Aanzegtermijn berekenen: wanneer moet je aanzeggen?
Heb je een werknemer met een tijdelijk contract van zes maanden of langer? Dan moet je uiterlijk een maand voor de einddatum schriftelijk aanzeggen of het contract wel of niet doorloopt. Met de rekentool hieronder bereken je meteen je uiterlijke aanzegdatum.
Rekentool: bereken je uiterlijke aanzegdatum
Vul de einddatum van het tijdelijke contract in. De tool berekent de uiterlijke datum waarop je moet hebben aangezegd (een maand ervoor) en legt uit wat er gebeurt als je te laat bent.
Zeg uiterlijk aan op
Wat houdt de aanzegplicht in?
De aanzegplicht verplicht je als werkgever om een werknemer met een tijdelijk contract op tijd duidelijkheid te geven. Uiterlijk een maand voor de einddatum laat je schriftelijk weten:
- of het contract wordt verlengd of niet, en
- als je verlengt: onder welke voorwaarden (bijvoorbeeld hetzelfde salaris, of gewijzigde arbeidsuren).
De plicht geldt in de regel voor alle tijdelijke contracten van zes maanden of langer met een vaste einddatum. Bij kortere contracten of contracten zonder kalenderdatum als einde (zoals voor de duur van een project) geldt de aanzegplicht doorgaans niet.
Zo bereken je de aanzegdatum
De regel is simpel: neem de einddatum en tel een maand terug. Loopt het contract bijvoorbeeld af op 31 oktober 2026, dan moet je uiterlijk op 30 september 2026 hebben aangezegd. Valt de datum precies een maand eerder op een dag die niet bestaat (bijvoorbeeld 31 februari), dan geldt in de praktijk de laatste dag van die maand. De rekentool hierboven doet deze correctie automatisch.
Praktijkvoorbeeld. Sanne heeft een jaarcontract dat eindigt op 1 december 2026. Haar werkgever wil niet verlengen. Om aan de aanzegplicht te voldoen, stuurt hij haar uiterlijk op 1 november 2026 een korte, schriftelijke aanzegbrief waarin staat dat het contract op 1 december van rechtswege eindigt en niet wordt verlengd. Hij bewaart de verzendbevestiging als bewijs.
Wat als je te laat of niet aanzegt?
Vergeet je aan te zeggen, dan ben je in de regel een aanzegvergoeding verschuldigd:
- Niet aangezegd: doorgaans een volledig bruto maandsalaris.
- Te laat aangezegd: de vergoeding is naar rato. Voor elke dag dat je te laat bent, in de regel ongeveer een dagloon, tot maximaal een maandsalaris.
Belangrijk: het niet aanzeggen maakt het einde van het contract meestal niet ongedaan. Het contract eindigt gewoon op de einddatum; alleen ben je de vergoeding verschuldigd. De werknemer moet die vergoeding wel binnen drie maanden na de einddatum opeisen, anders vervalt het recht.
Aanzeggen versus opzeggen: niet hetzelfde
Aanzeggen betekent alleen: melden of je verlengt of niet. Het contract eindigt vanzelf op de einddatum. Opzeggen gaat om het tussentijds beeindigen van een lopend contract en heeft heel andere regels (opzegtermijn, soms toestemming van UWV of de kantonrechter). Verwar deze twee niet met elkaar.
Zo helpt OurDigitalContract bij aanzegtermijnen
Een gemiste aanzegdatum kost al snel een maandsalaris. OurDigitalContract houdt de datums voor je in de gaten.
- Vervaldatum-signalen: je krijgt automatisch een seintje ruim voor de einddatum van elk tijdelijk contract, zodat je op tijd aanzegt.
- Aanzegbrief online versturen en laten bevestigen met tijdstip en een controleerbaar certificaat, zodat je altijd bewijs hebt.
- Overzicht van alle lopende contracten met einddatum, zodat je nooit een aanzegtermijn over het hoofd ziet.
Direct een aanzegbrief opstellen en versturen?
Stel je contracten op en onderteken online met een elektronische handtekening (eIDAS). Begin gratis, zonder creditcard.
Veelgestelde vragen
Wat is de aanzegtermijn precies?
De aanzegtermijn is de wettelijke plicht om een werknemer met een tijdelijk contract van zes maanden of langer uiterlijk een maand voor de einddatum schriftelijk te laten weten of het contract wel of niet wordt verlengd, en zo ja, onder welke voorwaarden. Dit staat in artikel 7:668 van het Burgerlijk Wetboek.
Geldt de aanzegplicht ook bij een contract korter dan zes maanden?
Nee. In de regel geldt de aanzegplicht alleen voor tijdelijke contracten van zes maanden of langer. Bij een contract dat is aangegaan voor korter dan zes maanden hoef je doorgaans niet aan te zeggen. Ook bij een contract zonder vaste einddatum (bijvoorbeeld voor de duur van een project) geldt de aanzegplicht meestal niet.
Wat kost het als ik te laat aanzeg?
Zeg je helemaal niet aan, dan ben je in de regel een vergoeding van een volledig bruto maandsalaris verschuldigd. Zeg je te laat aan, dan is de vergoeding naar rato: voor elke dag dat je te laat bent, doorgaans het dagloon. De werknemer moet deze vergoeding wel binnen drie maanden opeisen, anders vervalt het recht erop.
Moet ik schriftelijk aanzeggen?
Ja, de aanzegging moet schriftelijk. Een brief, e-mail of een online ondertekend bericht kan volstaan, zolang je maar kunt aantonen dat en wanneer je hebt aangezegd. Zorg dus altijd voor een aantoonbaar bewijs van verzending.
Mag ik direct bij het aangaan van het contract al aanzeggen?
In de praktijk nemen veel werkgevers al in het tijdelijke contract een zin op dat het contract van rechtswege eindigt en niet wordt verlengd. Of dat als geldige aanzegging telt, hangt af van de omstandigheden en is niet in alle gevallen waterdicht. Doorgaans is het veiliger om apart, kort voor de einddatum, nogmaals schriftelijk aan te zeggen.