Promotie bevestigen (gratis voorbeeldbrief)
Met deze brief bevestig je dat een medewerker een nieuwe functie of titel krijgt. Je legt de nieuwe functie, ingangsdatum, taken en eventueel het salaris vast, zodat de promotie voor iedereen helder en compleet is.
Wanneer gebruik je dit?
Groeit een medewerker door naar een zwaardere rol of krijgt hij een nieuwe titel? Dan bevestig je die promotie schriftelijk. De brief maakt duidelijk wat de nieuwe functie inhoudt en vanaf wanneer die ingaat. Vaak gaat een promotie samen met een salarisverhoging en soms met andere verantwoordelijkheden. Het is een aanpassing van de bestaande arbeidsovereenkomst; de niet-genoemde voorwaarden blijven gelijk.
Wat staat erin?
Een complete promotiebevestiging beschrijft:
- De nieuwe functietitel en de ingangsdatum.
- Een korte omschrijving van de nieuwe taken en verantwoordelijkheden.
- Aan wie de medewerker voortaan rapporteert.
- Het eventuele nieuwe salaris of de aangepaste arbeidsvoorwaarden.
- Of er een aangepaste proefperiode in de nieuwe rol geldt.
- Een waarderende afsluiting met vertrouwen in de nieuwe rol.
Tip: spreek voor een zware nieuwe rol een korte inwerk- of evaluatieperiode af. Zo kunnen jullie na een paar maanden samen kijken of de rol past, zonder dat de promotie zelf ter discussie staat.
Let op: een wettelijke proeftijd geldt alleen aan het begin van een dienstverband, niet bij een interne promotie. Een evaluatiemoment in de nieuwe functie kun je wel afspreken, maar dat is geen echte proeftijd met de bijbehorende opzegmogelijkheid.
Dit model is een algemeen voorbeeld en geen juridisch advies. Controleer of een cao of functiehuis aanvullende eisen stelt en laat de brief bij twijfel nakijken.
Waar moet je op letten?
Een promotie is een mooi moment, maar regel de overgang zorgvuldig zodat de nieuwe rol ook echt slaagt.
- Verwachtingen: maak concreet wat er in de nieuwe functie van de medewerker wordt verwacht en op welke resultaten je stuurt.
- Inwerken: spreek af welke begeleiding, training of overdracht er bij de nieuwe rol hoort.
- Salaris en voorwaarden: bepaal of de promotie samengaat met een hoger salaris of andere arbeidsvoorwaarden.
- Oude taken: regel wie de taken uit de vorige functie overneemt.
- Evaluatie: plan een moment om na een paar maanden samen terug te kijken hoe de nieuwe rol bevalt.
Leg de belangrijkste afspraken vast in de bevestiging, zodat de medewerker met vertrouwen aan de nieuwe functie begint.
Voorbeeldtekst
Hieronder staat een voorbeeldbrief om een promotie te bevestigen. Vul bij [nieuwe functietitel] de nieuwe rol in en beschrijf bij de taken concreet wat er verandert. Vergeet niet te vermelden aan wie de medewerker voortaan rapporteert bij [naam leidinggevende]. Gaat de promotie samen met een salarisverhoging, vul dan het nieuwe bedrag in; anders laat je die zin weg. Houd de toon positief en toon vertrouwen in de nieuwe rol. Verstuur de brief bij voorkeur kort na het gesprek waarin je de promotie hebt aangekondigd, zodat de afspraken vers en helder op papier staan.
[plaats], [datum]
Betreft: bevestiging van je nieuwe functie
Beste [naam medewerker],
Met veel genoegen bevestigen wij je promotie. Met ingang van [ingangsdatum] vervul je de functie van [nieuwe functietitel].
In deze rol ben je onder meer verantwoordelijk voor [belangrijkste taken en verantwoordelijkheden]. Je rapporteert voortaan aan [naam leidinggevende].
In verband met je nieuwe functie wordt je bruto maandsalaris met ingang van [ingangsdatum] vastgesteld op [bedrag] euro. De overige arbeidsvoorwaarden uit je arbeidsovereenkomst blijven ongewijzigd, tenzij hierboven anders vermeld.
We hebben veel vertrouwen in je en kijken ernaar uit je in deze rol te zien groeien.
Met vriendelijke groet,
[naam werkgever]
[functie]
[bedrijfsnaam]
Voor akkoord, [naam medewerker]:
Handtekening Datum
Dit model direct online laten tekenen
Met OurDigitalContract verstuur je de promotiebevestiging en laat je hem tekenen.
- Invulvelden: zet functie, taken en salaris in slimme velden.
- Digitaal akkoord: de medewerker tekent voor akkoord in de browser.
- In het dossier: de bevestiging komt automatisch in het personeelsdossier.
Gebruik dit model direct
Vul de promotiebevestiging in en laat hem online tekenen.
Veelgestelde vragen
Moet een promotie schriftelijk worden vastgelegd?
Het is niet altijd verplicht, maar wel verstandig. Een schriftelijke bevestiging maakt de nieuwe functie, taken en ingangsdatum duidelijk en voorkomt latere discussie over wat is afgesproken.
Geldt er een nieuwe proeftijd na een promotie?
Nee, een wettelijke proeftijd geldt alleen bij de start van een dienstverband. Je kunt wel een evaluatiemoment in de nieuwe rol afspreken, maar dat geeft niet de bijzondere opzegmogelijkheid van een echte proeftijd.
Moet een promotie altijd met salarisverhoging?
Nee, dat hoeft niet, al gaat een zwaardere rol vaak samen met meer salaris. Als er geen verhoging bij hoort, laat je dat deel simpelweg weg of leg je de reden kort uit.
Wat als de nieuwe rol toch niet past?
Bespreek dat op tijd. Omdat een promotie geen nieuwe proeftijd kent, kun je niet zomaar terug. Een vooraf afgesproken evaluatiemoment helpt om samen bij te sturen of de oude rol te herstellen.