Een verklaring over aard en duur van het werk bij einde dienstverband. Lees wat er wettelijk in moet staan.
Gebruik dit model direct - verstuur en onderteken online met een elektronische handtekening (eIDAS). Al een account? Log in.
Een getuigschrift is een schriftelijke verklaring van de werkgever over het dienstverband van een (voormalige) werknemer. Het vermeldt in ieder geval de aard van het werk, de duur van het dienstverband en de begin- en einddatum. Op verzoek van de werknemer neem je ook een oordeel op over de manier waarop hij heeft gewerkt en de reden van vertrek.
Je verstrekt een getuigschrift bij het einde van het dienstverband, wanneer de werknemer daarom vraagt. De werkgever is daartoe wettelijk verplicht op grond van artikel 7:656 BW.
Een getuigschrift is een formeel document met een wettelijk verplichte kern. Neem in ieder geval op:
De wet maakt onderscheid tussen wat altijd in een getuigschrift moet staan en wat je alleen op verzoek van de werknemer opneemt. De aard van het werk, de arbeidsduur en de periode zijn altijd verplicht. Een inhoudelijk oordeel over het functioneren en de reden van vertrek neem je uitsluitend op als de werknemer daarom vraagt. Een getuigschrift moet naar waarheid worden opgesteld: een onjuist of onnodig negatief getuigschrift kan onrechtmatig zijn en tot schadeplichtigheid leiden. Blijf dus feitelijk en zorgvuldig. Nadat je het getuigschrift hebt opgesteld, kun je het via OurDigitalContract ondertekenen en netjes bij het personeelsdossier bewaren.
Reageer op een verzoek om een getuigschrift binnen een redelijke termijn. De werknemer heeft het document vaak nodig voor een sollicitatie, en een vlotte, feitelijke en nette afhandeling voorkomt onnodige discussie en laat een professionele indruk achter.
De werkgever is wettelijk verplicht op verzoek een getuigschrift te verstrekken (artikel 7:656 BW). Het moet naar waarheid zijn; een onjuist of onnodig negatief getuigschrift kan tot aansprakelijkheid leiden. Neem alleen op verzoek een oordeel en de reden van vertrek op.
Laat je e-mailadres achter, zet het vinkje aan, en het model verschijnt meteen hieronder, klaar om te bekijken en te printen.
We gebruiken je e-mailadres voor het model, je proefomgeving en de mails waarvoor je hierboven toestemming geeft. Zie onze privacyverklaring.
Dit is een gratis voorbeeldcontract. Het is algemene informatie en geen juridisch advies, en het is niet toegesneden op jouw bedrijf, jouw cao of jouw situatie.
Twijfel je? Stel je vraag via de knop rechtsonder, dan kijken we mee.
Werkgever
[Naam werkgever]
[Adres werkgever], [Postcode en vestigingsplaats]
Ingeschreven in het handelsregister onder nummer [KVK-nummer]
Werknemer
[Naam werknemer], geboren op [Geboortedatum] te [Geboorteplaats]
[Adres werknemer], [Postcode en woonplaats]
[Plaats], [Datum brief]
Betreft: getuigschrift bij het einde van het dienstverband
Aan wie dit leest,
Hierbij verklaart [Naam werkgever] dat bovengenoemde werknemer bij haar in dienst is geweest. Wij verstrekken dit getuigschrift op grond van artikel 7:656 van het Burgerlijk Wetboek. Dat artikel verplicht de werkgever om bij het einde van de arbeidsovereenkomst op verzoek van de werknemer een getuigschrift af te geven.
Hieronder staan de gegevens die artikel 7:656 lid 2, onderdelen a en b, van het Burgerlijk Wetboek voorschrijft, aangevuld met enkele gebruikelijke gegevens:
De gegevens hierboven nemen wij altijd op. De onderdelen hieronder zijn niet verplicht: wij vermelden ze uitsluitend wanneer de werknemer daarom vraagt (artikel 7:656 lid 3 van het Burgerlijk Wetboek). Vraagt de werknemer daar niet om, dan blijven die onderdelen achterwege.
Op verzoek: de wijze waarop de werknemer aan zijn verplichtingen heeft voldaan. Werknemer heeft de werkzaamheden verricht op de volgende wijze: [Oordeel over het functioneren]. Wij noemen daarbij in het bijzonder [Sterke punten of behaalde resultaten].
Op verzoek: de wijze waarop de arbeidsovereenkomst is geëindigd. De arbeidsovereenkomst is geëindigd door [Wijze van eindigen, bv. opzegging of wederzijds goedvinden]. Mogelijke wijzen zijn: opzegging door de werkgever, opzegging door de werknemer, beëindiging met wederzijds goedvinden, einde van rechtswege of ontbinding door de kantonrechter.
Op verzoek en uitsluitend als de werkgever heeft opgezegd: de reden van de opzegging. Wij hebben de arbeidsovereenkomst opgezegd om de volgende reden: [Reden van de opzegging door de werkgever]. Heeft de werkgever niet opgezegd, bijvoorbeeld bij ontslagname, wederzijds goedvinden, einde van rechtswege of ontbinding door de kantonrechter, dan blijft dit onderdeel achterwege.
Op grond van artikel 7:656 lid 5 van het Burgerlijk Wetboek is de werkgever zowel jegens de werknemer als jegens derden aansprakelijk voor de schade die ontstaat wanneer hij weigert een gevraagd getuigschrift af te geven, wanneer hij niet voldoet aan een verzoek als bedoeld in lid 3, wanneer hij door opzet of schuld onjuiste opgaven in het getuigschrift opneemt, of wanneer hij het getuigschrift van een kenteken voorziet dan wel zo inricht dat daarmee iets over de werknemer wordt meegedeeld wat niet in de bewoordingen staat. Van deze bepalingen kan op grond van lid 6 niet ten nadele van de werknemer worden afgeweken. Wij hebben dit getuigschrift daarom naar waarheid en zakelijk opgesteld; die zorgvuldigheid volgt uit lid 5 en uit goed werkgeverschap (artikel 7:611 van het Burgerlijk Wetboek).
Voor eventuele navraag over dit getuigschrift kunt u contact opnemen met [Naam contactpersoon], te bereiken via [Telefoonnummer] of [E-mailadres werkgever]. Wij verstrekken alleen informatie na toestemming van de werknemer.
Wij danken werknemer voor de inzet in de afgelopen periode en wensen veel succes in het vervolg van de loopbaan.
Dit model is een algemeen voorbeeld en geen juridisch advies. Laat de tekst bij twijfel of bij bijzondere situaties controleren door een jurist of arbeidsrechtspecialist.
Met vriendelijke groet,
[Naam ondertekenaar]
[Functie ondertekenaar]
[Naam werkgever]
Handtekening werkgever
Verstuur het en laat het online ondertekenen met een elektronische handtekening (eIDAS). Gratis beginnen, geen creditcard nodig.