Uitgebreid getuigschrift (gratis voorbeeld)
Naast een kaal getuigschrift kun je een uitgebreide variant met beoordeling geven. Je beschrijft de functie, taken, kwaliteiten en het functioneren van de medewerker, zodat een volgende werkgever een goed beeld krijgt.
Wanneer gebruik je dit?
Bij vertrek heeft een medewerker recht op een getuigschrift. De minimale variant bevat alleen feitelijke gegevens zoals functie en duur van het dienstverband. Vraagt de medewerker om een uitgebreider getuigschrift met een beoordeling, dan ben je verplicht die ook te geven. In een uitgebreid getuigschrift beschrijf je hoe iemand functioneerde en welke kwaliteiten hij liet zien. Dat helpt de medewerker bij een volgende sollicitatie.
Wat staat erin?
Een uitgebreid getuigschrift bevat naast de basisgegevens:
- De functie en de periode van het dienstverband.
- Een omschrijving van de belangrijkste taken en verantwoordelijkheden.
- Een beoordeling van het functioneren en de werkhouding.
- Specifieke kwaliteiten, resultaten of vaardigheden.
- Eventueel de reden van uitdiensttreding, alleen op verzoek van de medewerker.
- Een positieve afsluiting met succeswensen.
Tip: houd de beoordeling waarheidsgetrouw en concreet. Noem voorbeelden van projecten of resultaten. Dat maakt het getuigschrift geloofwaardiger dan alleen algemene lovende woorden.
Een getuigschrift moet naar waarheid worden opgesteld. Je mag geen onterecht negatieve opmerkingen opnemen die de medewerker schaden, maar je hoeft ook niet te overdrijven. Gegevens over de reden van vertrek neem je alleen op als de medewerker daarom vraagt.
Dit model is een algemeen voorbeeld en geen juridisch advies. Pas de tekst aan op de werkelijke situatie van de medewerker.
Waar moet je op letten?
Een getuigschrift is een officieel document dat de medewerker vaak jaren bewaart. Stel het daarom zorgvuldig op en let op het volgende.
- Waarheidsgetrouw: beschrijf het functioneren eerlijk, zonder overdrijving en zonder onterecht negatieve opmerkingen.
- Concrete voorbeelden: noem projecten of resultaten die de beoordeling onderbouwen.
- Reden van vertrek: neem die alleen op als de medewerker daarom vraagt.
- Geen verborgen codes: gebruik geen dubbelzinnige formuleringen die iets anders bedoelen dan ze zeggen.
- Ondertekening: onderteken het getuigschrift namens de organisatie met naam en functie.
Een goed onderbouwd getuigschrift helpt de medewerker verder en straalt tegelijk professionaliteit uit voor je organisatie.
Voorbeeldtekst
Hieronder staat een voorbeeld van een uitgebreid getuigschrift met een beoordeling. Vul de functie en de periode in en beschrijf bij de taken concreet wat de medewerker deed. Onderbouw de beoordeling met echte voorbeelden en resultaten, zodat het getuigschrift geloofwaardig is. Neem de reden van vertrek alleen op als de medewerker daarom vraagt; laat die zin anders weg. Houd de tekst waarheidsgetrouw en positief waar dat kan. Onderteken het getuigschrift namens de organisatie met naam, functie en datum.
Getuigschrift
[bedrijfsnaam], gevestigd te [plaats], verklaart het volgende over [naam medewerker], geboren op [geboortedatum].
[naam medewerker] is van [begindatum] tot [einddatum] bij ons in dienst geweest in de functie van [functie], gedurende gemiddeld [aantal] uur per week.
In deze functie was [naam medewerker] onder meer verantwoordelijk voor [belangrijkste taken en verantwoordelijkheden].
Wij hebben [naam medewerker] leren kennen als een [omschrijving werkhouding, bijvoorbeeld betrokken, zorgvuldige en collegiale] medewerker. Kenmerkend waren [specifieke kwaliteiten en vaardigheden]. Zo droeg [naam medewerker] bij aan [concreet resultaat of project].
Het functioneren van [naam medewerker] beoordelen wij als [beoordeling, bijvoorbeeld ruim voldoende tot goed]. De samenwerking met collega's en leidinggevenden verliep [omschrijving].
[Optioneel, alleen op verzoek: De arbeidsovereenkomst is geeindigd wegens [reden].]
Wij danken [naam medewerker] voor de prettige samenwerking en wensen [hem/haar] veel succes in de toekomst.
[plaats], [datum]
[naam werkgever]
[functie]
[bedrijfsnaam]
Handtekening
Dit model direct online laten ondertekenen
Met OurDigitalContract stel je het getuigschrift op en onderteken je het digitaal.
- Invulvelden: zet functie, periode en beoordeling in slimme velden.
- Digitaal ondertekenen: teken het getuigschrift met een geldige handtekening.
- In het dossier: het getuigschrift komt automatisch in het personeelsdossier.
Gebruik dit model direct
Vul het uitgebreide getuigschrift in en onderteken het online.
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil met een gewoon getuigschrift?
Een gewoon getuigschrift bevat alleen feitelijke gegevens zoals functie en duur van het dienstverband. Een uitgebreid getuigschrift voegt daar een beoordeling van het functioneren, de taken en de kwaliteiten aan toe.
Ben ik verplicht een uitgebreid getuigschrift te geven?
Ja, als de medewerker daarom vraagt. Je bent verplicht een getuigschrift te verstrekken en op verzoek ook een beoordeling van het functioneren en de wijze van beeindiging op te nemen, mits naar waarheid.
Mag ik iets negatiefs in een getuigschrift zetten?
Een getuigschrift moet naar waarheid zijn, maar je mag geen onterecht schadelijke of overdreven negatieve opmerkingen opnemen. Blijf feitelijk en concreet, en vermeld de reden van vertrek alleen als de medewerker dat vraagt.
Moet ik de reden van vertrek noemen?
Alleen als de medewerker daar uitdrukkelijk om vraagt. Zonder dat verzoek laat je de reden van uitdiensttreding weg. Zo blijft het getuigschrift neutraal en in het belang van de medewerker.