Schorsing of non-actiefstelling (gratis voorbeeld)
Met een schorsing of non-actiefstelling haal je een medewerker tijdelijk uit het werk, bijvoorbeeld tijdens een onderzoek. Het loon loopt gewoon door, ook als de aanleiding bij de werknemer ligt.
Wanneer gebruik je dit?
Een schorsing of non-actiefstelling is een ordemaatregel: je haalt de medewerker tijdelijk uit zijn functie om rust te scheppen of om onderzoek te kunnen doen. Denk aan een melding van grensoverschrijdend gedrag, een vermoeden van fraude of een vastgelopen arbeidsconflict.
In de praktijk wordt met non-actiefstelling meestal de neutrale ordemaatregel bedoeld en met schorsing een maatregel met een straffend karakter. Juridisch gelden voor allebei dezelfde eisen: een goede reden, zorgvuldigheid, een duidelijke termijn en doorbetaling van het loon.
Wat zegt de wet?
Er is geen wetsartikel dat schorsing regelt. De grenzen komen uit het goed werkgeverschap van artikel 7:611 BW en uit de rechtspraak.
- Het loon loopt door. Op grond van artikel 7:628 lid 1 BW behoudt de werknemer recht op loon als hij niet werkt door een oorzaak die niet in redelijkheid voor zijn rekening hoort te komen. De Hoge Raad heeft beslist dat een schorsing of non-actiefstelling voor rekening en risico van de werkgever komt, ook als de werkgever goede gronden had en de aanleiding aan de werknemer te wijten is (Hoge Raad 21 maart 2003, Van der Gulik tegen Vissers en Partners).
- Loon inhouden kan hoogstens bij een uitdrukkelijke grondslag in de arbeidsovereenkomst, een reglement of de cao, en zelfs dan toetst de rechter streng. Ga er in de praktijk van uit dat je gewoon doorbetaalt.
- Proportionaliteit. Is een minder ingrijpende maatregel mogelijk, zoals tijdelijk andere taken of een andere locatie, kies die dan eerst.
- Zorgvuldigheid. Hoor de werknemer, bevestig de maatregel dezelfde dag schriftelijk en gemotiveerd, en houd de duur zo kort mogelijk.
Wat staat erin?
- De gegevens van werkgever en werknemer, plaats en datum.
- De datum van het gesprek waarin de maatregel is meegedeeld en door wie.
- De feitelijke aanleiding en het belang dat de maatregel dient.
- De reactie van de werknemer op de aanleiding.
- De ingangsdatum en de einddatum van de schorsing, met de afspraak over verlenging.
- Wie het onderzoek doet en wanneer de werknemer de uitkomst hoort.
- De bevestiging dat loon en overige arbeidsvoorwaarden ongewijzigd doorlopen.
- De praktische afspraken: toegang, bedrijfseigendommen, bereikbaarheid en communicatie naar collega's.
- De mogelijkheid om schriftelijk te reageren, en de handtekening van de werkgever.
Waar moet je op letten?
- Betaal door. Een loonstop tijdens schorsing leidt bijna altijd tot een loonvordering, meestal met wettelijke verhoging en wettelijke rente.
- Noem een termijn. Een schorsing voor onbepaalde tijd is moeilijk te verdedigen. Zet er een einddatum in en verleng alleen schriftelijk en gemotiveerd als het onderzoek meer tijd kost.
- Hoor en wederhoor. Geef de werknemer de kans te reageren, ook als je hem direct uit het werk haalt, en leg zijn reactie vast in de brief.
- Wees terughoudend naar buiten. Vertel collega's, klanten en leveranciers niet meer dan nodig. Onnodige bekendmaking kan leiden tot schadevergoeding wegens reputatieschade of tot een billijke vergoeding.
- Denk aan rehabilitatie. Blijkt het verwijt onterecht, laat de werknemer dan terugkeren en herstel actief zijn positie, ook richting het team.
- Schorsen is geen ontslag. Gebruik de periode om zorgvuldig te onderzoeken en te beslissen. Een schorsing die maandenlang doorloopt zonder vervolg wordt de werkgever in een procedure aangerekend.
- Ziekmelding tijdens de schorsing. Een schorsing schort de verplichtingen rond verzuim en re-integratie niet op. Blijf de bedrijfsarts inschakelen en de wettelijke termijnen volgen.
Dit is een gratis voorbeeldcontract. Het is algemene informatie en geen juridisch advies, en het is niet toegesneden op jouw bedrijf, jouw cao of jouw situatie.
- Aan deze tekst kun je geen rechten ontlenen. Gebruik is voor eigen rekening en risico.
- Wet- en regelgeving verandert regelmatig. Controleer of de tekst nog actueel is op het moment dat je hem gebruikt.
- Vul het model altijd aan met jouw eigen gegevens en afspraken, en laat een jurist of arbeidsrechtspecialist meekijken voordat je het ondertekent.
- Qfile B.V. en OurDigitalContract zijn niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit het gebruik van dit model.
Twijfel je? Stel je vraag via de knop rechtsonder, dan kijken we mee.
Bevestiging van schorsing (non-actiefstelling) met behoud van loon
Afzender: [Naam werkgever], [Adres werkgever], [Postcode en plaats werkgever]
Aan: [Naam werknemer], [Adres werknemer], [Postcode en plaats werknemer]
Verzendwijze: [Wijze van verzending]
[Plaats], [Datum brief]
Betreft: bevestiging van uw schorsing met behoud van loon
Geachte [Aanhef en achternaam werknemer],
Op [Datum gesprek] hebben wij met u gesproken over [Onderwerp van het gesprek]. In dat gesprek, gevoerd door [Naam leidinggevende], hebben wij u meegedeeld dat wij u met ingang van [Ingangsdatum schorsing] schorsen. Met deze brief bevestigen wij die maatregel en de afspraken die daarbij horen.
Aanleiding
De aanleiding is de volgende: [Feitelijke omschrijving van de aanleiding]. Wij achten het noodzakelijk hiernaar onderzoek te doen. Het is in het belang van [Belang dat de maatregel dient, bijvoorbeeld een onbelast onderzoek] dat u gedurende dat onderzoek geen werkzaamheden verricht. U heeft in het gesprek het volgende naar voren gebracht: [Reactie van de werknemer]. Deze maatregel is een ordemaatregel; wij spreken hiermee geen oordeel uit over de uitkomst van het onderzoek.
Duur
De schorsing loopt tot en met [Einddatum schorsing]. Is het onderzoek dan niet afgerond, dan laten wij u schriftelijk en gemotiveerd weten dat en waarom de schorsing wordt verlengd. Het onderzoek wordt uitgevoerd door [Naam onderzoeker of afdeling]. Wij verwachten u uiterlijk op [Datum terugkoppeling] over de uitkomst te informeren.
Loon en arbeidsvoorwaarden
Uw loon en overige arbeidsvoorwaarden lopen ongewijzigd door. Een schorsing komt voor rekening en risico van de werkgever; op grond van artikel 7:628 lid 1 BW behoudt u uw recht op loon. Uw vakantiedagen blijven gewoon opbouwen en de periode van schorsing wordt niet als verlof aangemerkt.
Afspraken tijdens de schorsing
- U verricht geen werkzaamheden en betreedt de werklocatie alleen na overleg met [Naam contactpersoon].
- Uw toegang tot onze systemen wordt met ingang van [Datum intrekken systeemtoegang] tijdelijk geblokkeerd.
- U levert tijdelijk de volgende bedrijfseigendommen in: [Lijst in te leveren bedrijfseigendommen].
- U bent op werkdagen tussen [Bereikbaarheidstijden] bereikbaar op [Telefoonnummer werknemer], zodat wij u kunnen uitnodigen voor het onderzoek.
- Wij vragen u de zaak niet met collega's of relaties te bespreken. Wij informeren het team uitsluitend met de mededeling dat u tijdelijk niet aan het werk bent.
- U mag zich tijdens het onderzoek laten bijstaan door een adviseur of vertrouwenspersoon.
Bent u het niet eens met deze maatregel, dan kunt u dat schriftelijk laten weten aan [Naam ontvanger van uw reactie], binnen [Reactietermijn in dagen] dagen na de datum van deze brief. Uw reactie voegen wij toe aan uw personeelsdossier.
Dit model is een algemeen voorbeeld en geen juridisch advies. Laat de tekst bij twijfel of bij bijzondere situaties controleren door een jurist of arbeidsrechtspecialist.
Met vriendelijke groet,
[Naam ondertekenaar werkgever], [Functie ondertekenaar], namens de werkgever
Handtekening werkgever: [Handtekening werkgever]
Dit model direct online laten tekenen
Met OurDigitalContract vul je dit model in en laat je het meteen digitaal ondertekenen.
- Invulvelden: zet de blokhaken om in slimme velden die de medewerker zelf invult.
- Digitaal tekenen: beide partijen tekenen in de browser, zonder account voor de ontvanger.
- In het dossier: de getekende overeenkomst wordt automatisch in het personeelsdossier bewaard.
Gebruik dit model direct
Vul dit model in en laat het online ondertekenen.
Veelgestelde vragen
Moet ik het loon doorbetalen tijdens een schorsing?
Ja. Een schorsing of non-actiefstelling komt voor rekening en risico van de werkgever, ook als de werkgever goede gronden had en de aanleiding aan de werknemer te wijten is. De werknemer behoudt dus zijn recht op loon op grond van artikel 7:628 lid 1 BW. Loon inhouden kan hoogstens als een cao of reglement dat uitdrukkelijk toestaat, en ook dan toetst de rechter streng.
Hoe lang mag een schorsing duren?
Zo kort als het onderzoek nodig maakt. De wet noemt geen termijn, maar een schorsing zonder einddatum houdt zelden stand. Noem in de brief een concrete einddatum en verleng alleen schriftelijk en gemotiveerd.
Mag ik de toegang tot het pand en de systemen blokkeren?
Ja, dat hoort bij de maatregel, zeker bij onderzoek naar fraude of ongewenst gedrag. Zorg wel dat de werknemer bereikbaar blijft, zijn persoonlijke spullen kan ophalen en toegang houdt tot de informatie die hij nodig heeft om op de verwijten te reageren.
Is schorsing hetzelfde als non-actiefstelling?
In het spraakgebruik niet: non-actiefstelling is meestal de neutrale ordemaatregel en schorsing heeft vaker een straffend karakter. Juridisch gelden voor beide dezelfde eisen: een goede reden, proportionaliteit, zorgvuldigheid en doorbetaling van het loon.
Mag ik een schorsing als straf opleggen?
Alleen als daarvoor een grondslag bestaat in de arbeidsovereenkomst, een reglement of de cao, en als de maatregel in verhouding staat tot het gedrag. Ook een straffende schorsing gaat in beginsel met behoud van loon.
Kan de werknemer zich verzetten tegen een schorsing?
Ja. Hij kan in kort geding vorderen dat hij weer aan het werk mag en dat hij wordt gerehabiliteerd. Bij een onterechte of onnodig lange schorsing kan hij daarnaast schadevergoeding vragen of aansturen op ontbinding met een billijke vergoeding wegens ernstig verwijtbaar handelen van de werkgever.