Laat op tijd weten of een tijdelijk contract doorloopt. Bekijk het gratis model en lees over de aanzegtermijn en aanzegvergoeding.
Gebruik dit model direct - verstuur en onderteken online met een elektronische handtekening (eIDAS). Al een account? Log in.
Een aanzegbrief is de schriftelijke mededeling waarmee de werkgever de werknemer op tijd laat weten of een tijdelijk contract wordt verlengd en, zo ja, onder welke voorwaarden. Deze aanzegplicht staat in artikel 7:668 BW en geldt bij een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd van zes maanden of langer.
Je gebruikt een aanzegbrief uiterlijk één maand voor de einddatum van een tijdelijk contract. Zowel wanneer je niet verlengt als wanneer je wél verlengt, moet je dit schriftelijk aanzeggen. Doe je dat te laat of niet, dan ben je een aanzegvergoeding verschuldigd, naar rato van de te late aanzegging (maximaal één maandloon).
Een aanzegbrief is kort maar moet de juiste elementen bevatten. Neem in ieder geval op:
De aanzegplicht bestaat om de werknemer op tijd duidelijkheid te geven over zijn toekomst. Voor de werkgever is het vooral belangrijk om de termijn niet te missen: een te late aanzegging kost een vergoeding naar rato, en helemaal vergeten kost maximaal een maandloon. Zet daarom in je agenda een herinnering minstens vijf weken voor de einddatum van elk tijdelijk contract van zes maanden of langer. Ook als je juist wilt verlengen, moet je dat schriftelijk en op tijd laten weten. Zorg dat je kunt bewijzen dat je hebt aangezegd; een aangetekende brief of een online ondertekende bevestiging via OurDigitalContract legt het moment en de inhoud vast.
Bewaar een kopie van elke aanzegging in het personeelsdossier. Zo heb je bij een eventuele discussie over de aanzegvergoeding of de einddatum altijd een aantoonbaar overzicht van wat er is gecommuniceerd, aan wie en op welk moment.
Zeg uiterlijk één maand voor de einddatum schriftelijk aan, ook als je wél verlengt. Ben je te laat, dan is een aanzegvergoeding verschuldigd (naar rato, maximaal een maandloon). Zorg dat je de verzending kunt aantonen.
Laat je e-mailadres achter en het model verschijnt meteen hieronder, klaar om te bekijken en te printen.
We gebruiken je e-mailadres alleen om je te helpen met dit model. Zie onze privacyverklaring.
PER AANGETEKENDE POST
[Naam werknemer]
[Straat en huisnummer]
[Postcode] [Woonplaats]
[Plaats], verstuurd op: [Verzenddatum]
Betreft: aanzegging einde arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (artikel 7:668 BW)
Geachte heer/mevrouw [Naam werknemer],
Op [Datum aangaan overeenkomst] zijn wij met u een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd aangegaan. Deze arbeidsovereenkomst eindigt op [Einddatum].
Met inachtneming van de wettelijke aanzegtermijn bevestigen wij met deze brief dat uw arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd niet zal worden verlengd. Uw arbeidsovereenkomst eindigt op de hierboven genoemde datum van rechtswege. Wij danken u hartelijk voor de samenwerking in de afgelopen periode.
Het openstaande saldo vakantietoeslag en de openstaande vakantiedagen worden bij de eindafrekening met u verrekend en uitbetaald.
Mocht u vragen hebben, neem dan gerust contact met ons op. Wij streven ernaar de beëindiging zo soepel mogelijk te laten verlopen en wensen u het beste voor de toekomst.
Met vriendelijke groet,
Wil je juist wél verlengen? Vervang dan de alinea “niet zal worden verlengd” door de nieuwe voorwaarden (looptijd, uren, salaris). Alle tussen [ ] geplaatste velden vul je zelf in.
Verstuur het en laat het rechtsgeldig online ondertekenen met een elektronische handtekening. Gratis beginnen, geen creditcard nodig.