Exitgesprek-formulier: gratis voorbeeld 2026

Voer een gestructureerd vertrekgesprek en leg de belangrijkste inzichten vast, zodat je organisatie ervan leert.

Gebruik dit model direct - verstuur en onderteken online met een elektronische handtekening (eIDAS). Al een account? Log in.

Wat is een exitgesprek?

Een exitgesprek is het gesprek dat je voert met een medewerker die uit dienst gaat. Je bespreekt waarom iemand vertrekt, hoe hij de samenwerking en de organisatie heeft ervaren en wat beter kan. Een goed exitgesprek levert waardevolle inzichten op om verloop terug te dringen.

Wanneer gebruik je het?

Je plant het exitgesprek in de laatste weken vóór de laatste werkdag, als onderdeel van een zorgvuldige offboarding. Een vast formulier zorgt dat je met iedereen dezelfde onderwerpen bespreekt, zodat je uitkomsten kunt vergelijken.

Welke vragen stel je?

Let op

Een exitgesprek is vrijwillig voor de medewerker. Ga vertrouwelijk om met wat wordt gedeeld en verwerk de uitkomsten conform de AVG. Leg geen bijzondere persoonsgegevens vast zonder grondslag.

Let op · geen juridisch advies Dit is algemene informatie en een algemeen model, geen juridisch advies. Aan deze informatie en modellen kunnen geen rechten worden ontleend; gebruik is voor eigen risico en verantwoordelijkheid. Wet- en regelgeving verandert; controleer altijd de actuele regels of raadpleeg een jurist voor jouw situatie. Zie ook onze voorwaarden en privacyverklaring.

Gratis Exitgesprek-formulier

Laat je e-mailadres achter en het model verschijnt meteen hieronder, klaar om te bekijken en te printen.

We gebruiken je e-mailadres alleen om je te helpen met dit model. Zie onze privacyverklaring.

Modeltekst

Binnenkort direct te gebruiken

Exitgesprek-formulier

Dit model komt binnenkort kant-en-klaar in je gratis account, met invulvelden die de ondertekenaar zelf aanvult. Zo verstuur en onderteken je het meteen rechtsgeldig online, zonder losse Word-bestanden.

Wat dit model bevat

  1. Gegevens en functie
  2. Reden van vertrek
  3. Ervaring met functie en werkdruk
  4. Samenwerking en leidinggeven
  5. Arbeidsvoorwaarden en ontwikkeling
  6. Verbeterpunten en aanbevelingen
Maak een gratis account

Gebruik dit model direct

Verstuur het en laat het rechtsgeldig online ondertekenen met een elektronische handtekening. Gratis beginnen, geen creditcard nodig.

Veelgestelde vragen

Is een exitgesprek verplicht?
Nee, een exitgesprek is niet wettelijk verplicht. Het is een goede gewoonte die inzicht geeft in de redenen van vertrek en aanknopingspunten biedt om verloop te verminderen.
Wie voert het exitgesprek?
Vaak HR of een leidinggevende die niet direct betrokken is bij het vertrek, zodat de medewerker zich vrij voelt om open te zijn.
Wat doe je met de uitkomsten?
Gebruik ze om patronen te herkennen en te verbeteren. Ga vertrouwelijk met de informatie om en verwerk persoonsgegevens conform de AVG.

Gerelateerde modellen