Arbeidscontract opstellen en meteen laten tekenen
Een arbeidscontract opstellen hoeft niet uren te kosten. Met OurDigitalContract stel je een arbeidsovereenkomst samen uit een sjabloon met automatisch genummerde artikelen, vul je de gegevens van de medewerker in en laat je het contract meteen digitaal ondertekenen. Deze pagina helpt je op weg met de opbouw en de verplichte onderdelen.
Wat moet er in een arbeidscontract staan?
Een arbeidsovereenkomst legt de afspraken tussen werkgever en werknemer vast. Een aantal onderdelen hoort er standaard in. Denk aan de namen van beide partijen, de functie, de ingangsdatum, of het contract voor bepaalde of onbepaalde tijd is, het salaris, de arbeidsduur en de vakantierechten. Ook een eventuele proeftijd en de opzegtermijn horen erbij. Welke onderdelen wettelijk verplicht zijn, lees je in onze kennisbank; twijfel je over een specifieke bepaling, leg die dan voor aan een juridisch adviseur.
| Onderdeel | Toelichting |
|---|---|
| Partijen | Werkgever en werknemer met adresgegevens |
| Functie en standplaats | Functietitel en waar het werk plaatsvindt |
| Duur | Bepaalde of onbepaalde tijd, met begindatum |
| Salaris | Bruto bedrag en betaalmoment |
| Arbeidsduur | Aantal uren per week |
| Proeftijd | Indien afgesproken en toegestaan |
| Vakantie | Vakantiedagen en vakantiegeld |
Bepaalde of onbepaalde tijd?
De keuze tussen een contract voor bepaalde en onbepaalde tijd bepaalt veel: de opzegmogelijkheden, de aanzegverplichting bij een tijdelijk contract en de ketenregeling die bepaalt wanneer een tijdelijk contract overgaat in een vast contract. Voor beide varianten heeft OurDigitalContract een voorbeeldmodel dat je als basis kunt gebruiken.
Zo stel je het contract op in de tool
- Kies een sjabloon. Begin met een voorbeeld arbeidsovereenkomst of een van je eigen sjablonen.
- Vul de gegevens in. Via invulvelden zet je de naam, functie, datum en het salaris op de juiste plek.
- Controleer de opbouw. Artikelen zijn automatisch genummerd, dus verwijzingen blijven kloppen.
- Verstuur ter ondertekening. De medewerker tekent online, zonder account, met een verificatiecode.
- Bewaar in het dossier. Het getekende contract komt in het personeelsdossier terecht.
Heb je al een eigen arbeidscontract in Word? Dat bestaande Word-document (.docx) kun je omzetten naar een sjabloon, zodat je je vertrouwde tekst behoudt en er alleen nog invulvelden aan toevoegt. Word-import zit in het Gold-pakket.
Direct koppelen aan het personeelsdossier
Een arbeidscontract opstellen staat zelden op zichzelf. Zodra het getekend is, hoort het bij de medewerker. In OurDigitalContract landt het contract in het personeelsdossier, samen met verlengingen, documenten zoals cv en VOG, verlof en salarisgegevens. Bij een tijdelijk contract kun je op tijd denken aan de aanzegging voordat het afloopt.
Denk aan de aanzegging bij tijdelijke contracten
Loopt een tijdelijk contract van zes maanden of langer af, dan geldt een aanzegverplichting: je laat op tijd weten of je verlengt en tegen welke voorwaarden. Met OurDigitalContract verstuur je zo'n aanzegging met een bewijs van ontvangst. Bekijk de kennisbank over het berekenen van de aanzegtermijn.
Veelgebruikte aanvullende bedingen
Naast de basisonderdelen kies je vaak voor een of meer aanvullende bedingen. Of ze mogen en onder welke voorwaarden, verschilt per situatie; laat je bij twijfel adviseren. Veelvoorkomend zijn:
- een proeftijd, waarvan de toegestane duur afhangt van de contractvorm;
- een concurrentie- of relatiebeding, dat aan strikte eisen is gebonden;
- een geheimhoudingsverklaring voor gevoelige bedrijfsinformatie;
- een studiekostenbeding als je een opleiding vergoedt.
Voor deze bedingen zijn er losse modellen die je als bijlage kunt meesturen of in je sjabloon kunt verwerken, zodat alles in een keer wordt getekend.
Onboarding na het tekenen
Is het arbeidscontract getekend, dan begint de volgende stap: de nieuwe medewerker goed laten landen. Omdat het contract al in het personeelsdossier staat, bouw je daar verder op. Denk aan een welkomstbrief, het verzamelen van documenten zoals een kopie van het diploma en een VOG, en het vastleggen van verlof- en salarisgegevens. Een onboarding-checklist helpt om niets te vergeten. Zo loopt het traject van contract opstellen naar een compleet dossier zonder dat je gegevens dubbel hoeft in te voeren.
Wijzigingen in een lopend contract
Verandert er iets tijdens het dienstverband, bijvoorbeeld het aantal uren, de functie of het salaris, dan leg je dat vast in een wijzigingsbrief in plaats van een heel nieuw contract. Je stelt de wijziging op, verwijst naar het bestaande contract en laat de medewerker digitaal tekenen voor akkoord. De wijziging komt bij het oorspronkelijke contract in het personeelsdossier, zodat de geschiedenis van afspraken compleet blijft en je later kunt terugzien wat wanneer is aangepast.
Wat kost het?
Je begint gratis met 3 documenten per maand en een basis personeelsdossier. Voor een volledig personeelsdossier, onbeperkt ondertekenen bij redelijk gebruik en eigen sjablonen met huisstijl is er Pro voor 19 euro per maand (exclusief btw). Gold, 39 euro per maand, voegt meerdere bv's en vestigingen, HR-mailsjablonen en Word-import toe. Maandelijks opzegbaar.
Waarom OurDigitalContract
Van arbeidscontract opstellen tot getekend en opgeborgen, in een omgeving.
- Sjablonen: automatisch genummerde artikelen en handige invulvelden.
- Word-import: zet je bestaande arbeidscontract om naar een sjabloon (Gold).
- Meteen tekenen: de medewerker ondertekent online zonder account.
- In het dossier: het getekende contract landt direct in het personeelsdossier.
Stel je volgende arbeidscontract in minuten op
Maak gratis een account en gebruik een voorbeeld arbeidsovereenkomst als basis.
Veelgestelde vragen
Hoe stel ik snel een arbeidscontract op?
Kies een sjabloon of een voorbeeld arbeidsovereenkomst, vul via invulvelden de gegevens van de medewerker in en verstuur het ter ondertekening. De artikelen zijn automatisch genummerd, zodat de opbouw klopt.
Welke onderdelen zijn verplicht in een arbeidsovereenkomst?
Denk aan partijen, functie, ingangsdatum, duur, salaris, arbeidsduur en vakantierechten, plus een eventuele proeftijd. Welke onderdelen wettelijk verplicht zijn, staat in onze kennisbank; bij twijfel over een bepaling raadpleeg je een juridisch adviseur.
Kan ik mijn bestaande arbeidscontract in Word gebruiken?
Ja. Een bestaand Word-document (.docx) zet je om naar een sjabloon, waarna je invulvelden toevoegt. Word-import is onderdeel van het Gold-pakket.
Kan de medewerker het contract online tekenen?
Ja. De medewerker ontvangt een beveiligde link en tekent in de browser, zonder account, met een verificatiecode per e-mail of sms. Het getekende contract komt in het personeelsdossier.
Wat is het verschil tussen bepaalde en onbepaalde tijd?
Een contract voor bepaalde tijd loopt af op een afgesproken moment en kent een aanzegverplichting; een contract voor onbepaalde tijd loopt door. De ketenregeling bepaalt wanneer tijdelijke contracten overgaan in een vast contract. Voor beide is er een voorbeeldmodel.