, zodat je zelf kunt bepalen wat bij je past.

Laatst bijgewerkt: augustus 2026

Waarom mensen een DocuSign-alternatief zoeken

DocuSign is een bekende en degelijke internationale ondertekendienst. Toch zoeken Nederlandse ondernemers soms een alternatief, meestal om een van deze redenen: ze willen een Nederlandstalige omgeving, gegevens op servers in Nederland, een lagere prijs voor het mkb, of een tool die naast ondertekenen ook het personeelsdossier bijhoudt. Dit zijn feitelijke afwegingen; welke het zwaarst weegt, verschilt per organisatie.

Eerlijk vergelijken op feiten

We doen geen uitspraken over welke dienst 'beter' is. Vergelijk op wat voor jou telt:

Nederlands en op servers in Nederland

Voor sommige organisaties is het prettig dat de interface, de tekenlinks en de ondersteuning Nederlandstalig zijn, en dat gegevens versleuteld op servers in Nederland staan met een eigen database per klant. OurDigitalContract is daar vanaf de basis op gebouwd. Wil je bij DocuSign of een andere dienst de regio van dataopslag kiezen, controleer dan de voorwaarden van dat pakket.

Meer dan alleen ondertekenen

Waar veel ondertekendiensten zich richten op de handtekening alleen, combineert OurDigitalContract ondertekenen met HR. Dat kan schelen als je toch al een oplossing zoekt voor personeelsadministratie:

• personeelsdossier met contracten, verlof, salaris en documenten;
• HR-mail: een mailbox in de tool, gekoppeld aan het dossier;
• aanzeggingen versturen met een bewijs van ontvangst in plaats van een handtekening;
• werving en selectie van vacature tot contract;
• loonstroken uit een bundel-pdf automatisch koppelen aan het juiste dossier.

Prijs en opzegbaarheid

OurDigitalContract is gericht op het mkb: je start gratis, Pro kost 19 euro per maand en Gold 39 euro per maand (beide exclusief btw). Alles is maandelijks opzegbaar en per jaar betalen levert 2 maanden gratis op. Vergelijk dit met het pakket van DocuSign dat bij jouw volume past; de juiste keuze hangt af van hoeveel je tekent en welke extra functies je nodig hebt.

Waar let je op bij het vergelijken?

Voordat je een keuze maakt tussen DocuSign, OurDigitalContract of een andere dienst, loop je het beste een korte checklist langs. Zo vergelijk je op wat er voor jou echt toe doet:

• Type handtekening: is een gewone elektronische handtekening (SES) voldoende, of vraagt een document om een gekwalificeerde handtekening (QES)?
• Volume: hoeveel documenten teken je per maand, en past dat bij het pakket?
• Taal en ondersteuning: wil je een Nederlandstalige omgeving en Nederlandstalige hulp?
• Dataopslag: in welke regio staan de gegevens, en is dat voor jou belangrijk?
• Extra functies: zoek je alleen ondertekenen, of ook een personeelsdossier en HR-mail?

Voor welk type organisatie past dit?

OurDigitalContract is gebouwd met het mkb in gedachten: organisaties die regelmatig contracten laten tekenen en tegelijk hun personeelsadministratie willen bijhouden, zonder dat het een groot project wordt. Werk je juist internationaal, met tekenprocessen in meerdere talen en landen, of heb je voor bepaalde stukken standaard een gekwalificeerde handtekening nodig, dan kan een bredere internationale dienst beter passen. Er is geen dienst die voor iedereen de beste is; het gaat erom wat aansluit op jouw manier van werken.

Vergelijk op je eigen situatie, niet op naam

De bekendste naam is niet automatisch de beste keuze voor jou, en de goedkoopste evenmin. Wat telt, is of de dienst past bij het type documenten dat je tekent, bij je maandelijkse volume en bij je wensen rond taal en dataopslag. Neem daarom de proef op de som met een gratis account voordat je een definitieve keuze maakt, in plaats van je alleen op een vergelijkingslijstje te baseren.

Overstappen van DocuSign

Overstappen hoeft niet ingewikkeld te zijn. Je begint met een gratis account, zet je meestgebruikte contract als sjabloon klaar (een bestaand Word-document kun je omzetten) en verstuurt je eerste document ter ondertekening. Reeds getekende documenten uit je oude dienst bewaar je gewoon in je archief; nieuwe documenten laat je via OurDigitalContract tekenen.

Veelgestelde vragen

Verder lezen