Feliciteer een medewerker met een dienstjubileum en bedank voor de jarenlange inzet, met een warme, persoonlijke brief.
Gebruik dit model direct - verstuur en onderteken online met een elektronische handtekening (eIDAS). Al een account? Log in.
Een dienstjubileumbrief is een felicitatiebrief die je een medewerker stuurt bij een dienstjubileum, bijvoorbeeld bij 5, 10, 12,5, 25 of 40 jaar in dienst. Je feliciteert, bedankt voor de inzet en betrokkenheid en kondigt eventueel een attentie aan.
Je verstuurt de brief rond de jubileumdatum. Het is een klein gebaar met grote waarde: erkenning voor loyaliteit versterkt de band met de organisatie en waardeert een langdurig dienstverband op de juiste manier.
Een jubileumuitkering kan onder voorwaarden (bij 25 en 40 dienstjaren) belastingvrij zijn. Controleer de actuele fiscale regels of stem af met je salarisadministratie voordat je een bedrag toekent.
Laat je e-mailadres achter, zet het vinkje aan, en het model verschijnt meteen hieronder, klaar om te bekijken en te printen.
We gebruiken je e-mailadres voor het model, je proefomgeving en de mails waarvoor je hierboven toestemming geeft. Zie onze privacyverklaring.
Dit is een gratis voorbeeldcontract. Het is algemene informatie en geen juridisch advies, en het is niet toegesneden op jouw bedrijf, jouw cao of jouw situatie.
Twijfel je? Stel je vraag via de knop rechtsonder, dan kijken we mee.
[Naam werkgever]
[Straat en huisnummer werkgever]
[Postcode en vestigingsplaats werkgever]
Aan [Naam medewerker]
[Straat en huisnummer medewerker]
[Postcode en woonplaats medewerker]
[Plaats], [Datum brief]
Betreft: jouw dienstjubileum
Beste [Voornaam],
Van harte gefeliciteerd. Op [Jubileumdatum] is het precies [Aantal dienstjaren] jaar geleden dat je bij ons in dienst kwam. Dat is een mooie mijlpaal en die willen we niet zomaar voorbij laten gaan.
Je begon destijds als [Functie bij indiensttreding] op [Datum indiensttreding], en inmiddels vervul je de functie van [Huidige functie] binnen [Afdeling of team]. In die jaren is er veel veranderd, bij ons en waarschijnlijk ook bij jou. Wat niet veranderde, is de manier waarop je je werk oppakt.
We denken daarbij in het bijzonder aan [Concrete bijdrage of prestatie]. Collega’s weten je te vinden, je denkt mee ook als daar niet om gevraagd wordt, en je zorgt ervoor dat afspraken nagekomen worden. Namens alle collega’s en de directie: hartelijk dank voor je inzet, je vakmanschap en je betrokkenheid bij onze organisatie.
Natuurlijk staan we hier samen bij stil. We vieren je jubileum op [Datum viering] om [Aanvangstijd viering] op [Locatie viering]. Als attentie ontvang je [Omschrijving attentie]. Wil je dat je partner of je gezin erbij is, of heb je juist liever een klein moment binnen het team? Laat het weten aan [Naam organisator] voor [Uiterste aanmelddatum], dan richten we het in zoals jij het prettig vindt.
Over de fiscale kant het volgende. Er bestaat een diensttijdvrijstelling, maar die geldt uitsluitend bij precies 25 of precies 40 dienstjaren. In dat geval mag de werkgever een jubileumuitkering onbelast verstrekken tot maximaal het fiscale loon over één maand, gerekend op het moment van uitbetaling; de uitkering en een eventuele attentie tellen samen voor dat maximum mee. Bij andere jubilea, zoals 12,5 of 20 dienstjaren, geldt die vrijstelling niet en is een uitkering gewoon belast loon, tenzij de werkgever die aanwijst in de vrije ruimte van de werkkostenregeling.
In jouw situatie keren wij [Bedrag jubileumuitkering in euro] uit met de salarisbetaling van [Maand van uitbetaling]. Fiscaal is dat [Onbelast, of gedeeltelijk belast met toelichting]; je ziet dit terug op je loonstrook. Het actuele maximum en de precieze voorwaarden staan in het Handboek Loonheffingen van de Belastingdienst, en onze salarisadministratie past de regels toe die op het moment van uitbetaling gelden. De uitkering is eenmalig en hangt samen met dit jubileum: er kunnen geen rechten aan worden ontleend voor volgende jaren, voor andere gelegenheden of voor andere medewerkers.
Nogmaals van harte gefeliciteerd. We hopen nog een mooie tijd met je voor de boeg te hebben en kijken uit naar de viering. Heb je vragen over de viering of over de uitkering, loop dan gerust even binnen bij [Naam contactpersoon] of bel [Telefoonnummer contactpersoon].
Dit model is een algemeen voorbeeld en geen juridisch advies. Laat de tekst bij twijfel of bij bijzondere situaties controleren door een jurist of arbeidsrechtspecialist.
Met vriendelijke groet,
[Naam ondertekenaar]
[Functie ondertekenaar]
[Naam werkgever]
Verstuur het en laat het online ondertekenen met een elektronische handtekening (eIDAS). Gratis beginnen, geen creditcard nodig.