Loonsverhoging bevestigen (gratis voorbeeldbrief)
Met een korte bevestigingsbrief leg je een afgesproken salarisverhoging schriftelijk vast. Je noemt het nieuwe salaris, de ingangsdatum en de reden, zodat de medewerker een duidelijke bevestiging heeft en de administratie klopt.
Wanneer gebruik je dit?
Heb je met een medewerker een salarisverhoging afgesproken, bijvoorbeeld na een goed beoordelingsgesprek of vanwege een cao-aanpassing? Dan is het netjes en verstandig om dat schriftelijk te bevestigen. De brief voorkomt misverstanden over het bedrag en de ingangsdatum en is meteen een prettige erkenning voor de medewerker. Het gaat om een aanpassing van een bestaande arbeidsvoorwaarde; de rest van de arbeidsovereenkomst blijft gelijk.
Wat staat erin?
Een duidelijke bevestiging van een loonsverhoging vermeldt:
- Het huidige en het nieuwe bruto salaris.
- Of het om een maand- of periodesalaris gaat en het aantal uren waarop het is gebaseerd.
- De ingangsdatum van de verhoging.
- De reden, bijvoorbeeld een beoordeling, functiegroei of cao-verhoging.
- Dat de overige arbeidsvoorwaarden ongewijzigd blijven.
- Een korte, waarderende afsluiting.
Tip: koppel de verhoging waar mogelijk aan een concrete aanleiding. Een medewerker die weet waarom het salaris omhooggaat, voelt zich meer gezien dan bij een kaal bedrag.
Een loonsverhoging is meestal blijvend en niet eenzijdig terug te draaien. Wil je een tijdelijke toeslag geven, benoem dat dan expliciet als tijdelijk en met een einddatum.
Dit model is een algemeen voorbeeld en geen juridisch advies. Controleer of een cao of bedrijfsregeling aanvullende eisen stelt en laat de brief bij twijfel nakijken.
Waar moet je op letten?
Een salarisverhoging is meer dan een nieuw bedrag op de loonstrook. Houd bij het opstellen van de bevestiging rekening met de volgende punten.
- Ingangsdatum: gaat de verhoging in per de eerste van de maand of met terugwerkende kracht?
- Bruto en netto: maak duidelijk dat het om een bruto bedrag gaat, zodat de medewerker geen verkeerde verwachting heeft over het netto effect.
- Doorwerking: een hoger salaris werkt door in vakantiegeld, pensioen en soms in toeslagen.
- Cao-minimum: controleer of het nieuwe salaris minimaal voldoet aan de cao-schaal of het minimumloon.
- Vast of eenmalig: leg uit of dit een structurele verhoging is of een eenmalige uitkering.
Een heldere bevestiging voorkomt vragen achteraf en laat de medewerker zien dat de verhoging zorgvuldig is geregeld.
Voorbeeldtekst
Hieronder vind je een voorbeeldbrief om een salarisverhoging te bevestigen. Vul de bedragen in bij [huidig bedrag] en [nieuw bedrag] en noem een duidelijke ingangsdatum bij [ingangsdatum]. Bij de aanleiding kun je verwijzen naar een beoordelingsgesprek, een cao-aanpassing of de groei van de medewerker in zijn rol. Houd de toon persoonlijk en waarderend; een salarisverhoging is een goed moment om waardering uit te spreken. Pas de brief aan op je huisstijl en verstuur hem het liefst voordat de verhoging op de eerstvolgende loonstrook zichtbaar wordt, zodat de medewerker niet wordt verrast.
[plaats], [datum]
Betreft: bevestiging salarisverhoging
Beste [naam medewerker],
Naar aanleiding van [aanleiding, bijvoorbeeld je beoordelingsgesprek van [datum]] bevestigen wij met plezier je salarisverhoging.
Met ingang van [ingangsdatum] wordt je bruto [maand/periode]salaris verhoogd van [huidig bedrag] euro naar [nieuw bedrag] euro, op basis van een werkweek van [aantal] uur.
De reden voor deze aanpassing is [reden, bijvoorbeeld je sterke inzet en de groei in je rol]. De overige arbeidsvoorwaarden uit je arbeidsovereenkomst blijven ongewijzigd van kracht.
We waarderen je inzet en kijken uit naar de verdere samenwerking.
Met vriendelijke groet,
[naam werkgever]
[functie]
[bedrijfsnaam]
Voor akkoord, [naam medewerker]:
Handtekening Datum
Dit model direct online laten tekenen
Met OurDigitalContract verstuur je de bevestiging en laat je hem voor akkoord tekenen.
- Invulvelden: zet bedragen en datums in slimme velden.
- Digitaal akkoord: de medewerker tekent voor akkoord in de browser.
- In het dossier: de bevestiging komt automatisch in het personeelsdossier.
Gebruik dit model direct
Vul de bevestiging in en laat hem online voor akkoord tekenen.
Veelgestelde vragen
Moet ik een loonsverhoging schriftelijk bevestigen?
Het is niet altijd wettelijk verplicht, maar wel sterk aan te raden. Een schriftelijke bevestiging voorkomt misverstanden over bedrag en ingangsdatum en is een prettig bewijsstuk voor beide partijen.
Moet de medewerker de brief ondertekenen?
Voor een verhoging in het voordeel van de medewerker is een handtekening niet strikt nodig, maar een akkoord is netjes en handig voor de administratie. Bij een online bevestiging tekent de medewerker eenvoudig digitaal.
Kan ik een loonsverhoging later terugdraaien?
Nee, een structurele loonsverhoging kun je in beginsel niet eenzijdig terugdraaien. Wil je iets tijdelijks geven, benoem dat dan expliciet als een tijdelijke toeslag met een duidelijke einddatum.
Geldt de brief ook bij een cao-verhoging?
Ja, je kunt hetzelfde model gebruiken. Vermeld dan als reden de cao-aanpassing en het bijbehorende percentage of bedrag, zodat de medewerker weet waar de verhoging vandaan komt.