Contract ondertekenen op afstand

Partijen op verschillende plekken tekenen hetzelfde document zonder elkaar te ontmoeten. Met OurDigitalContract teken je volledig op afstand, in de browser, zonder printer, scanner of postzegel.

Laatst bijgewerkt: augustus 2026

Tekenen zonder in dezelfde ruimte te zitten

Een nieuwe medewerker begint vanuit huis, een opdrachtgever zit aan de andere kant van het land en jij werkt vandaag thuis. Vroeger betekende dat printen, tekenen, scannen en terugmailen, of wachten op de post. Met OurDigitalContract teken je een contract volledig op afstand. Iedere partij opent het document in de browser en tekent, waar hij ook is. Geen printer, geen scanner, geen postzegel.

Zo verloopt tekenen op afstand

1. Je stelt het document op uit een sjabloon of zet een bestaand Word-document om.
2. Je voegt de ondertekenaars toe en bepaalt de volgorde als er meerdere partijen zijn.
3. Elke ontvanger krijgt een e-mail met een beveiligde link en hoeft geen account aan te maken.
4. In de browser leest hij mee, zet een paraaf per pagina en tekent.
5. Een verificatiecode per e-mail of sms bevestigt wie tekent.

Zodra iedereen heeft getekend, heeft elke partij hetzelfde ondertekende document. Je volgt onderweg in een overzicht wie al klaar is en wie nog een herinnering nodig heeft.

Is op afstand tekenen rechtsgeldig?

Je tekent met een gewone elektronische handtekening (SES) zoals bedoeld in de Europese eIDAS-verordening. Binnen de EU mag een elektronische handtekening niet als bewijs worden geweigerd enkel omdat hij elektronisch is. Dat geldt of je nu in dezelfde kamer zit of duizend kilometer uit elkaar. Voor sommige bijzondere documenten gelden vormvereisten; twijfel je of jouw document zich leent voor elektronisch tekenen, raadpleeg dan een jurist.

Waarvoor je het gebruikt

Op afstand tekenen is handig in veel situaties:

• Een arbeidsovereenkomst met een medewerker die thuis of hybride werkt.
• Een opdracht- of zzp-overeenkomst met een opdrachtnemer in een andere stad.
• Een verlenging of wijziging van een bestaand contract, zonder iemand te laten langskomen.
• Een offerte of overeenkomst met een klant elders in Nederland of binnen de EU.

Veilig, ook buiten kantoor

Omdat de ontvanger geen account nodig heeft en alleen een beveiligde link opent, blijft tekenen op afstand eenvoudig en afgeschermd. De opslag is versleuteld, elke klant heeft een eigen database en je beveiligt je eigen toegang met tweestapsverificatie. Wil je niet dat het onderwerp van de e-mail meteen prijsgeeft waar het document over gaat, dan verstuur je het discreet: de inhoud is pas zichtbaar na het openen van de link.

Van heen-en-weer mailen naar een klik

Het verschil met de oude manier is groot. Waar je vroeger een document printte, tekende, scande en terugstuurde, gebeurt nu alles in de browser.

Ook offertes en overeenkomsten met klanten

Op afstand tekenen werkt niet alleen voor personeel. Een offerte of overeenkomst met een klant laat je op dezelfde manier ondertekenen, met factuuradres, rapportage en desgewenst een betaallink. En met de visuele sjabloonbouwer of een omgezet Word-document geef je elk document je eigen huisstijl.

Ook met partijen binnen de EU

Zit een opdrachtnemer of medewerker in een ander EU-land, dan verandert er weinig. De elektronische handtekening valt onder dezelfde Europese eIDAS-verordening, dus iedereen tekent hetzelfde document onder dezelfde regels. De ontvanger heeft ook dan geen account nodig en tekent gewoon in de browser, op zijn eigen apparaat. Let bij grensoverschrijdende afspraken wel op het toepasselijke recht; raadpleeg bij twijfel een jurist.

Wat het kost

Gratis teken je 3 documenten per maand met een gebruiker. Voor onbeperkt tekenen bij redelijk gebruik, een volledig personeelsdossier, tot 5 gebruikers en je eigen huisstijl kies je Pro voor 19 euro per maand (exclusief btw). Werk je met meerdere bv's of vestigingen, dan biedt Gold voor 39 euro per maand (exclusief btw) extra ruimte. Maandelijks opzegbaar; per jaar betalen levert twee maanden gratis op.

Veelgestelde vragen

Verder lezen