Kan ik mijn eigen logo gebruiken?
Ja. In de betaalde pakketten kun je je eigen logo instellen, zodat de tekenpagina en het certificaat herkenbaar van jouw organisatie zijn.
Kan ik documenten opvragen bij de ondertekenaar?
Ja. Vanaf het Pro-pakket vraag je de ondertekenaar om meteen bijlagen mee te sturen, zoals een cv, diploma, VOG of kopie van een identiteitsbewijs. De ondertekenaar uploadt ze op de tekenpagina en ze komen automatisch in het personeelsdossier terecht. Zo verzamel je alles in een keer, zonder los mailverkeer.
Kan ik een Word-document als sjabloon gebruiken?
Ja. In het Gold-pakket importeer je een bestaand Word-document (.docx) en zet je het om in een herbruikbaar sjabloon met invulvelden. Zo hoef je je vertrouwde documenten niet opnieuw op te bouwen. Gold bevat ook kant-en-klare HR-mailsjablonen voor onboarding en offboarding.
Kan ik ook mijn personeelsadministratie bijhouden?
Ja. Naast het ondertekenen houd je je hele personeelsbestand met alle gegevens bij in de tool: contracten, persoons- en contactgegevens, documenten zoals cv, diploma en VOG, verlof en salaris, en een apart archief voor medewerkers uit dienst met AVG-bewaartermijn. Zo staat je HR en je contractbeheer op een plek.
Wat is een goed alternatief voor DocuSign?
OurDigitalContract is een betaalbaar Nederlands alternatief voor DocuSign om contracten online te ondertekenen. Je werkt met een rechtsgeldige elektronische handtekening volgens de eIDAS-verordening, je begint gratis en je gegevens staan op servers in Nederland. Handig als je online contracten wilt laten tekenen zonder dure licenties.