Beëindig een dienstverband met wederzijds goedvinden. Lees over de bedenktermijn, WW en de eindafrekening.
Gebruik dit model direct - verstuur en onderteken online met een elektronische handtekening (eIDAS). Al een account? Log in.
Een vaststellingsovereenkomst (ook wel beëindigingsovereenkomst of VSO) is de overeenkomst waarmee werkgever en werknemer in onderling overleg, met wederzijds goedvinden, een einde maken aan het dienstverband. Je legt vast per welke datum het contract eindigt en onder welke voorwaarden, zoals een eventuele vergoeding en de eindafrekening.
Je gebruikt een vaststellingsovereenkomst als beide partijen het dienstverband willen beëindigen zonder procedure bij het UWV of de kantonrechter. Dit is de meest gebruikte route bij een ontslag met wederzijds goedvinden.
Een zorgvuldige vaststellingsovereenkomst voorkomt discussie achteraf. Neem in ieder geval op:
Bij een beeindiging met wederzijds goedvinden staat of valt veel met de formulering. Voor het behoud van een WW-uitkering is het van belang dat duidelijk blijkt dat de werkgever het initiatief nam, dat er geen sprake is van een dringende reden en dat de opzegtermijn wordt gerespecteerd. Daarnaast moet de wettelijke bedenktijd worden vermeld: de werknemer mag de overeenkomst binnen twee weken (of drie weken als daar niet op is gewezen) zonder reden ontbinden. Omdat de belangen groot zijn, is het verstandig dat de werknemer de overeenkomst laat controleren door een jurist voordat hij tekent. Via OurDigitalContract onderteken je de definitieve versie online, met vastlegging van tijdstip en inhoud.
Gun beide partijen de tijd om de tekst rustig te lezen. Een vaststellingsovereenkomst regelt het einde van een dienstverband met de nodige financiële en juridische gevolgen, dus haastwerk is hier onverstandig; een zorgvuldig proces voorkomt latere spijt en geschillen.
Neem altijd de wettelijke bedenktermijn van twee weken op (drie weken als je niet op dit recht wijst). Voor behoud van WW is de formulering belangrijk: initiatief bij de werkgever, geen dringende reden en respect voor de opzegtermijn. Laat de werknemer bij twijfel eerst juridisch advies inwinnen.
Laat je e-mailadres achter, zet het vinkje aan, en het model verschijnt meteen hieronder, klaar om te bekijken en te printen.
We gebruiken je e-mailadres voor het model, je proefomgeving en de mails waarvoor je hierboven toestemming geeft. Zie onze privacyverklaring.
Dit is een gratis voorbeeldcontract. Het is algemene informatie en geen juridisch advies, en het is niet toegesneden op jouw bedrijf, jouw cao of jouw situatie.
Twijfel je? Stel je vraag via de knop rechtsonder, dan kijken we mee.
De ondergetekenden
[Naam werkgever], gevestigd te [Vestigingsplaats werkgever], KVK-nummer [KVK-nummer], vertegenwoordigd door [Naam tekenbevoegde], hierna “werkgever”,
en [Naam werknemer], geboren op [Geboortedatum], wonende te [Woonplaats werknemer], hierna “werknemer”, sinds [Datum indiensttreding] in dienst als [Functie werknemer],
leggen ter beëindiging van de tussen hen bestaande onzekerheid over het voortbestaan van de arbeidsovereenkomst en de daaruit voortvloeiende aanspraken het volgende vast in een vaststellingsovereenkomst als bedoeld in artikel 7:900 BW.
De arbeidsovereenkomst eindigt met wederzijds goedvinden per [Einddatum dienstverband]. Tot die datum blijven alle rechten en verplichtingen gelden, tenzij hierna anders is bepaald. Een ontslagvergunning van UWV of een ontbinding door de kantonrechter is niet nodig. Deze overeenkomst komt tot stand op [Datum totstandkoming]; die datum is bepalend voor zowel de bedenktermijn van artikel 8 als de berekening van de fictieve opzegtermijn door UWV.
Is de arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd aangegaan en is tussentijdse opzegging daarin niet toegestaan, dan komen partijen hierbij alsnog uitdrukkelijk overeen dat tussentijds kan worden opgezegd; deze overeenkomst geldt tevens als dat tussentijds opzegbeding. Zonder een dergelijk beding sluit artikel 19 lid 4 WW het recht op een WW-uitkering uit tot de oorspronkelijke einddatum van het contract.
Het initiatief tot beëindiging ligt bij de werkgever; de reden is gelegen in [Neutrale reden, bijvoorbeeld een verschil van inzicht over de invulling van de functie, of het vervallen van de functie om bedrijfseconomische redenen]. Partijen stellen vast dat de werknemer geen verwijt treft en dat van een dringende reden (artikel 7:678 BW) geen sprake is. Dit is vastgelegd met het oog op het recht op een WW-uitkering; die beoordeling is uitsluitend aan UWV.
Invulhulp bij de reden. Vul hier geen disfunctioneren, verwijtbaar gedrag, werkweigering, arbeidsconflict, ziekte of verzuim in. UWV beoordeelt op de letterlijke tekst van deze overeenkomst en kan de uitkering dan weigeren wegens verwijtbare werkloosheid (artikel 24 WW).
De werknemer verklaart op de datum van totstandkoming niet geheel of gedeeltelijk arbeidsongeschikt te zijn. Is de werknemer dat wel, dan ondertekenen partijen deze overeenkomst niet, maar winnen zij eerst het oordeel van de bedrijfsarts en juridisch advies in. Tekent een arbeidsongeschikte werknemer toch, dan riskeert deze noch een uitkering op grond van de Ziektewet, noch een WW-uitkering te ontvangen.
Partijen komen vrijwillig een beëindigingsvergoeding overeen van [Bruto beëindigingsvergoeding in euro] euro bruto, te betalen uiterlijk op [Uiterlijke betaaldatum vergoeding] onder inhouding van de verplichte loonheffingen. Bij een beëindiging met wederzijds goedvinden bestaat geen wettelijke aanspraak op de transitievergoeding: artikel 7:673 BW koppelt die aan opzegging of ontbinding op initiatief van de werkgever. Ter vergelijking is de transitievergoeding berekend op [Ter vergelijking berekende transitievergoeding in euro] euro. Partijen stellen uitdrukkelijk vast dat deze vergoeding geen vergoeding is wegens het niet in acht nemen van de opzegtermijn. Kosten van juridische bijstand vergoedt de werkgever tot [Vergoeding juridische kosten in euro] euro.
Binnen [Termijn eindafrekening] na de einddatum volgt een schriftelijke eindafrekening met het salaris tot en met de einddatum, de niet opgenomen vakantiedagen (volgens opgave [Aantal openstaande vakantiedagen] dagen), de opgebouwde vakantietoeslag en de bonus of variabele beloning van [Bonus of variabele beloning]. De pensioenopbouw eindigt op de einddatum.
De werknemer levert uiterlijk op [Datum inleveren bedrijfseigendommen] alle eigendommen van de werkgever in, waaronder [In te leveren bedrijfseigendommen], verwijdert bedrijfsgegevens van eigen apparatuur en houdt daarvan geen kopieën.
De werkgever verstrekt uiterlijk op de einddatum een getuigschrift dat naar waarheid is opgesteld en geen mededelingen bevat die de werknemer zonder deugdelijke grond kunnen benadelen (artikel 7:656 BW). Referenties geeft [Contactpersoon voor referenties], in lijn met dat getuigschrift. Verder geldt:
Vanaf [Datum vrijstelling van werk] is de werknemer vrijgesteld van werk met behoud van salaris en emolumenten. Tot [Datum einde overdrachtsperiode] werkt de werknemer desgevraagd mee aan de overdracht van het werk; daarna vervalt die verplichting. Vakantiedagen worden tijdens de vrijstelling niet geacht te zijn opgenomen.
Partijen beogen de fictieve opzegtermijn van artikel 19 lid 3 WW in acht te nemen en hebben daarom de voor de werkgever geldende opzegtermijn van [Opzegtermijn werkgever] aangehouden. UWV rekent die termijn vanaf de dag waarop beide partijen hebben ondertekend. Wordt later ondertekend dan [Uiterste ondertekendatum], dan schuift de einddatum uit artikel 1 met dezelfde periode mee. De werkgever geeft geen garantie over het recht op een uitkering of over de ingangsdatum daarvan.
De werknemer kan deze overeenkomst op grond van artikel 7:670b lid 2 BW binnen veertien dagen na de datum van totstandkoming zonder opgaaf van redenen ontbinden, met een schriftelijke verklaring aan [Adres of e-mailadres voor de ontbindingsverklaring]. Verzending binnen de termijn volstaat; de verklaring hoeft niet binnen die termijn te zijn ontvangen. Wordt ontbonden, dan loopt de arbeidsovereenkomst ongewijzigd door alsof deze overeenkomst niet was gesloten.
Het recht op bedenktijd bestaat niet wanneer binnen zes maanden na een eerdere ontbinding of herroeping opnieuw een beëindigingsovereenkomst wordt gesloten (lid 4), en niet voor een bestuurder van een rechtspersoon voor wie herstel van de arbeidsovereenkomst is uitgesloten (lid 5). Elk beding dat dit recht beperkt of uitsluit is nietig (lid 6). De werkgever wijst de werknemer hierbij uitdrukkelijk op deze bedenktermijn; ontbreekt die vermelding, dan bedraagt de termijn van rechtswege drie weken.
Na volledige nakoming verlenen partijen elkaar over en weer finale kwijting en hebben zij niets meer van elkaar te vorderen uit de arbeidsovereenkomst of de beëindiging daarvan. Uitgezonderd zijn: de verplichtingen uit deze overeenkomst, opgebouwde pensioenaanspraken, aanspraken van de werkgever wegens opzet of bewuste roekeloosheid van de werknemer (artikel 7:661 BW), aanspraken van de werknemer op grond van artikel 7:658 BW wegens schade geleden in de uitoefening van de werkzaamheden die op de datum van ondertekening nog niet bekend was en redelijkerwijs niet bekend kon zijn, en aanspraken uit een verzekering waarvan de werknemer begunstigde is.
Deze overeenkomst is een vaststellingsovereenkomst in de zin van artikel 7:900 BW en strekt tot beëindiging van de tussen partijen bestaande onzekerheid; op grond van artikel 7:902 BW is zij ook geldig voor zover zij afwijkt van dwingend recht. Van de volgende rechten wordt uitdrukkelijk niet afgeweken: het recht op bedenktijd van artikel 7:670b lid 2 BW, de rechten uit artikel 7:656 BW over het getuigschrift, en het recht een vermoeden van een misstand te melden. De werknemer is in de gelegenheid gesteld juridisch advies in te winnen. Nederlands recht is van toepassing.
Dit model is een algemeen voorbeeld en geen juridisch advies. Laat de tekst bij twijfel of bij bijzondere situaties controleren door een jurist of arbeidsrechtspecialist.
Aldus overeengekomen en ondertekend te [Plaats] op [Datum].
[Naam werkgever] [Naam werknemer]
Handtekening werkgever Handtekening werknemer
Verstuur het en laat het online ondertekenen met een elektronische handtekening (eIDAS). Gratis beginnen, geen creditcard nodig.