Verlenging arbeidsovereenkomst (gratis voorbeeld)
Met deze brief verleng je een contract voor bepaalde tijd. Je legt de nieuwe einddatum en de voorwaarden vast en houdt rekening met de ketenregeling, zodat je op tijd weet of het volgende contract vast wordt.
Wanneer gebruik je dit?
Loopt een tijdelijk contract af en wil je met de medewerker door? Dan verleng je de arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met een korte brief. Daarin bevestig je de nieuwe einddatum en dat de bestaande voorwaarden doorlopen. Let goed op de ketenregeling: na drie tijdelijke contracten of na drie jaar ontstaat in beginsel een vast contract. Ook moet je bij een contract van zes maanden of langer op tijd aanzeggen of je wel of niet verlengt.
Wat staat erin?
Een duidelijke verlengingsbrief bevat:
- De verwijzing naar het huidige contract en de oorspronkelijke einddatum.
- De nieuwe periode en de nieuwe einddatum.
- Of de voorwaarden gelijk blijven of wijzigen.
- Het aantal in de keten, zodat je de ketenregeling bewaakt.
- Een verzoek om voor akkoord te tekenen.
Tip: combineer de verlenging met je aanzegging. Ben je op tijd, dan voldoe je in een keer aan de aanzegplicht en heb je de nieuwe einddatum meteen vastgelegd.
Ketenregeling: bij meer dan drie elkaar opvolgende tijdelijke contracten, of bij een keten die langer duurt dan drie jaar, ontstaat automatisch een contract voor onbepaalde tijd. Een tussenpoos van meer dan zes maanden breekt de keten. Controleer je positie in de keten voor je verlengt.
Dit model is een algemeen voorbeeld en geen juridisch advies. Controleer de ketenregeling en een eventuele cao, en laat de brief bij twijfel nakijken.
Waar moet je op letten?
Bij een verlenging draait het niet alleen om een nieuwe einddatum. Houd de volgende punten in de gaten om verrassingen te voorkomen.
- Ketenregeling: bepaal het hoeveelste contract dit is en of het volgende automatisch vast wordt.
- Aanzegplicht: zeg bij contracten van zes maanden of langer op tijd aan.
- Tussenpoos: een onderbreking van meer dan zes maanden breekt de keten.
- Voorwaarden: vermeld eventuele wijzigingen in salaris of uren duidelijk.
- Van rechtswege: leg vast dat het contract op de einddatum vanzelf eindigt.
Door de keten goed bij te houden weet je op tijd of het volgende contract een vast dienstverband wordt.
Voorbeeldtekst
Hieronder staat een voorbeeldbrief om een tijdelijk contract te verlengen. Vul de oorspronkelijke en de nieuwe einddatum in en noteer het hoeveelste contract in de keten dit is, zodat je de ketenregeling bewaakt. Vermeld eventuele wijzigingen in salaris of uren duidelijk; blijven de voorwaarden gelijk, dan laat je dat deel staan. Laat de medewerker de brief voor akkoord ondertekenen. Combineer de verlenging zo mogelijk met je aanzegging, zodat je in een keer aan beide voldoet.
[plaats], [datum]
Betreft: verlenging van je arbeidsovereenkomst
Beste [naam medewerker],
We zijn blij met de samenwerking en verlengen graag je arbeidsovereenkomst.
Je huidige arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd, ingegaan op [begindatum], loopt af op [oorspronkelijke einddatum]. Wij verlengen deze overeenkomst met [duur, bijvoorbeeld twaalf maanden].
De verlengde arbeidsovereenkomst loopt van [nieuwe begindatum] tot en met [nieuwe einddatum] en eindigt van rechtswege, zonder dat opzegging nodig is. Dit is het [eerste/tweede/derde] contract in de keten.
De arbeidsvoorwaarden blijven ongewijzigd, met uitzondering van: [eventuele wijzigingen, bijvoorbeeld salaris of uren]. Alle overige bepalingen uit je huidige arbeidsovereenkomst blijven van kracht.
Wil je deze brief voor akkoord ondertekenen en aan ons retourneren.
Met vriendelijke groet,
[naam werkgever]
[functie]
[bedrijfsnaam]
Voor akkoord, [naam medewerker]:
Handtekening Datum
Dit model direct online laten tekenen
Met OurDigitalContract verstuur je de verlenging en laat je hem voor akkoord tekenen.
- Invulvelden: zet de nieuwe einddatum en voorwaarden in slimme velden.
- Digitaal akkoord: de medewerker tekent voor akkoord in de browser.
- In het dossier: de verlenging komt automatisch bij het contract in het dossier.
Gebruik dit model direct
Vul de verlenging in en laat hem online voor akkoord tekenen.
Veelgestelde vragen
Hoe vaak mag ik een tijdelijk contract verlengen?
Volgens de ketenregeling mag je maximaal drie tijdelijke contracten geven binnen een periode van drie jaar. Bij een vierde contract of overschrijding van drie jaar ontstaat in beginsel een vast contract.
Moet ik aanzeggen als ik verleng?
Bij een contract van zes maanden of langer geldt de aanzegplicht: uiterlijk een maand voor de einddatum laat je schriftelijk weten of je verlengt en onder welke voorwaarden. Je kunt aanzegging en verlenging in een brief combineren.
Wat is de ketenregeling precies?
De ketenregeling bepaalt wanneer opeenvolgende tijdelijke contracten overgaan in een vast contract: na meer dan drie contracten of na drie jaar. Een tussenpoos van meer dan zes maanden breekt de keten en laat hem opnieuw beginnen.
Mag ik bij verlenging de voorwaarden aanpassen?
Ja, dat mag in overleg. Vermeld eventuele wijzigingen, zoals salaris of uren, duidelijk in de brief. De medewerker moet met de nieuwe voorwaarden instemmen door voor akkoord te tekenen.