Digitaal ondertekenen voor de bouw
Op de bouw teken je zelden achter een bureau. Vast uta-personeel, onderaannemers en zzp'ers moeten allemaal iets ondertekenen. Met OurDigitalContract teken je op de bouwplaats net zo makkelijk als op kantoor, op de telefoon en zonder printer.
Vast personeel, onderaannemers en zzp op een bouwplaats
Een aannemer werkt zelden met een enkel type contract. Op kantoor zit uta-personeel: uitvoerend, technisch en administratief. Op de bouwplaats staat vast personeel onder de cao Bouw en Infra. Voor piekwerk schakel je onderaannemers en zelfstandigen in. Iedereen moet iets tekenen, en dat gebeurt lang niet altijd achter een bureau. Met OurDigitalContract teken je op de bouwplaats net zo makkelijk als op kantoor, op de telefoon en zonder printer.
Welke overeenkomsten je nodig hebt
| Rol | Overeenkomst |
|---|---|
| Uta-personeel op kantoor | Arbeidsovereenkomst bepaalde of onbepaalde tijd |
| Bouwplaatspersoneel | Arbeidsovereenkomst, vaak met projectduur |
| Onderaannemer | Onderaannemingsovereenkomst |
| Zelfstandige (zzp) | Overeenkomst van opdracht |
De overeenkomst van opdracht voor zzp'ers en de standaard arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd staan als voorbeeld klaar. Je past ze aan naar je eigen project en huisstijl.
Werk je met zelfstandigen? Vanaf 2026 wordt strenger gehandhaafd op schijnzelfstandigheid. Een goede overeenkomst van opdracht is belangrijk, maar de feitelijke werkwijze telt zwaarder dan het papier. Lees hoe dit zit en raadpleeg bij twijfel een jurist.
Tekenen met modder aan je laarzen
De uitvoerder heeft geen tijd om een zzp'er naar kantoor te sturen voor een handtekening. Je stuurt de overeenkomst als beveiligde link naar de telefoon van de opdrachtnemer. Die opent hem op de bouwplaats, leest mee, zet een paraaf per pagina en tekent, bevestigd met een verificatiecode per e-mail of sms. Werk je met meerdere partijen, bijvoorbeeld hoofdaannemer en onderaannemer, dan bepaal je de tekenvolgorde. De handtekening is een gewone elektronische handtekening (SES) volgens de eIDAS-verordening en mag binnen de EU niet worden geweigerd enkel omdat hij elektronisch is.
Bewijs dat je overeenkomst is gelezen en getekend
Bij ketenaansprakelijkheid en discussies achteraf wil je kunnen laten zien wat er is afgesproken en wanneer. Elke ondertekening en opening wordt met tijdstip vastgelegd in een append-only bewijsketen die aan de exacte inhoud van het document is gekoppeld. Wijzigt er later iets aan het document, dan wordt dat zichtbaar. Voor mededelingen waarop niet getekend hoeft te worden, zoals een kennisgeving aan een onderaannemer, gebruik je de aanzegging: je ziet dan wanneer de e-mail is geopend, hoe vaak de link is bekeken en het moment van de ontvangstbevestiging.
Documenten per project bij elkaar
Contracten, verlengingen, VCA-certificaten, identiteitskopieen en verlof houd je per persoon bij in het personeelsdossier. Zo heb je bij een controle of een audit alle stukken van je ploeg direct bij de hand.
Sjablonen in je eigen huisstijl
Heb je vaste projectvoorwaarden of een eigen model onderaannemingsovereenkomst? In de visuele sjabloonbouwer maak je documenten met koppen, automatisch genummerde artikelen, tabellen met bedragen, lijsten en handtekeningenblokken. Een bestaand Word-document zet je om naar een sjabloon, zodat je jouw vertrouwde tekst hergebruikt en alleen de projectgegevens nog invult.
Ook offertes en opdrachten laten tekenen
Digitaal ondertekenen stopt niet bij je personeel. Een offerte of aannemingsovereenkomst richting een opdrachtgever laat je op dezelfde manier tekenen, met factuuradres, rapportage en desgewenst een betaallink. Zo krijg je sneller een akkoord op een klus en heb je van elke opdracht een getekend document met een sluitend bewijs.
Personeelsadministratie erbij
Naast tekenen houd je van je vaste bouwplaats- en uta-personeel een volledig dossier bij, met verlof, verzuim en salaris. Loonstroken uit je salarispakket koppelt de tool automatisch aan de juiste medewerker, versleuteld en per periode. Zo staat de administratie van je ploeg op een plek, klaar voor een controle. Ook een kopie van het identiteitsbewijs en het bsn bewaar je afgeschermd, met rechten die bepalen wie erbij mag.
In het kort geregeld
- Stel de overeenkomst op uit een sjabloon of een omgezet Word-model.
- Voeg de ondertekenaars toe en bepaal de volgorde bij meerdere partijen.
- Verstuur de beveiligde link naar de bouwplaats of het kantoor.
- Iedereen tekent in de browser; het getekende document en het bewijs staan klaar in het dossier.
Wat het kost
Gratis start je met 3 documenten per maand en een gebruiker. Pro kost 19 euro per maand (exclusief btw) met onbeperkt ondertekenen bij redelijk gebruik, een volledig personeelsdossier, tot 5 gebruikers en je eigen huisstijl. Heb je meerdere bv's, bijvoorbeeld een aannemersbedrijf en een aparte grondverzet-bv, dan geeft Gold voor 39 euro per maand (exclusief btw) ruimte voor meerdere organisaties plus Word-import. Maandelijks opzegbaar; per jaar betalen levert twee maanden gratis op.
Wat OurDigitalContract voor de bouw doet
Teken op de bouwplaats en houd de stukken van je hele ploeg bij elkaar.
- Tekenen op de bouwplaats: stuur de overeenkomst naar de telefoon en laat tekenen zonder printer.
- Vast en flex: arbeidscontracten, onderaanneming en overeenkomst van opdracht uit sjablonen.
- Bewijs bij ketenaansprakelijkheid: elke handtekening en opening met tijdstip in een bewijsketen.
- Eigen huisstijl: je projectvoorwaarden als sjabloon, of een Word-document omgezet.
Klaar om je bouwcontracten online te tekenen?
Laat uta-personeel, onderaannemers en zzp'ers online tekenen met een elektronische handtekening (eIDAS), ook op de bouwplaats. Begin gratis, zonder creditcard.
Veelgestelde vragen
Kan een zzp'er op de bouwplaats tekenen?
Ja. Je stuurt de overeenkomst als beveiligde link naar de telefoon. De opdrachtnemer opent hem in de browser, tekent met een paraaf per pagina en bevestigt met een verificatiecode. Een account of printer is niet nodig.
Helpt dit tegen schijnzelfstandigheid?
De tool laat je een nette overeenkomst van opdracht opstellen en tekenen, maar de feitelijke werkwijze bepaalt of iemand echt zelfstandig is. Lees onze uitleg over schijnzelfstandigheid en raadpleeg bij twijfel een jurist.
Kan ik hoofd- en onderaannemer allebei laten tekenen?
Je voegt meerdere ondertekenaars toe en bepaalt de volgorde. Iedereen tekent zijn eigen deel en je ziet in een overzicht de status.
Waar bewaar ik VCA-certificaten en id-kopieen?
In het personeelsdossier per persoon, versleuteld opgeslagen, met rechten die bepalen wie het mag inzien.
Is een online getekende overeenkomst rechtsgeldig?
Je tekent met een gewone elektronische handtekening (SES) volgens de eIDAS-verordening, die binnen de EU niet mag worden geweigerd enkel omdat hij elektronisch is. Of een concrete overeenkomst geldig is hangt af van de inhoud.