Getuigschrift: gratis voorbeeld 2026

Wat is een getuigschrift?

Een getuigschrift is een schriftelijke verklaring van de werkgever over het dienstverband van een (voormalige) werknemer. Het vermeldt in ieder geval de aard van het werk, de duur van het dienstverband en de begin- en einddatum. Op verzoek van de werknemer neem je ook een oordeel op over de manier waarop hij heeft gewerkt en de reden van vertrek.

Wanneer gebruik je het?

Je verstrekt een getuigschrift bij het einde van het dienstverband, wanneer de werknemer daarom vraagt. De werkgever is daartoe wettelijk verplicht op grond van artikel 7:656 BW.

Waar moet je in 2026 op letten?

• Verplichte inhoud. Het getuigschrift moet in elk geval de aard van de arbeid, de arbeidsduur per dag of week en de begin- en einddatum bevatten.
• Op verzoek uitgebreider. Vraagt de werknemer erom, dan neem je ook een oordeel op over de wijze waarop hij aan zijn verplichtingen heeft voldaan en over de reden van beëindiging.
• Waarheidsgetrouw en zorgvuldig. Een getuigschrift moet naar waarheid worden opgesteld. Een onnodig negatief of onjuist getuigschrift kan leiden tot aansprakelijkheid.
• Onderscheid met een referentie. Een getuigschrift is een formeel document; een mondelinge of informele referentie is iets anders.

Wat zet je in het getuigschrift?

Een getuigschrift is een formeel document met een wettelijk verplichte kern. Neem in ieder geval op:

• De gegevens van werkgever en werknemer.
• De aard van de verrichte arbeid en de functie.
• De arbeidsduur per dag of week.
• De begin- en einddatum van het dienstverband.
• Op verzoek: een oordeel over de manier waarop de werknemer heeft gefunctioneerd.
• Op verzoek: de reden van het einde van het dienstverband.
• Plaats, datum en ondertekening door de werkgever.

Verplicht deel en optioneel deel

De wet maakt onderscheid tussen wat altijd in een getuigschrift moet staan en wat je alleen op verzoek van de werknemer opneemt. De aard van het werk, de arbeidsduur en de periode zijn altijd verplicht. Een inhoudelijk oordeel over het functioneren en de reden van vertrek neem je uitsluitend op als de werknemer daarom vraagt. Een getuigschrift moet naar waarheid worden opgesteld: een onjuist of onnodig negatief getuigschrift kan onrechtmatig zijn en tot schadeplichtigheid leiden. Blijf dus feitelijk en zorgvuldig. Nadat je het getuigschrift hebt opgesteld, kun je het via OurDigitalContract ondertekenen en netjes bij het personeelsdossier bewaren.

Reageer op een verzoek om een getuigschrift binnen een redelijke termijn. De werknemer heeft het document vaak nodig voor een sollicitatie, en een vlotte, feitelijke en nette afhandeling voorkomt onnodige discussie en laat een professionele indruk achter.