Ontvangstbevestiging opzegging (gratis voorbeeld)
Heeft een medewerker zelf ontslag genomen? Met deze brief bevestig je als werkgever de ontvangst van de opzegging. Je legt de einddatum, opzegtermijn en eindafrekening vast, zodat het einde van het dienstverband voor beiden helder is.
Wanneer gebruik je dit?
Als een werknemer zelf opzegt, is het verstandig om die opzegging schriftelijk te bevestigen. Zo staat vast op welke datum de opzegging is ontvangen, wanneer het dienstverband eindigt en welke afspraken er nog worden afgewikkeld. Dit is puur een bevestiging van de eigen keuze van de werknemer; het is nadrukkelijk geen ontslag door de werkgever. Een nette bevestiging voorkomt discussie over de einddatum en zorgt voor een correcte afronding.
Wat staat erin?
Een complete ontvangstbevestiging vermeldt:
- De datum waarop de opzegging is ontvangen.
- De opzegtermijn die van toepassing is.
- De laatste werkdag en de datum waarop het dienstverband eindigt.
- Afspraken over resterende vakantiedagen en verlofsaldo.
- De eindafrekening, waaronder vakantiegeld en eventuele andere posten.
- De inlevering van bedrijfseigendommen.
- Een aanbod voor een getuigschrift en een goede afronding.
Tip: benoem in de brief dat je een getuigschrift verzorgt. Een medewerker heeft daar recht op, en het meteen aanbieden zorgt voor een prettig afscheid.
De opzegtermijn voor de werknemer is meestal een maand, tenzij de arbeidsovereenkomst of cao iets anders bepaalt. Controleer altijd de geldende termijn en reken de einddatum vanaf het einde van de maand als dat is afgesproken.
Dit model is een algemeen voorbeeld en geen juridisch advies. Controleer de opzegtermijn in het contract of de cao en laat de brief bij twijfel nakijken.
Waar moet je op letten?
Een correcte afhandeling van een opzegging voorkomt onduidelijkheid over het einde van het dienstverband. Let daarbij op het volgende.
- Ontvangstdatum: leg vast wanneer je de opzegging hebt ontvangen, want daarop is de opzegtermijn gebaseerd.
- Opzegtermijn: controleer de termijn in het contract of de cao en bereken de einddatum zorgvuldig.
- Eindafrekening: reken vakantiegeld, openstaande dagen en eventuele andere posten netjes af.
- Bedrijfseigendommen: spreek af wat wanneer wordt ingeleverd.
- Getuigschrift: bied dit aan, want de medewerker heeft er recht op.
Een nette bevestiging zorgt voor een correcte afronding en een goed laatste contact met de vertrekkende medewerker.
Voorbeeldtekst
Hieronder staat een voorbeeldbrief waarmee je als werkgever de opzegging van een werknemer bevestigt. Vul bij [datum ontvangst] de datum in waarop je de opzegging ontving en bereken op basis van de opzegtermijn de [einddatum]. Beschrijf kort de eindafrekening, waaronder het vakantiegeld en openstaande vakantiedagen, en noem welke bedrijfseigendommen wanneer worden ingeleverd. Sluit vriendelijk af en bied een getuigschrift aan. Zo rond je het dienstverband netjes en zonder onduidelijkheid af.
[plaats], [datum]
Betreft: bevestiging van je opzegging
Beste [naam medewerker],
Hierbij bevestigen wij de ontvangst van je opzegging, die wij op [datum ontvangst] hebben ontvangen.
Op basis van de geldende opzegtermijn van [opzegtermijn] eindigt je arbeidsovereenkomst op [einddatum]. Je laatste werkdag is [laatste werkdag].
Voor de eindafrekening geldt het volgende. Je hebt op de einddatum nog [aantal] vakantiedagen openstaan; deze worden [opgenomen / uitbetaald]. Bij de eindafrekening ontvang je verder het opgebouwde vakantiegeld en [eventuele overige posten]. De eindafrekening wordt uiterlijk bij de laatste salarisbetaling voldaan.
Wil je uiterlijk op je laatste werkdag de volgende bedrijfseigendommen inleveren: [opsomming, bijvoorbeeld laptop, telefoon, sleutels en toegangspas].
Uiteraard verzorgen wij een getuigschrift voor je. We danken je voor je inzet en wensen je veel succes met de volgende stap.
Met vriendelijke groet,
[naam werkgever]
[functie]
[bedrijfsnaam]
Dit model direct online laten bevestigen
Met OurDigitalContract verstuur je de bevestiging netjes en houd je het bewijs bij.
- Invulvelden: zet einddatum en eindafrekening in slimme velden.
- Ontvangstbewijs: zie of de brief is geopend en gelezen.
- In het dossier: de bevestiging komt automatisch in het personeelsdossier.
Gebruik dit model direct
Vul de bevestiging in en verstuur hem netjes met bewijs.
Veelgestelde vragen
Moet ik een opzegging van een werknemer schriftelijk bevestigen?
Het is niet wettelijk verplicht, maar wel sterk aan te raden. Een schriftelijke bevestiging legt de ontvangstdatum en de einddatum vast en voorkomt latere discussie over wanneer het dienstverband eindigt.
Welke opzegtermijn geldt voor de werknemer?
Meestal een maand, tenzij het contract of de cao iets anders bepaalt. Controleer de geldende termijn en bereken op basis daarvan de einddatum, vaak tegen het einde van de maand.
Wat hoort er in de eindafrekening?
Doorgaans het openstaande vakantiegeld, de waarde van niet-opgenomen vakantiedagen en eventuele andere afgesproken posten. Vermeld deze in de bevestiging, zodat de medewerker weet wat hij nog ontvangt.
Heeft de medewerker recht op een getuigschrift?
Ja. Als de medewerker daarom vraagt, ben je verplicht een getuigschrift te verstrekken. Het is netjes om dit al in de bevestigingsbrief aan te bieden, zodat het afscheid soepel verloopt.