Een verbetertraject (PIP) geeft een medewerker die onvoldoende functioneert een reële kans op verbetering — en bouwt tegelijk een zorgvuldig dossier op. Lees over kenbaarheid, een redelijke termijn en begeleiding.
Hulpmiddel, geen juridisch advies. Bij een voorgenomen ontslag: raadpleeg altijd een jurist.
Als een werkgever vindt dat een werknemer onvoldoende functioneert, kan hij niet zomaar tot ontslag overgaan. De kantonrechter toetst bij de zogenoemde d-grond (disfunctioneren, art. 7:669 lid 3 sub d BW) of de werkgever de werknemer tijdig kenbaar heeft gemaakt dat het functioneren tekortschiet, en of hij een reële kans op verbetering heeft geboden met voldoende begeleiding. Een verbeterplan (ook wel Performance Improvement Plan of PIP) legt dat traject vast.
Een verbetertraject is maatwerk. Start het niet als drukmiddel maar om de werknemer echt te laten verbeteren. Leg elk gesprek en elke evaluatie vast; zonder dossier is een latere ontbinding kansloos. Dit model is een hulpmiddel en geen juridisch advies.
Leidt het traject niet tot voldoende verbetering, dan zijn er verschillende routes: voortzetten, een vaststellingsovereenkomst (beëindiging met wederzijds goedvinden) of een verzoek bij UWV of de kantonrechter. Kiest u voor een vaststellingsovereenkomst, houd dan rekening met de wettelijke bedenktermijn: de werknemer mag die overeenkomst binnen veertien dagen na de totstandkoming zonder opgaaf van reden ontbinden (art. 7:670b BW), en drie weken als de werkgever hem niet op dat recht heeft gewezen. Vermeld die bedenktermijn dus altijd.
De ondergetekenden: [Werkgever], vertegenwoordigd door [Ondertekenaar] (“werkgever”), en [Naam werknemer], functie [Functie] (“werknemer”), komen het volgende verbetertraject overeen.
Werkgever heeft met werknemer besproken dat verbetering nodig is op het gebied van: [Aanleiding].
Partijen komen de volgende concrete, meetbare doelen (SMART) overeen: [Verbeterdoelen].
Het verbetertraject loopt van [Startdatum] tot en met [Einddatum]. Tussentijdse evaluatiemomenten: [Evaluatiedata].
Werkgever biedt de volgende ondersteuning: [Coaching, scholing, begeleiding].
Partijen zijn zich ervan bewust dat onvoldoende verbetering binnen de afgesproken periode gevolgen kan hebben voor het dienstverband, waaronder beëindiging. Dit plan is bedoeld om werknemer een reële kans op verbetering te geven.