Digitaal ondertekenen voor uitzendbureaus
Een uitzendbureau draait op snelheid en volume. Elke plaatsing brengt papierwerk mee. Met OurDigitalContract stuur je uitzendovereenkomsten als beveiligde link, zodat kandidaten binnen enkele minuten tekenen, waar ze ook zijn.
Elke dag nieuwe plaatsingen, elke plaatsing een document
Een uitzendbureau draait op snelheid. Een opdrachtgever belt om acht uur voor drie orderpickers, en om tien uur staan ze op de vloer. Elke plaatsing brengt papierwerk mee: een uitzendovereenkomst, een bevestiging van de plaatsing en soms een geheimhoudingsverklaring. Met OurDigitalContract stuur je die documenten als beveiligde link, zodat de uitzendkracht binnen enkele minuten tekent, waar hij ook is.
Fase A, B en C in de praktijk
De rechtspositie van een uitzendkracht hangt af van de fase waarin hij zit. In het fasesysteem van de ABU en de NBBU bepaalt de fase onder meer of er een uitzendbeding geldt en hoeveel contracten je mag aanbieden. Voor elke fase gebruik je een passend contract of een bevestiging, die je als sjabloon klaarzet en per kandidaat invult.
| Fase | Kenmerk in grote lijnen |
|---|---|
| Fase A (of fase 1-2) | Veel flexibiliteit, uitzendbeding mogelijk |
| Fase B (of fase 3) | Tijdelijke contracten, meer zekerheid |
| Fase C (of fase 4) | Contract voor onbepaalde tijd |
De precieze regels per fase staan in de cao voor uitzendkrachten (ABU of NBBU) en veranderen regelmatig. Gebruik de tool om je documenten snel en uniform op te stellen, en controleer de fase-indeling altijd aan de actuele cao.
Veel kandidaten, weinig handelingen
Het verschil zit in het volume. Je maakt per kandidaat een document uit hetzelfde sjabloon en verstuurt ze naast elkaar. De uitzendkracht opent de beveiligde link in de browser, hoeft geen account aan te maken, zet een paraaf per pagina en tekent, bevestigd met een verificatiecode per e-mail of sms. In een overzicht zie je precies wie al getekend heeft en wie een herinnering nodig heeft, zodat je de planning niet ophoudt.
Rechtsgeldig en met een sluitend bewijs
Je tekent met een gewone elektronische handtekening (SES) volgens de Europese eIDAS-verordening. Binnen de EU mag zo'n handtekening niet worden geweigerd enkel omdat hij elektronisch is. Elke handtekening en opening komt met tijdstip in een append-only bewijsketen die aan de exacte documentinhoud is gekoppeld. Ontstaat er discussie over een plaatsing, dan kun je laten zien wat er is getekend en wanneer, en of het document daarna is gewijzigd.
Aanzeggen en informeren
Loopt een tijdelijk contract van zes maanden of langer af, dan geldt een aanzegtermijn. Je verstuurt de aanzegging als beveiligde link en de uitzendkracht bevestigt de ontvangst. Je ziet wanneer de e-mail is geopend, hoe vaak de link is bekeken en het moment van de ontvangstbevestiging. Wil je niet dat het onderwerp meteen prijsgeeft waar de brief over gaat, dan verstuur je hem discreet: de inhoud is pas zichtbaar na het openen van de beveiligde link.
Kandidaat en dossier in een lijn
Naast tekenen houd je per uitzendkracht een dossier bij met identiteitskopie, contracten, verlengingen en verlof. Met de wervingsmodule volg je bovendien een kandidaat van aanvraag tot contract, met fasen, scorekaarten en een eigen recruitmentmailbox.
Van kandidaat tot plaatsing in een systeem
Met de wervingsmodule beheer je de instroom van kandidaten van aanvraag tot contract, met fasen, scorekaarten, een funnel en een eigen recruitmentmailbox. Zodra een kandidaat wordt geplaatst, stel je de uitzendovereenkomst op en laat je die tekenen, zonder de gegevens over te typen in een ander programma.
Ook overeenkomsten met opdrachtgevers
Niet alleen de uitzendkracht tekent. De opdrachtbevestiging of inleenovereenkomst met je opdrachtgever laat je op dezelfde manier ondertekenen, met factuuradres en rapportage. Zo heb je van beide kanten van de plaatsing een getekend document met bewijs.
Alles bij de juiste persoon
Loonstroken uit je salarispakket splitst de tool automatisch en koppelt ze versleuteld aan het juiste dossier, per medewerker en periode. Identiteitskopie, contracten en verlengingen bewaar je bij elkaar, zodat je bij vragen of een controle meteen het volledige beeld hebt. Gaat een uitzendkracht uit dienst, dan gaat het dossier naar een archief met bewaartermijn.
Meeschalen met je volume
Gratis begin je met 3 documenten per maand en een gebruiker, handig om het uit te proberen. Voor dagelijks gebruik kies je Pro voor 19 euro per maand (exclusief btw): onbeperkt ondertekenen bij redelijk gebruik, tot 5 gebruikers, eigen sjablonen en huisstijl. Werk je met meerdere vestigingen of bv's, dan biedt Gold voor 39 euro per maand (exclusief btw) ruimte voor meerdere organisaties en HR-mailsjablonen. Maandelijks opzegbaar en per jaar betalen levert twee maanden gratis op.
Wat OurDigitalContract voor uitzendbureaus doet
Veel plaatsingen, snel getekend, met een sluitend bewijs.
- Bulk zonder gedoe: per kandidaat een document uit hetzelfde sjabloon, naast elkaar verstuurd.
- Tekenen zonder account: de uitzendkracht opent de beveiligde link en tekent in minuten.
- Status in een overzicht: zie wie al getekend heeft en stuur gericht een herinnering.
- Aanzegging met bewijs: einde contract melden en zien wanneer het is geopend en bevestigd.
Klaar om je plaatsingen sneller te laten tekenen?
Stel uitzendovereenkomsten op en laat kandidaten in minuten online tekenen met een elektronische handtekening (eIDAS). Begin gratis, zonder creditcard.
Veelgestelde vragen
Kan ik veel uitzendkrachten tegelijk laten tekenen?
Ja. Je maakt per kandidaat een document uit hetzelfde sjabloon en verstuurt ze naast elkaar. In een overzicht zie je wie getekend heeft en wie een herinnering nodig heeft.
Heeft de uitzendkracht een account nodig?
Nee. Hij opent de beveiligde link in de browser van telefoon of computer, tekent met een paraaf per pagina en bevestigt met een verificatiecode. Een account of printer is niet nodig.
Regelt de tool de fase-indeling A, B of C?
De tool stelt je documenten snel en uniform op, maar de fase-indeling volgt uit de cao (ABU of NBBU). Controleer die altijd aan de actuele regels.
Is een online getekende uitzendovereenkomst rechtsgeldig?
Je tekent met een gewone elektronische handtekening (SES) volgens de eIDAS-verordening, die binnen de EU niet mag worden geweigerd enkel omdat hij elektronisch is. Of een concrete overeenkomst geldig is hangt af van de inhoud.
Kan ik ook aanzeggingen versturen?
Ja. Je verstuurt de aanzegging als beveiligde link; de uitzendkracht bevestigt de ontvangst en je hebt een overzicht van openingen en het moment van bevestiging.