Bescherm vertrouwelijke informatie met een geheimhoudingsverklaring. Bekijk het gratis model met boetebeding en invulvelden.
Gebruik dit model direct - verstuur en onderteken online met een elektronische handtekening (eIDAS). Al een account? Log in.
Een geheimhoudingsverklaring (ook wel NDA, non-disclosure agreement) is een afspraak waarin iemand zich verplicht om vertrouwelijke informatie geheim te houden. Je gebruikt het om bedrijfsgegevens, klant- of persoonsgegevens, werkwijzen en andere gevoelige informatie te beschermen tegen verspreiding naar derden. De verklaring kan gelden voor werknemers, opdrachtnemers, sollicitanten of samenwerkingspartners.
Je zet een geheimhoudingsverklaring in wanneer iemand toegang krijgt tot informatie die niet naar buiten mag komen: bij indiensttreding, bij het inhuren van een zzp'er, voorafgaand aan een samenwerking of tijdens een sollicitatie waarbij gevoelige informatie wordt gedeeld.
Een sterke geheimhoudingsverklaring is concreet over wat vertrouwelijk is en wat er gebeurt bij overtreding. Neem in ieder geval op:
Een geheimhoudingsverklaring is breed inzetbaar. Je kunt hem laten tekenen door werknemers die met gevoelige gegevens werken, door zzp'ers en leveranciers die tijdens een opdracht toegang krijgen tot bedrijfsinformatie, en door partijen met wie je een samenwerking of overname verkent. Pas de tekst en de opgesomde informatiecategorieën aan je situatie aan: voor een bouwbedrijf zijn andere gegevens vertrouwelijk dan voor een softwarebedrijf of een zorgpraktijk. Houd er bij persoonsgegevens rekening mee dat de AVG aanvullende eisen stelt en dat een geheimhoudingsverklaring geen verwerkersovereenkomst vervangt. Nadat je het model hebt ingevuld, kun je het via OurDigitalContract online laten ondertekenen.
Kies de reikwijdte bewust: een te ruime geheimhouding kan onwerkbaar zijn, terwijl een te enge omschrijving juist gaten laat vallen. Stem de tekst daarom af op de informatie die in jouw situatie echt beschermd moet worden en actualiseer de verklaring als de aard van het werk verandert.
Een boetebeding moet redelijk en duidelijk omschreven zijn; een rechter kan een onevenredig hoge boete matigen. Omschrijf zo concreet mogelijk welke informatie geheim moet blijven en voor hoe lang. Voor persoonsgegevens gelden daarnaast de AVG-regels.
Laat je e-mailadres achter en het model verschijnt meteen hieronder, klaar om te bekijken en te printen.
We gebruiken je e-mailadres alleen om je te helpen met dit model. Zie onze privacyverklaring.
Ondergetekenden
[Naam werknemer/opdrachtnemer], wonende aan [Straat en huisnummer], [Postcode] te [Woonplaats], hierna te noemen “ontvanger”,
en [Naam werkgever/opdrachtgever], gevestigd te [Vestigingsplaats], te dezen vertegenwoordigd door [Naam ondertekenaar], hierna te noemen “verstrekker”.
Verklaren het volgende te zijn overeengekomen:
Ontvanger stemt ermee in door verstrekker te worden voorzien van vertrouwelijke informatie (hierna: de Informatie). Het betreft alle informatie die ontvanger tot zich neemt met betrekking tot de werkzaamheden die ontvanger voor verstrekker verricht, waaronder in ieder geval, maar niet uitsluitend: [Categorie 1, bv. bedrijfsgegevens], [Categorie 2, bv. klantgegevens], [Categorie 3, bv. werkwijzen] en overige informatie over de bedrijfsvoering van verstrekker.
Het doel van het verstrekken van deze informatie is om ontvanger in staat te stellen de werkzaamheden naar behoren uit te voeren. De geheimhouding strekt zo ver dat ook informatie die niet nodig is om de werkzaamheden uit te voeren onder de geheimhouding valt. De geheimhoudingsplicht strekt zich mede uit tot alle aan verstrekker gelieerde rechtspersonen en ondernemingen, waaronder [Eventuele gelieerde entiteiten].
Ontvanger zal alle in artikel 1 genoemde Informatie behandelen als vertrouwelijke informatie en deze voor derden strikt geheim houden.
Ontvanger zal de Informatie uitsluitend bekendmaken aan personen voor zover deze daarvan kennis moeten hebben voor het realiseren van het in artikel 1 omschreven doel.
Partijen wisselen informatie uit zolang de arbeidsovereenkomst of opdracht duurt. Ook na beëindiging blijft ontvanger tot geheimhouding verplicht, zonder einddatum. Ontvanger is niet tot geheimhouding verplicht over informatie waarvan hij kan aantonen dat deze al openbaar bekend was, buiten zijn toedoen of nalaten.
Ontvanger verplicht zich de Informatie op geen enkele wijze te exploiteren of te gebruiken voor enig ander doel dan in artikel 1 omschreven, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van verstrekker.
Verstrekker is gerechtigd op ieder moment te besluiten geen nadere informatie te verstrekken en eerder verstrekte informatie op te eisen. Ontvanger zal bij afloop van de overeenkomst alle verstrekte schriftelijke informatie direct aan verstrekker retourneren.
Indien ontvanger de verplichtingen uit deze overeenkomst niet of niet volledig nakomt, ontstaat een direct opeisbare boete van [Bedrag, bv. EUR 5.000] per overtreding, te vermeerderen met [Bedrag per dag, bv. EUR 500] voor iedere dag dat de overtreding voortduurt. Dit laat het recht van verstrekker onverlet om aanvullend de volledige schade te verhalen.
Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Aldus overeengekomen en opgemaakt te [Plaats] op [Datum ondertekening].
Alle tussen [ ] geplaatste velden vul je zelf in. Dit is een algemeen model; controleer of het aansluit bij jouw situatie.
Verstuur het en laat het rechtsgeldig online ondertekenen met een elektronische handtekening. Gratis beginnen, geen creditcard nodig.