Een korte, duidelijke uitleg in gewone taal. Volg de stappen van boven naar beneden, of klik in de inhoudsopgave meteen naar het onderwerp dat je zoekt. Je hebt geen technische kennis nodig.
1👤 Je bedrijf aanmelden en voor het eerst inloggen
De eerste keer meld je je bedrijf aan. Daarna kies je je eigen wachtwoord.
Ga naar de aanmeldpagina en vul de naam van je bedrijf en je e-mailadres in.
Je krijgt toegang met een tijdelijk wachtwoord. Log daarmee de eerste keer in op de inlogpagina.
Meteen na het inloggen vraagt het scherm om een eigen wachtwoord te kiezen. Kies een wachtwoord van minstens 8 tekens en herhaal het ter controle.
Klaar. Vanaf nu log je altijd in met je e-mailadres en je eigen wachtwoord.
💡 Tip: vink "Houd mij ingelogd op dit apparaat" aan op je eigen computer, dan hoef je niet steeds opnieuw in te loggen. Doe dit niet op een gedeelde computer.
Een contract maak je in een paar minuten. Je kiest een sjabloon en vult de gegevens in.
Klik op "Nieuw document" of "Contract opstellen".
Kies een sjabloon dat past (bijvoorbeeld een arbeidsovereenkomst).
Vul de velden in die jij kent, zoals naam, functie, datum en bedrag.
Sommige velden laat je leeg. Dat zijn de velden die de werknemer (de ontvanger) later zelf invult op de tekenpagina, zoals een geboortedatum of rekeningnummer.
Controleer de tekst en sla het document op.
💡 Tip: laat velden die de ontvanger zelf moet invullen bewust leeg. Zo hoef je niet heen en weer te mailen om die gegevens op te vragen.
Bij elk ondertekend document hoort een certificaat. Dat is het bewijs van de handtekening.
Open het ondertekende document.
Klik op "Certificaat downloaden" (of "Ondertekencertificaat").
Je krijgt een bestand met daarin het tijdstip van elke handtekening en een koppeling aan de inhoud van het document.
Bewaar dit bestand samen met het contract in je administratie.
⚠ Let op: bewaar het certificaat goed. Het laat zien dat en wanneer er is getekend. Bij twijfel over de rechtsgeldigheid van een specifiek document kun je juridisch advies inwinnen.