Hoe het werkt

In drie stappen rechtsgeldig getekend

Online ondertekenen bij OurDigitalContract verloopt in drie heldere stappen: je stelt een document op, verstuurt een beveiligde tekenlink en de ontvanger tekent. Elke handtekening leggen we vast met tijdstip en een controleerbaar certificaat. We werken met een gewone elektronische handtekening (SES) volgens de eIDAS-verordening.

Gratis beginnen → Bekijk de functies

In een paar minuten je eerste document verstuurd. Geen creditcard nodig, de ontvanger heeft geen account nodig.

Werkwijze

In drie stappen getekend

Van opstellen tot een getekend document met certificaat. Hieronder de korte versie, daarna lichten we elke stap verder uit.

1

Opstellen

Kies een sjabloon of maak een document, vul de gegevens in en zet zelf je handtekening.

2

Versturen

Verstuur een beveiligde tekenlink naar de ontvanger. Die heeft geen account nodig.

3

Ondertekenen

De ontvanger leest, verifieert met een code per e-mail en tekent. Jij ziet de status en downloadt het certificaat.

Stap 1

Opstellen: je document klaarmaken

Begin met een van je eigen sjablonen of stel ter plekke een document op. Je bepaalt welke gegevens vaststaan en welke velden de ontvanger straks zelf invult, en je tekent als opsteller alvast mee.

Sjabloon kiezen of document maken

Pak een bestaand sjabloon of stel een nieuw document op. In het Gold-pakket zet je een Word-bestand (.docx) om naar een herbruikbaar sjabloon met invulvelden.

Gegevens invullen

Vul de vaste gegevens in en bepaal welke velden de ontvanger zelf invult op de tekenpagina, zoals naam, adres of een bedrag. Zo mail je niet steeds heen en weer.

Zelf tekenen en ondertekenaars kiezen

Zet als opsteller je eigen handtekening en voeg een of meer ondertekenaars toe. Bij meerdere partijen bepaal je de volgorde waarin ze aan de beurt zijn.

Wil je zien wat er allemaal mogelijk is met sjablonen en invulvelden? Kijk op de pagina Functies.

Stap 2

Versturen: een beveiligde tekenlink

Je verstuurt het document als een beveiligde tekenlink per e-mail. De ontvanger klikt, komt direct op de tekenpagina en hoeft niets te installeren of aan te maken. Dat scheelt drempels en dus tijd.

Beveiligde tekenlink

Iedere ontvanger krijgt een eigen, unieke link naar het document. De link leidt naar een afgeschermde tekenpagina van jouw omgeving.

Geen account voor de ontvanger

De ontvanger hoeft zich niet te registreren en geen wachtwoord te bedenken. Openen, lezen en tekenen kan meteen.

Meerdere ondertekenaars op volgorde

Moeten er meerdere partijen tekenen? Dan gaat het document in de volgorde die jij hebt ingesteld rond. De volgende krijgt vanzelf bericht.

Stap 3

Ondertekenen: lezen, verifieren en tekenen

De ontvanger neemt het document door, vult eventuele velden aan en bevestigt zijn identiteit met een code per e-mail. Daarna zet hij de handtekening. Wij leggen het tijdstip vast en koppelen de handtekening aan de exacte inhoud van het document.

Lezen en aanvullen

De ontvanger leest het volledige document en vult de velden in die jij hebt opengelaten. Niets wordt overgeslagen.

E-mailverificatie met een code

Voor extra zekerheid bevestigt de ondertekenaar met een 6-cijferige code per e-mail, die hij invult voordat hij tekent. Zo weet je dat de juiste persoon ondertekent.

De handtekening zetten

De ondertekenaar plaatst zijn handtekening. Direct daarna is het document afgerond en ontstaat het Certificaat van Ondertekening.

Meer weten over verificatie, versleuteling en hoe we met je gegevens omgaan? Lees Beveiliging en privacy.

Voor de ontvanger

Zo eenvoudig is het voor de ondertekenaar

De persoon die moet tekenen, hoeft niets te leren. Openen, lezen, bevestigen, tekenen. Klaar. Alles werkt net zo goed op een telefoon als op een computer.

Zonder account

Geen registratie, geen wachtwoord. De ontvanger opent de link en kan meteen aan de slag.

Werkt op elke telefoon

De tekenpagina is mobielvriendelijk. Tekenen kan gewoon met je vinger op het scherm.

Eerst lezen, dan tekenen

De ondertekenaar ziet het volledige document en de ingevulde gegevens voordat er iets wordt vastgelegd.

Code per e-mail

Een 6-cijferige code bevestigt wie er tekent. Daarna zet de ondertekenaar zijn handtekening.

Een blik binnen

Daarna: alles overzichtelijk in je dashboard

Zodra je een document hebt verstuurd, volg je de voortgang in je dashboard. Zie in een oogopslag wat klaar is, wat nog wacht op een handtekening en welk contract binnenkort afloopt.

ourdigitalcontract.com

Het dashboard van OurDigitalContract met het contractoverzicht: statussen per contract, een melding voor een aflopend contract en de stappen om een nieuw document te versturen.

Status per contract

Verzonden, gelezen, wacht op ondertekening of getekend. Je ziet meteen waar elk document staat.

Meldingen bij aflopende contracten

Je krijgt op tijd een seintje als een contract binnenkort afloopt, zodat je niets over het hoofd ziet.

Certificaat downloaden

Zodra iedereen heeft getekend, download je het getekende document en het bijbehorende certificaat.

Bewijs

Het Certificaat van Ondertekening

Bij elke afgeronde ondertekening hoort een controleerbaar Certificaat van Ondertekening. Daarin staat het tijdstip van elke handtekening, een vingerafdruk van de inhoud die de handtekening aan het exacte document koppelt, en een volledige audittrail van wie wat wanneer deed. Zo is achteraf te controleren dat er niets is gewijzigd.

Lees over beveiliging en privacy →

Het Certificaat van Ondertekening: ondertekenaars met cryptografische verificatie, de door de ondertekenaar ingevulde gegevens, de vingerafdruk van de documentinhoud en de audittrail.

Tijdstip per handtekening

Van elke handtekening leggen we het moment van ondertekenen vast.

Vingerafdruk van de inhoud

Een unieke afdruk koppelt de handtekening aan het exacte document.

Volledige audittrail

Een logboek legt vast wie wat wanneer deed rond de ondertekening.

Zelf te controleren

Het certificaat is achteraf te verifieren, los van je account.

Vragen

Veelgestelde vragen over ondertekenen

De meest gestelde vragen over hoe het ondertekenen werkt. Staat jouw vraag er niet bij? Bekijk de veelgestelde vragen.

Heeft de ondertekenaar een account nodig?

Nee. De ontvanger opent de beveiligde tekenlink, leest het document, vult eventuele velden in en tekent. Er is geen registratie en geen wachtwoord nodig.

Hoe werkt de e-mailverificatie?

Voor extra zekerheid ontvangt de ondertekenaar een 6-cijferige code per e-mail, die hij invult voordat hij tekent. Zo weet je zeker dat de juiste persoon ondertekent. Dit staat standaard aan en werkt zonder een extra dienst.

Is de elektronische handtekening rechtsgeldig?

Binnen de Europese Unie is de elektronische handtekening wettelijk erkend via de eIDAS-verordening. Ons platform gebruikt de gewone elektronische handtekening (SES) en legt bij elke ondertekening het tijdstip vast, samen met een certificaat dat de handtekening aan de inhoud van het document koppelt. Of een handtekening in een specifieke situatie volstaat, hangt af van het soort document. Win bij twijfel juridisch advies in.

Wat staat er in het Certificaat van Ondertekening?

Het certificaat bevat het tijdstip van elke handtekening, een vingerafdruk van de inhoud die de handtekening aan het exacte document koppelt en een audittrail van wie wat wanneer deed. Zo is achteraf te controleren dat het document niet is gewijzigd na ondertekening.

Kan ik meerdere partijen laten tekenen?

Ja. Je voegt meerdere ondertekenaars toe en bepaalt de volgorde waarin ze tekenen. Zodra iemand klaar is, krijgt de volgende vanzelf bericht met een eigen beveiligde tekenlink.

Klaar om je eerste document te versturen?

Meld je bedrijf aan en verstuur binnen een paar minuten je eerste document ter ondertekening. Gratis beginnen, geen creditcard nodig.

Gratis beginnen → Bekijk de veelgestelde vragen