Toestemming nevenwerkzaamheden (gratis voorbeeld)
Met dit formulier vraagt een medewerker toestemming voor werk naast het dienstverband en geeft de werkgever daarop antwoord. Sinds de Wet transparante arbeidsvoorwaarden mag je nevenwerk alleen weigeren met een objectieve rechtvaardiging.
Wanneer gebruik je dit?
Een medewerker wil naast zijn baan iets anders doen: een tweede baan, freelanceklussen of een eigen onderneming. Sinds augustus 2022 mag een werkgever nevenwerkzaamheden niet zomaar verbieden. Een verbod of weigering is alleen geldig als daar een objectieve rechtvaardigingsgrond voor is, bijvoorbeeld gezondheid en veiligheid, de bescherming van vertrouwelijke informatie of het vermijden van belangenverstrengeling. Met dit formulier maak je de aanvraag en de beoordeling netjes inzichtelijk.
Wat staat erin?
Een WTA-proof toestemmingsformulier bevat:
- Een omschrijving van de gewenste nevenwerkzaamheden.
- De aard, omvang en werktijden van dat werk.
- De ingangsdatum en verwachte duur.
- Het besluit van de werkgever: toestemming of weigering.
- Bij een weigering: de concrete objectieve rechtvaardiging.
- Eventuele voorwaarden, zoals het bewaken van rusttijden.
Tip: vraag de medewerker de werktijden van het nevenwerk te noemen. Zo kun je toetsen of de Arbeidstijdenwet en de rusttijden niet in het geding komen, wat een geldige reden voor voorwaarden of weigering kan zijn.
Een algemeen verbod op nevenwerk zonder onderbouwing is sinds de Wet transparante en voorspelbare arbeidsvoorwaarden nietig. Wil je nevenwerk beperken, benoem dan de concrete objectieve reden. Die reden mag ook achteraf worden gegeven, maar moet er wel zijn.
Dit model is een algemeen voorbeeld en geen juridisch advies. Laat je nevenwerkbeleid bij twijfel toetsen door een arbeidsjurist.
Waar moet je op letten?
Sinds de Wet transparante en voorspelbare arbeidsvoorwaarden is nevenwerk het uitgangspunt, tenzij er een goede reden is om het te beperken. Houd rekening met het volgende.
- Objectieve grond: weiger alleen met een concrete reden zoals veiligheid, rusttijden of vertrouwelijkheid.
- Arbeidstijdenwet: tel de uren van beide banen mee voor de maximale arbeidstijd en rust.
- Belangenverstrengeling: let op nevenwerk bij een concurrent of een klant.
- Meldplicht: een verplichting om nevenwerk te melden mag, een algemeen verbod niet.
- Vastleggen: noteer het besluit en de eventuele reden, ook als je toestemming geeft.
Zo blijf je binnen de wet en houd je toch grip op mogelijke risico's van werk naast het dienstverband.
Voorbeeldtekst
Hieronder staat een voorbeeld van een aanvraag- en toestemmingsformulier voor nevenwerkzaamheden, met een deel voor de medewerker en een deel voor de werkgever. De medewerker beschrijft het gewenste nevenwerk en de werktijden, zodat je kunt toetsen of de Arbeidstijdenwet in het geding komt. De werkgever vult daarna het besluit in. Geef je geen toestemming, noteer dan de concrete objectieve rechtvaardiging bij het weigeringsveld; een algemeen verbod zonder reden is niet geldig. Ook als je toestemming geeft, is het verstandig om het besluit vast te leggen en te bewaren in het dossier. Zo kun je later aantonen dat je de aanvraag zorgvuldig hebt beoordeeld en houd je overzicht over wie welke nevenwerkzaamheden verricht.
Aanvraag en toestemming nevenwerkzaamheden
In te vullen door de medewerker:
- Naam medewerker: [naam medewerker]
- Functie: [functie]
- Omschrijving nevenwerkzaamheden: [omschrijving]
- Aard en omvang: [aantal uur per week / periode]
- Werktijden nevenwerk: [tijden]
- Gewenste ingangsdatum: [datum]
Handtekening medewerker: Datum: [datum]
In te vullen door de werkgever:
- Besluit: [toestemming verleend / toestemming geweigerd]
- Bij weigering, objectieve rechtvaardiging: [concrete reden, bijvoorbeeld veiligheid, rusttijden, vertrouwelijkheid of belangenverstrengeling]
- Voorwaarden: [eventuele voorwaarden]
Naam en handtekening werkgever: [naam werkgever] Datum: [datum]
Dit model direct online laten tekenen
Met OurDigitalContract laat je de aanvraag invullen en het besluit aftekenen.
- Invulvelden: zet omschrijving, werktijden en besluit in slimme velden.
- Digitaal akkoord: werkgever en medewerker tekenen in de browser.
- In het dossier: de toestemming komt automatisch in het personeelsdossier.
Gebruik dit model direct
Vul de aanvraag in en leg het besluit online vast.
Veelgestelde vragen
Mag ik nevenwerkzaamheden verbieden?
Niet zomaar. Sinds de Wet transparante en voorspelbare arbeidsvoorwaarden mag je nevenwerk alleen weigeren of beperken als daar een objectieve rechtvaardigingsgrond voor is, zoals veiligheid, rusttijden of vertrouwelijkheid.
Wat is een objectieve rechtvaardigingsgrond?
Een concrete, zakelijke reden die het verbod noodzakelijk maakt. Denk aan gezondheid en veiligheid, het overtreden van de Arbeidstijdenwet, het beschermen van bedrijfsgeheimen of het voorkomen van belangenverstrengeling.
Moet een medewerker nevenwerk melden?
Dat mag je vragen via een meld- of toestemmingsplicht in de arbeidsovereenkomst. Zo kun je toetsen of er een objectieve reden is om voorwaarden te stellen. Je mag toestemming niet zonder goede reden weigeren.
Geldt dit ook voor een bestaand contract?
Ja. Een oud, algemeen nevenwerkverbod zonder onderbouwing is sinds de wetswijziging niet meer geldig. Beoordeel een aanvraag daarom altijd op een concrete objectieve grond, ook bij lopende contracten.