De afspraken tussen stagiair, stagebedrijf en opleiding. Lees waar je in 2026 op moet letten, met de nadruk op leren.
Gebruik dit model direct - verstuur en onderteken online met een elektronische handtekening (eIDAS). Al een account? Log in.
Een stageovereenkomst legt de afspraken vast tussen een stagiair, een stagebedrijf en meestal ook de onderwijsinstelling. Het draait om leren: de stagiair loopt stage om ervaring en vaardigheden op te doen, niet om regulier, productief werk te verrichten. Dat onderscheid is belangrijk, want het bepaalt of er sprake is van een stage of van een gewone arbeidsovereenkomst.
Je gebruikt een stageovereenkomst bij een leerstage vanuit een opleiding (bijvoorbeeld mbo, hbo of wo). Voor een afstudeer- of meeloopstage leg je de leerdoelen, begeleiding, duur en een eventuele stagevergoeding vast.
Een stageovereenkomst draait om leren, en dat moet ook uit het contract blijken. Neem in ieder geval op:
Het grootste aandachtspunt bij een stage is het verschil met een gewone arbeidsovereenkomst. De naam op het document is niet doorslaggevend; het gaat om wat er in de praktijk gebeurt. Zolang het opdoen van kennis en vaardigheden centraal staat en de stagiair onder begeleiding leert, is er sprake van een stage. Vervangt de stagiair echter feitelijk een gewone werknemer en draait het vooral om productie, dan kan er ondanks de titel een arbeidsovereenkomst ontstaan, met recht op ten minste het minimumloon. Beschrijf de leerdoelen daarom concreet. Nadat je het model hebt ingevuld, kun je het via OurDigitalContract door alle betrokkenen online laten ondertekenen.
Maak aan het begin duidelijke afspraken over evaluatiemomenten en de eindbeoordeling. Zo weet de stagiair waar hij aan toe is, kan de onderwijsinstelling de voortgang volgen en houd je als stagebedrijf grip op de kwaliteit van de begeleiding gedurende de hele stageperiode.
Het verschil tussen een stage en een arbeidsovereenkomst zit in de praktijk, niet in de titel van het contract. Verricht de stagiair vooral regulier werk, dan kan er ondanks de naam 'stage' recht op loon (minimumloon) ontstaan. Zorg dat het leren echt centraal staat.
Laat je e-mailadres achter, zet het vinkje aan, en het model verschijnt meteen hieronder, klaar om te bekijken en te printen.
We gebruiken je e-mailadres voor het model, je proefomgeving en de mails waarvoor je hierboven toestemming geeft. Zie onze privacyverklaring.
Dit is een gratis voorbeeldcontract. Het is algemene informatie en geen juridisch advies, en het is niet toegesneden op jouw bedrijf, jouw cao of jouw situatie.
Twijfel je? Stel je vraag via de knop rechtsonder, dan kijken we mee.
De ondergetekenden
[Naam stagebedrijf], gevestigd te [Vestigingsplaats stagebedrijf], vertegenwoordigd door [Naam tekenbevoegde stagebedrijf], hierna “stagebedrijf”,
[Naam stagiair], geboren op [Geboortedatum stagiair], wonende te [Woonplaats stagiair], hierna “stagiair”,
en [Naam onderwijsinstelling], hierna “onderwijsinstelling”, komen het volgende overeen.
De stagiair volgt de opleiding [Naam opleiding] op niveau [Opleidingsniveau]. Het gaat om een [Soort stage, bijvoorbeeld meeloopstage, beroepspraktijkvorming bol of afstudeerstage] die deel uitmaakt van het onderwijsprogramma. De stage staat in het teken van leren: het behalen van de leerdoelen staat voorop, niet het verrichten van productieve arbeid. Deze overeenkomst is geen arbeidsovereenkomst in de zin van artikel 7:610 BW; de stagiair vervangt geen reguliere werknemer. Elk van de drie partijen heeft een eigen rol: de onderwijsinstelling verzorgt het onderwijs en de beoordeling, het stagebedrijf biedt de leerplek en de begeleiding, en de stagiair voert de stageopdracht uit.
Dit model is niet geschikt voor de beroepsbegeleidende leerweg (bbl). Een bbl-deelnemer is werknemer: naast de praktijkovereenkomst wordt een arbeidsovereenkomst gesloten en bestaat recht op ten minste het wettelijk minimumloon, vakantiebijslag en vakantiedagen. Partijen gebruiken deze overeenkomst daarom niet voor een bbl-traject.
Niet de kwalificatie in deze overeenkomst, maar de feitelijke uitvoering is bepalend. Overheerst in de praktijk het verrichten van productieve arbeid, dan geldt de overeenkomst als arbeidsovereenkomst en heeft de stagiair met terugwerkende kracht recht op ten minste het wettelijk minimumloon en vakantiebijslag.
De stage loopt van [Startdatum stage] tot en met [Einddatum stage] en omvat [Aantal stage-uren per week] uur per week op [Stagedagen], binnen de gebruikelijke openingstijden. Vakantie en verlof worden afgestemd op het onderwijsrooster. Voor de stagiair gelden de Arbeidstijdenwet en de Arbeidsomstandighedenwet, met de bijzondere regels voor een stagiair jonger dan achttien jaar.
De stage is gericht op de leerdoelen [Leerdoel 1], [Leerdoel 2] en [Leerdoel 3]. De stagiair werkt daartoe op de afdeling [Afdeling] aan de opdracht [Omschrijving stageopdracht]. De leerdoelen worden uitgewerkt in een stageplan dat de stagiair kort na aanvang opstelt en dat de begeleiders goedkeuren; dat plan hoort bij deze overeenkomst. Blijken de leerdoelen niet haalbaar, dan overleggen partijen over aanpassing van de opdracht.
Het stagebedrijf wijst [Naam praktijkbegeleider] aan als praktijkbegeleider. Deze werkt de stagiair in, is aanspreekpunt, voert regelmatig een voortgangsgesprek en draagt leeropdrachten op die aansluiten bij de leerdoelen en het stageplan. De praktijkbegeleider zet de stagiair niet in ter vervanging van een reguliere werknemer en draagt geen werkzaamheden op die uitsluitend het bedrijfsbelang dienen. Vanuit de onderwijsinstelling is [Naam docentbegeleider] de stagedocent, die het leerproces bewaakt, contact houdt met de praktijkbegeleider en de eindbeoordeling verzorgt. Het stagebedrijf levert daarvoor een onderbouwd oordeel over het functioneren aan.
Het stagebedrijf betaalt een stagevergoeding van [Stagevergoeding per maand in euro] euro per maand. Die vergoeding is geen loon in de zin van artikel 7:610 BW; de stagiair bouwt geen vakantiedagen, vakantiebijslag of pensioen op. Noodzakelijke reiskosten worden vergoed tot [Reiskostenvergoeding], overige onkosten alleen na voorafgaande goedkeuring en op vertoon van bewijsstukken.
Voor de loonheffingen geldt een eigen regeling. Ontvangt de stagiair meer dan een vergoeding van werkelijk gemaakte kosten, dan is in de regel sprake van een fictieve dienstbetrekking. Het stagebedrijf is dan inhoudingsplichtig, houdt loonbelasting en premie volksverzekeringen in, betaalt de werkgeversheffing Zorgverzekeringswet en neemt de stagiair op in de loonaangifte. De stagiair is in dat geval verzekerd voor de Ziektewet en de Wet Wajong, maar niet voor de WW en de WIA. Het stagebedrijf stelt vóór aanvang van de stage vast welke regeling van toepassing is en informeert de stagiair daarover.
Het stagebedrijf zorgt voor een veilige werkplek, instructie en beschermingsmiddelen. De zorgplicht van artikel 7:658 lid 4 BW geldt ook voor personen die buiten dienstbetrekking werkzaamheden verrichten, zoals een stagiair; het stagebedrijf neemt tegenover de stagiair dus dezelfde zorg in acht als tegenover eigen personeel. Het stagebedrijf heeft een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering die mede dekt wat de stagiair tijdens de stage aan derden toebrengt, met een verzekerde som van [Verzekerde som aansprakelijkheid in euro] euro per gebeurtenis. De stagiair is tegenover het stagebedrijf alleen aansprakelijk bij opzet of bewuste roekeloosheid, naar analogie van artikel 7:661 BW. De onderwijsinstelling heeft voor de stagiair een [Verzekering via onderwijsinstelling] afgesloten; de stagiair beschikt zelf over een geldige zorgverzekering.
De stagiair houdt vertrouwelijke gegevens over het stagebedrijf, zijn medewerkers en zijn klanten geheim, tijdens en na de stage. Voor gebruik van bedrijfsgegevens in een stageverslag vraagt de stagiair vooraf schriftelijk toestemming; het stagebedrijf kan anonimisering verlangen. Verder geldt:
Dit model is een algemeen voorbeeld en geen juridisch advies. Laat de tekst bij twijfel of bij bijzondere situaties controleren door een jurist of arbeidsrechtspecialist.
Aldus overeengekomen en ondertekend te [Plaats] op [Datum].
[Naam stagebedrijf] [Naam stagiair] [Naam onderwijsinstelling]
Handtekening stagebedrijf Handtekening stagiair Handtekening onderwijsinstelling
Verstuur het en laat het online ondertekenen met een elektronische handtekening (eIDAS). Gratis beginnen, geen creditcard nodig.