Opzegging in de proeftijd (gratis voorbeeld)
Zolang de proeftijd loopt, mogen beide partijen de arbeidsovereenkomst met onmiddellijke ingang opzeggen, zonder opzegtermijn en zonder toestemming vooraf (artikel 7:676 lid 1 BW). Leg de opzegging wel schriftelijk vast.
Wanneer gebruik je dit?
Gebruik deze brief als je binnen een geldige proeftijd afscheid neemt van een nieuwe medewerker. De opzegging moet de werknemer bereiken vóórdat de proeftijd is verstreken: de laatste dag telt nog mee, de dag erna niet meer. Een mondelinge opzegging is geldig, maar bevestig hem dezelfde dag schriftelijk.
Is er geen geldige proeftijd, dan werkt deze route niet. Je hebt dan toestemming van UWV nodig, of ontbinding door de kantonrechter, of een beëindiging met wederzijds goedvinden.
Geldt er wel een proeftijd?
Controleer dit eerst, want een ongeldig proeftijdbeding is nietig en dan bestaat er helemaal geen proeftijd. Artikel 7:652 BW stelt deze eisen:
- De proeftijd is schriftelijk overeengekomen en is voor beide partijen gelijk.
- Bij een contract van zes maanden of korter mag geen proeftijd worden afgesproken.
- Bij een contract langer dan zes maanden en korter dan twee jaar geldt maximaal één maand.
- Bij een contract van twee jaar of langer en bij een contract voor onbepaalde tijd geldt maximaal twee maanden.
- In een opvolgend contract voor dezelfde werkzaamheden mag in beginsel geen nieuwe proeftijd staan.
Staat er een te lange proeftijd in het contract, dan is het hele beding nietig, ook voor de periode die wél had gemogen.
Wat staat erin?
- De gegevens van werkgever en werknemer, plaats en datum.
- Wanneer de werknemer in dienst trad en in welke functie.
- Waar het proeftijdbeding staat, hoe lang de proeftijd duurt en tot en met welke dag.
- De opzegging met onmiddellijke ingang en de einddatum.
- De reden, en de mededeling dat de werknemer die op verzoek schriftelijk krijgt.
- De eindafrekening: loon, vakantietoeslag, niet opgenomen vakantiedagen en de transitievergoeding.
- Het inleveren van bedrijfseigendommen en het intrekken van de systeemtoegang.
- Handtekening van de werkgever en een regel voor ontvangst.
Waar moet je op letten?
- Geen opzegtermijn, wel een einddatum. De arbeidsovereenkomst eindigt op de dag die je noemt, meestal dezelfde dag. Loon tot en met die dag, vakantietoeslag en niet opgenomen vakantiedagen horen in de eindafrekening.
- De reden op verzoek schriftelijk. Vraagt de werknemer erom, dan moet je de reden van de opzegging schriftelijk geven (artikel 7:676 lid 2 BW). Formuleer die reden zakelijk en feitelijk, want hij kan later worden gebruikt.
- Het discriminatieverbod blijft gelden. Opzeggen wegens zwangerschap, geslacht, leeftijd, handicap of chronische ziekte, godsdienst, ras of seksuele gerichtheid mag niet. De werknemer kan de opzegging dan laten vernietigen op grond van artikel 7:681 lid 1 onder c BW of een billijke vergoeding vragen.
- De opzegverboden gelden niet. De opzegverboden van artikel 7:670 BW, zoals het verbod bij ziekte, zijn tijdens de proeftijd niet van toepassing (artikel 7:670a lid 2 onder b BW). Opzeggen puur vanwege een handicap of chronische ziekte blijft wel verboden onderscheid.
- Transitievergoeding vanaf dag één. Sinds 2020 bestaat recht op een transitievergoeding vanaf de eerste dag van het dienstverband, dus ook bij opzegging in de proeftijd. Bij een paar weken dienstverband gaat het meestal om een klein bedrag, maar vergeet het niet in de eindafrekening.
- Misbruik van de proeftijd. Iemand laten opzeggen bij zijn vorige werkgever en hem daarna zonder enige kans naar huis sturen, of de plek achteraf aan een ander geven, kan leiden tot schadeplichtigheid.
Dit is een gratis voorbeeldcontract. Het is algemene informatie en geen juridisch advies, en het is niet toegesneden op jouw bedrijf, jouw cao of jouw situatie.
- Aan deze tekst kun je geen rechten ontlenen. Gebruik is voor eigen rekening en risico.
- Wet- en regelgeving verandert regelmatig. Controleer of de tekst nog actueel is op het moment dat je hem gebruikt.
- Vul het model altijd aan met jouw eigen gegevens en afspraken, en laat een jurist of arbeidsrechtspecialist meekijken voordat je het ondertekent.
- Qfile B.V. en OurDigitalContract zijn niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit het gebruik van dit model.
Twijfel je? Stel je vraag via de knop rechtsonder, dan kijken we mee.
Opzegging arbeidsovereenkomst tijdens de proeftijd
Afzender: [Naam werkgever], [Adres werkgever], [Postcode en plaats werkgever]
Aan: [Naam werknemer], [Adres werknemer], [Postcode en plaats werknemer]
Verzendwijze: [Wijze van verzending]
[Plaats], [Datum brief]
Betreft: opzegging van de arbeidsovereenkomst tijdens de proeftijd (artikel 7:676 lid 1 BW)
Geachte [Aanhef en achternaam werknemer],
Op [Datum indiensttreding] bent u bij ons in dienst getreden in de functie van [Functie werknemer], voor [Duur van de arbeidsovereenkomst]. In artikel [Artikelnummer proeftijdbeding] van uw arbeidsovereenkomst is schriftelijk een proeftijd van [Duur van de proeftijd] overeengekomen. Deze proeftijd loopt tot en met [Laatste dag van de proeftijd].
Met deze brief zeggen wij de arbeidsovereenkomst binnen de proeftijd op, met onmiddellijke ingang. Uw laatste werkdag is [Laatste werkdag] en de arbeidsovereenkomst eindigt op [Einddatum arbeidsovereenkomst]. Op grond van artikel 7:676 lid 1 BW geldt hierbij geen opzegtermijn.
Reden
Wij hebben dit besluit genomen omdat [Zakelijke reden van de opzegging]. Wij hebben dit op [Datum gesprek] persoonlijk met u besproken. Wilt u de reden van de opzegging schriftelijk en uitgebreider ontvangen, dan kunt u daarom vragen; op grond van artikel 7:676 lid 2 BW geven wij die dan schriftelijk aan u door.
Afhandeling
De eindafrekening ontvangt u uiterlijk op [Datum eindafrekening]. Daarin verrekenen wij het loon tot en met de einddatum, de opgebouwde vakantietoeslag, de niet opgenomen vakantiedagen en de transitievergoeding waarop u vanaf de eerste dag van het dienstverband recht heeft. Wij verzoeken u de volgende bedrijfseigendommen uiterlijk op [Datum inleveren bedrijfseigendommen] in te leveren bij [Naam contactpersoon]: [Lijst bedrijfseigendommen]. Uw toegang tot onze systemen vervalt op [Datum intrekken systeemtoegang].
Op uw verzoek stellen wij een getuigschrift voor u op. Vragen over de eindafrekening kunt u stellen aan uw contactpersoon. Wij danken u voor uw inzet in de afgelopen periode en wensen u veel succes.
Dit model is een algemeen voorbeeld en geen juridisch advies. Laat de tekst bij twijfel of bij bijzondere situaties controleren door een jurist of arbeidsrechtspecialist.
Met vriendelijke groet,
[Naam ondertekenaar werkgever], [Functie ondertekenaar], namens de werkgever
Handtekening werkgever: [Handtekening werkgever]
Voor ontvangst gezien op [Datum ontvangst]: [Handtekening werknemer voor ontvangst]
Dit model direct online laten tekenen
Met OurDigitalContract vul je dit model in en laat je het meteen digitaal ondertekenen.
- Invulvelden: zet de blokhaken om in slimme velden die de medewerker zelf invult.
- Digitaal tekenen: beide partijen tekenen in de browser, zonder account voor de ontvanger.
- In het dossier: de getekende overeenkomst wordt automatisch in het personeelsdossier bewaard.
Gebruik dit model direct
Vul dit model in en laat het online ondertekenen.
Veelgestelde vragen
Moet ik een reden geven bij opzegging in de proeftijd?
Niet uit zichzelf. Vraagt de werknemer erom, dan moet je de reden schriftelijk geven (artikel 7:676 lid 2 BW). Houd die reden zakelijk en feitelijk: hij kan later worden gebruikt, bijvoorbeeld bij een beroep op discriminatie.
Mag ik opzeggen als de werknemer ziek is?
Ja. De opzegverboden, waaronder het verbod om op te zeggen tijdens ziekte, gelden niet tijdens de proeftijd (artikel 7:670a lid 2 onder b BW). Let wel op: opzeggen omdat iemand een handicap of chronische ziekte heeft, is verboden onderscheid. De reden moet dus echt een andere zijn.
Heeft de werknemer recht op een transitievergoeding?
Ja. Sinds 1 januari 2020 bestaat het recht op een transitievergoeding vanaf de eerste dag van het dienstverband, dus ook bij opzegging tijdens de proeftijd. Bij een dienstverband van enkele weken gaat het om een klein bedrag, maar het hoort wel in de eindafrekening.
Kan ik ook opzeggen voordat de werknemer is begonnen?
Dat kan zodra het contract is gesloten en er een geldige proeftijd is afgesproken. Houd er wel rekening mee dat opzeggen zonder de werknemer ooit te laten werken in bijzondere gevallen onzorgvuldig kan zijn en tot schadevergoeding kan leiden, zeker als hij daarvoor een andere baan heeft opgezegd.
Wat als de proeftijd te lang is afgesproken?
Dan is het hele proeftijdbeding nietig. Er is dan geen proeftijd, ook niet voor de periode die wettelijk wel had gemogen. Opzeggen kan dan alleen met toestemming van UWV, via ontbinding door de kantonrechter of met wederzijds goedvinden.
Moet de opzegging schriftelijk?
De wet eist geen vorm, dus een mondelinge opzegging is geldig. Toch is een brief of e-mail vrijwel altijd nodig, omdat je moet kunnen bewijzen dát je binnen de proeftijd hebt opgezegd en wat je hebt meegedeeld.