Bevestig schriftelijk dat het dienstverband na de proeftijd ongewijzigd doorloopt, met een korte, nette brief.
Gebruik dit model direct - verstuur en onderteken online met een elektronische handtekening (eIDAS). Al een account? Log in.
Met een bevestiging na de proeftijd laat je een medewerker schriftelijk weten dat het dienstverband na afloop van de proeftijd ongewijzigd wordt voortgezet. Het is een positief signaal en legt vast dat de eerder overeengekomen arbeidsvoorwaarden van kracht blijven.
De proeftijd is geregeld in artikel 7:652 BW. Belangrijkste punten:
Proeftijd-ONTSLAG is juridisch maatwerk. Ontslag tijdens de proeftijd mag in beginsel zonder opzegtermijn en zonder reden, maar er gelden grenzen (bijvoorbeeld opzegverboden en het verbod op discriminatie) en op verzoek moet je de reden schriftelijk geven. Deze brief gaat uitsluitend over voortzetting; laat een beëindiging altijd juridisch toetsen.
Laat je e-mailadres achter, zet het vinkje aan, en het model verschijnt meteen hieronder, klaar om te bekijken en te printen.
We gebruiken je e-mailadres voor het model, je proefomgeving en de mails waarvoor je hierboven toestemming geeft. Zie onze privacyverklaring.
Dit is een gratis voorbeeldcontract. Het is algemene informatie en geen juridisch advies, en het is niet toegesneden op jouw bedrijf, jouw cao of jouw situatie.
Twijfel je? Stel je vraag via de knop rechtsonder, dan kijken we mee.
[Naam werkgever]
[Adres werkgever], [Postcode en vestigingsplaats]
Aan [Naam werknemer]
[Adres werknemer], [Postcode en woonplaats]
[Plaats], [Datum brief]
Betreft: bevestiging dat de proeftijd goed is doorlopen
Geachte [Aanhef en achternaam werknemer],
Op [Datum indiensttreding] bent u bij ons in dienst getreden in de functie van [Functie] bij de afdeling [Afdeling]. In de arbeidsovereenkomst is schriftelijk een proeftijd van [Duur van de proeftijd] afgesproken, zoals bedoeld in artikel 7:652 van het Burgerlijk Wetboek. Die proeftijd is geëindigd op [Einddatum proeftijd].
Ter herinnering de wettelijke maxima van artikel 7:652 van het Burgerlijk Wetboek: bij een arbeidsovereenkomst van ten hoogste zes maanden is geen proeftijd toegestaan, bij een overeenkomst voor bepaalde tijd van langer dan zes maanden en korter dan twee jaar geldt een maximum van een maand, en bij een overeenkomst van twee jaar of langer en bij een overeenkomst voor onbepaalde tijd geldt een maximum van twee maanden.
Met deze brief bevestigen wij dat de proeftijd naar tevredenheid is verlopen. Uw arbeidsovereenkomst loopt daarom gewoon door. Wij zijn blij met de manier waarop u bent gestart, in het bijzonder met [Terugkoppeling over de start].
Nu de proeftijd voorbij is, kan de arbeidsovereenkomst in beginsel niet meer per direct en zonder opgaaf van reden worden opgezegd. Voor ons gelden vanaf nu de gewone ontslagroutes: opzegging met uw schriftelijke instemming, opzegging met toestemming van UWV of ontbinding door de kantonrechter, met inachtneming van de wettelijke opzegverboden zoals tijdens ziekte. De wet kent daarnaast uitzonderingen op die routes, waaronder opzegging wegens een dringende reden (ontslag op staande voet, artikelen 7:677 en 7:678 van het Burgerlijk Wetboek) en opzegging in verband met het bereiken van de AOW-gerechtigde leeftijd.
Wilt u zelf opzeggen, dan geldt de opzegtermijn die schriftelijk is vastgelegd in uw arbeidsovereenkomst of in [Toepasselijke cao of personeelsregeling]. Is daarover niets schriftelijk overeengekomen, dan geldt de wettelijke termijn van een maand, tegen het einde van de kalendermaand. Een langere termijn voor de werknemer moet schriftelijk zijn overeengekomen, bedraagt op grond van artikel 7:672 van het Burgerlijk Wetboek ten hoogste zes maanden en verplicht ons dan tot een opzegtermijn van ten minste het dubbele. Deze brief stelt zelf geen opzegtermijn vast. Bij een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd zonder tussentijds opzegbeding kan tussentijds in het geheel niet worden opgezegd.
De overeengekomen arbeidsvoorwaarden blijven ongewijzigd. Voor de duidelijkheid zetten wij ze nog een keer op een rij:
Daarnaast gelden de werkafspraken die wij tijdens het evaluatiegesprek met u hebben gemaakt: [Werkafspraken uit het evaluatiegesprek]. Deze werkafspraken gaan over de manier van werken en brengen geen wijziging in uw arbeidsvoorwaarden. Een wijziging van arbeidsvoorwaarden komt uitsluitend tot stand als u daarmee schriftelijk instemt. De werkafspraken gaan in op [Ingangsdatum werkafspraken]. Uw eerstvolgende gesprek staat gepland op [Datum eerstvolgende gesprek] met [Naam leidinggevende].
Hebt u vragen over deze bevestiging, neem dan gerust contact op met [Contactpersoon personeelszaken]. U hoeft deze brief niet te ondertekenen; wilt u de ontvangst toch bevestigen, dan kunt u een ondertekend exemplaar aan ons terugsturen.
Wij kijken uit naar de verdere samenwerking.
Dit model is een algemeen voorbeeld en geen juridisch advies. Laat de tekst bij twijfel of bij bijzondere situaties controleren door een jurist of arbeidsrechtspecialist.
Met vriendelijke groet,
[Naam ondertekenaar]
[Functie ondertekenaar]
[Naam werkgever]
Handtekening werkgever
Verstuur het en laat het online ondertekenen met een elektronische handtekening (eIDAS). Gratis beginnen, geen creditcard nodig.