Wijzigingsbrief: gratis voorbeeld 2026

Wijzig salaris, uren, functie of standplaats en leg het schriftelijk vast als addendum op de arbeidsovereenkomst. Bekijk het gratis model en onderteken de wijziging direct online.

In het platform doe je dit in één handeling vanuit het personeelsdossier: kies de wijziging, verstuur ter ondertekening, en het dossier werkt zich per ingangsdatum bij. Al een account? Log in.

Wat is een wijzigingsbrief (addendum)?

Een wijzigingsbrief is een korte, schriftelijke bevestiging waarmee werkgever en werknemer een aanpassing van de arbeidsvoorwaarden vastleggen. De brief werkt als addendum: hij hangt aan de bestaande arbeidsovereenkomst en wijzigt alleen het afgesproken onderdeel. Alle overige bepalingen blijven onverkort van kracht.

Wanneer gebruik je het?

Je gebruikt een wijzigingsbrief zodra een arbeidsvoorwaarde verandert, bijvoorbeeld bij een salarisverhoging, een aanpassing van het aantal uren, een nieuwe functie of een andere standplaats. Omdat een eenzijdige wijziging van arbeidsvoorwaarden juridisch beperkt is, leg je de wijziging bij voorkeur in onderling overleg vast en laat je beide partijen tekenen.

Waar moet je in 2026 op letten?

Wat zet je in de brief?

Let op

Een wijziging van arbeidsvoorwaarden vraagt in de regel instemming van de werknemer. Leg de afspraak schriftelijk vast, noem de ingangsdatum en laat beide partijen tekenen. Dit model is algemeen; controleer altijd de cao en je eigen situatie.

Let op · geen juridisch advies Dit is algemene informatie en een algemeen model, geen juridisch advies. Aan deze informatie en modellen kunnen geen rechten worden ontleend; gebruik is voor eigen risico en verantwoordelijkheid. Wet- en regelgeving verandert; controleer altijd de actuele regels of raadpleeg een jurist voor jouw situatie. Zie ook onze voorwaarden en privacyverklaring.

Gratis Wijzigingsbrief

Laat je e-mailadres achter en het model verschijnt meteen hieronder, klaar om te bekijken en te printen.

We gebruiken je e-mailadres alleen om je te helpen met dit model. Zie onze privacyverklaring.

Modeltekst

Wat wijzigt:

Wijziging arbeidsvoorwaarden (addendum)

De ondergetekenden:

1. [Naam werkgever], gevestigd te [Adres werkgever], ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer [KvK-nummer], rechtsgeldig vertegenwoordigd door [Naam ondertekenaar], hierna te noemen: “werkgever”;

en

2. [Naam werknemer], hierna te noemen: “werknemer”;

overwegende dat partijen een arbeidsovereenkomst hebben gesloten en in onderling overleg een wijziging van de arbeidsvoorwaarden zijn overeengekomen, komen het volgende overeen:

Artikel 1. Wijziging

Het bruto maandsalaris van werknemer wordt vastgesteld op [Nieuw bruto maandsalaris] bij een fulltime dienstverband, naar rato bij parttime.

Deze wijziging gaat in op [Ingangsdatum].

Artikel 2. Overige bepalingen

Alle overige bepalingen van de bestaande arbeidsovereenkomst blijven onverkort van kracht. Deze wijziging is slechts geldig na schriftelijke (elektronische) ondertekening door beide partijen. Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.

Aldus overeengekomen en ondertekend te [Plaats] op [Datum].

[Naam werkgever]
[Naam ondertekenaar werkgever]
[Naam werknemer]

Alle tussen [ ] geplaatste velden vul je zelf in. In het platform worden ze automatisch uit het dossier gevuld.

In één handeling geregeld

Kies vanuit het personeelsdossier de wijziging, verstuur de brief ter ondertekening en laat het dossier zich per ingangsdatum bijwerken — met volledige mutatiehistorie.

Veelgestelde vragen

Mag ik arbeidsvoorwaarden eenzijdig wijzigen?
In de regel niet zonder instemming. Een wijziging van arbeidsvoorwaarden vraagt doorgaans overeenstemming tussen werkgever en werknemer. Leg de afspraak daarom schriftelijk vast en laat beide partijen tekenen.
Wanneer gaat de wijziging in?
Op de ingangsdatum die je in de brief noemt. Die datum bepaalt ook vanaf wanneer de nieuwe waarde in de loonverwerking meetelt.
Blijven de overige voorwaarden gelden?
Ja. Een wijzigingsbrief is een addendum: alleen het afgesproken onderdeel wijzigt; alle overige bepalingen van de arbeidsovereenkomst blijven onverkort van kracht.

Gerelateerde modellen