Online handtekening zetten onder een document
Een online handtekening zetten onder een document doe je met OurDigitalContract in een paar minuten, direct in de browser. Je ontvangt een beveiligde link, leest het document, plaatst je handtekening en bevestigt met een verificatiecode. Geen printer, geen scanner en geen account nodig.
Wat betekent een online handtekening zetten?
Een online handtekening zetten wil zeggen dat je een document elektronisch akkoord geeft in plaats van er met pen op papier onder te tekenen. In OurDigitalContract is dat een gewone elektronische handtekening (SES) volgens de eIDAS-verordening. Het systeem legt vast op welk moment je tekende en aan welke documentversie die handtekening hangt. Binnen de EU mag zo'n handtekening niet als bewijs worden geweigerd enkel omdat hij elektronisch is.
Zo zet je als ontvanger je handtekening
Kreeg je een document toegestuurd om te tekenen? Dan verloopt het tekenen zo:
- Je ontvangt een e-mail met een knop of link. Soms vermeldt de mail bewust niet om wat voor document het gaat; dat zie je pas na het openen.
- Je opent de beveiligde link in je browser. Dat kan op je telefoon, tablet of computer.
- Je leest het document. Waar dat is ingesteld, zet je een paraaf per pagina, zodat duidelijk is dat je alles hebt gezien.
- Je plaatst je handtekening en bevestigt met een verificatiecode die je per e-mail of sms krijgt.
- Je ontvangt het getekende document en kunt het bewaren.
Je hoeft niets te installeren en geen account te maken. Een beveiligde tekenlink werkt in elke moderne browser.
Handtekening zetten op je telefoon
Veel mensen tekenen tegenwoordig vanaf hun mobiel. Dat werkt precies hetzelfde als op een computer: de link opent in de mobiele browser, je scrolt door het document en tekent. De verificatiecode per sms komt op datzelfde toestel binnen, wat het extra soepel maakt. Zo teken je een arbeidscontract of opdrachtbevestiging ook onderweg.
Waarom een verificatiecode?
De verificatiecode per e-mail of sms is een extra controle dat de juiste persoon tekent. Het koppelt de handtekening aan een e-mailadres of telefoonnummer en versterkt daarmee je bewijspositie. Samen met het vastgelegde tijdstip en de paraaf per pagina ontstaat een compleet beeld van hoe en wanneer er getekend is.
Ingescande handtekening of online handtekening?
Een foto of scan van je handtekening onder een pdf plakken is geen echte controle: dat plaatje kan iedereen kopieren. Bij een online handtekening in OurDigitalContract wordt het tekenmoment, de ondertekenaar en de documentversie vastgelegd. Dat verschil telt als er later discussie ontstaat.
Wat je nodig hebt om te tekenen
| Nodig | Toelichting |
|---|---|
| Een apparaat met browser | Telefoon, tablet of computer met internet |
| De tekenlink | Uit de e-mail die je hebt ontvangen |
| Toegang tot e-mail of telefoon | Voor de verificatiecode per e-mail of sms |
| Account | Niet nodig voor de ondertekenaar |
Meerdere handtekeningen onder een document
Soms moet meer dan een persoon tekenen, bijvoorbeeld twee bestuurders of een opdrachtgever en een opdrachtnemer. Iedere ondertekenaar krijgt dan een eigen handtekeningenblok en een eigen beveiligde link. De handtekeningen worden apart vastgelegd, elk met een eigen tijdstip en verificatiecode. Waar dat is ingesteld tekenen de partijen op volgorde, zodat de een pas aan de beurt is als de ander klaar is. Voor jou als ondertekenaar verandert er niets: je tekent alleen jouw deel.
Wat als je de tekenlink kwijt bent?
Kun je de e-mail met de tekenlink niet meer vinden, bijvoorbeeld omdat hij in de spam is beland of per ongeluk is verwijderd? Zoek dan eerst in je map ongewenste e-mail op de naam van de afzender. Vind je de mail niet terug, neem dan contact op met degene die het document heeft verstuurd; die kan de link opnieuw sturen. Om veiligheidsredenen is een tekenlink aan jouw e-mailadres gekoppeld, dus vraag altijd de verzender om hulp in plaats van de link door te sturen naar iemand anders.
Deel je tekenlink niet
Een tekenlink is persoonlijk. Stuur hem niet door aan een collega die in jouw plaats zou tekenen: de verificatiecode gaat naar het gekoppelde e-mailadres of telefoonnummer, en het bewijsoverzicht koppelt de handtekening aan die gegevens. Moet iemand anders tekenen, vraag de verzender dan die persoon apart toe te voegen.
Zelf documenten laten tekenen
Wil je juist zelf iemand een handtekening laten zetten? Dan maak je een gratis account, zet je het document klaar en voeg je de ondertekenaars toe. Het gratis pakket biedt 3 documenten per maand met 1 gebruiker. Voor onbeperkt tekenen bij redelijk gebruik en eigen sjablonen is er Pro voor 19 euro per maand (exclusief btw), en Gold voor 39 euro per maand als je met meerdere bv's werkt. Alles is maandelijks opzegbaar.
Waarom OurDigitalContract
Tekenen wordt zo eenvoudig mogelijk gemaakt, ook voor wie zelden een document ondertekent.
- Geen drempels: geen installatie en geen account voor de ondertekenaar.
- Werkt op mobiel: tekenen in de browser op telefoon of tablet.
- Extra controle: verificatiecode per e-mail of sms en paraaf per pagina.
- Veilig bewaard: versleutelde opslag op servers in Nederland.
Laat vandaag nog online tekenen
Maak gratis een account en stuur je eerste document ter ondertekening.
Veelgestelde vragen
Hoe zet ik online een handtekening onder een document?
Open de beveiligde link uit de e-mail in je browser, lees het document, zet waar nodig een paraaf per pagina, plaats je handtekening en bevestig met de verificatiecode. Je hebt hiervoor geen account nodig.
Kan ik een handtekening zetten zonder printer of scanner?
Ja. Dat is juist het doel van online ondertekenen. Je tekent volledig in de browser, dus je hoeft niets te printen, met pen te tekenen of in te scannen.
Is een online gezette handtekening geldig als bewijs?
Binnen de EU mag een elektronische handtekening niet als bewijs worden geweigerd enkel omdat hij elektronisch is. OurDigitalContract legt het tekenmoment en de documentversie vast. Bij twijfel over een specifiek document raadpleeg je een juridisch adviseur.
Waarom moet ik een verificatiecode invullen?
De verificatiecode per e-mail of sms bevestigt dat de juiste persoon tekent en koppelt de handtekening aan een e-mailadres of telefoonnummer. Dat versterkt de bewijspositie.
Kan ik op mijn telefoon een handtekening zetten?
Ja. De tekenlink opent in de mobiele browser. Je scrolt door het document en tekent; de verificatiecode per sms komt op hetzelfde toestel binnen.