Vaststellingsovereenkomst: gratis voorbeeld 2026

Wat is een vaststellingsovereenkomst?

Een vaststellingsovereenkomst (ook wel beëindigingsovereenkomst of VSO) is de overeenkomst waarmee werkgever en werknemer in onderling overleg, met wederzijds goedvinden, een einde maken aan het dienstverband. Je legt vast per welke datum het contract eindigt en onder welke voorwaarden, zoals een eventuele vergoeding en de eindafrekening.

Wanneer gebruik je het?

Je gebruikt een vaststellingsovereenkomst als beide partijen het dienstverband willen beëindigen zonder procedure bij het UWV of de kantonrechter. Dit is de meest gebruikte route bij een ontslag met wederzijds goedvinden.

Waar moet je in 2026 op letten?

• Bedenktermijn van twee weken. De werknemer heeft na ondertekening een wettelijke bedenktijd van twee weken om de overeenkomst zonder opgaaf van reden te ontbinden (drie weken als de werkgever niet op dit recht wijst). Neem deze clausule op.
• met oog op WW-behoud formuleren. Voor behoud van een WW-uitkering is belangrijk dat het initiatief bij de werkgever ligt, dat er geen sprake is van een dringende reden (ontslag op staande voet) en dat de opzegtermijn wordt gerespecteerd.
• Vergoeding en eindafrekening. Leg een eventuele vergoeding, de uitbetaling van vakantiedagen en vakantiegeld en de inlevering van bedrijfsmiddelen vast.
• Finale kwijting. Meestal verlenen partijen elkaar finale kwijting, zodat er achteraf geen claims meer over en weer zijn.

Wat zet je in de overeenkomst?

Een zorgvuldige vaststellingsovereenkomst voorkomt discussie achteraf. Neem in ieder geval op:

• De partijen en de vaststelling dat het dienstverband met wederzijds goedvinden eindigt.
• De einddatum en dat het initiatief bij de werkgever ligt (van belang voor de WW).
• Een eventuele beeindigingsvergoeding.
• De eindafrekening: vakantiedagen, vakantiegeld en eventuele bonus.
• Inlevering van bedrijfsmiddelen en afspraken over vrijstelling van werk.
• De wettelijke bedenktermijn van twee weken.
• Finale kwijting over en weer.

Waarom de formulering telt

Bij een beeindiging met wederzijds goedvinden staat of valt veel met de formulering. Voor het behoud van een WW-uitkering is het van belang dat duidelijk blijkt dat de werkgever het initiatief nam, dat er geen sprake is van een dringende reden en dat de opzegtermijn wordt gerespecteerd. Daarnaast moet de wettelijke bedenktijd worden vermeld: de werknemer mag de overeenkomst binnen twee weken (of drie weken als daar niet op is gewezen) zonder reden ontbinden. Omdat de belangen groot zijn, is het verstandig dat de werknemer de overeenkomst laat controleren door een jurist voordat hij tekent. Via OurDigitalContract onderteken je de definitieve versie online, met vastlegging van tijdstip en inhoud.

Gun beide partijen de tijd om de tekst rustig te lezen. Een vaststellingsovereenkomst regelt het einde van een dienstverband met de nodige financiële en juridische gevolgen, dus haastwerk is hier onverstandig; een zorgvuldig proces voorkomt latere spijt en geschillen.