Bevestiging ouderschapsverlof (gratis voorbeeld)
Met een bevestiging ouderschapsverlof leg je zwart op wit hoeveel uren je werknemer opneemt, in welke periode en welk deel betaald is via UWV. Zo weten jullie allebei waar je aan toe bent en voorkom je discussie over rooster, loon en opbouw.
Wanneer gebruik je dit?
Een werknemer met een kind tot 8 jaar heeft recht op ouderschapsverlof. De aanvraag doet hij of zij in beginsel twee maanden voor de gewenste ingangsdatum schriftelijk bij jou. Jij kunt het verlof zelf niet weigeren, maar je mag de spreiding van de uren tot vier weken voor de ingangsdatum wijzigen als het verlof een zwaarwegend bedrijfsbelang schaadt.
Deze brief stuur je nadat je akkoord bent. Hij is ook handig als bijlage bij de salarisadministratie en bij de aanvraag van de uitkering bij UWV. Het recht geldt voor beide ouders en ook voor stief-, pleeg- en adoptieouders.
Hoeveel verlof en welk deel is betaald?
Het wettelijk recht is 26 maal de arbeidsduur per week, per kind. Werkt iemand 32 uur per week, dan is het recht 832 verlofuren. Je rekent dus in uren, niet in dagen.
- Betaald deel: maximaal 9 van de 26 weken zijn betaald. UWV keert daarover 70 procent van het dagloon uit, met als bovengrens 70 procent van het maximumdagloon.
- Termijn: die 9 weken moeten worden opgenomen in het eerste levensjaar van het kind. Bij adoptie of pleegzorg geldt het eerste jaar na opname in het gezin.
- Rest: de overige weken zijn onbetaald, tenzij de cao of je eigen regeling iets anders bepaalt. Die uren kunnen tot de achtste verjaardag worden opgenomen.
- Aanvraag: jij vraagt de uitkering aan bij UWV, achteraf en over een periode van minimaal een hele week. Je betaalt de uitkering daarna door aan de werknemer.
Kijk voor de actuele hoogte van de uitkering en het maximumdagloon altijd op uwv.nl, want die bedragen worden twee keer per jaar aangepast.
Wat staat erin?
De bevestiging is kort en concreet. Deze onderdelen horen erin:
- Gegevens van werkgever en werknemer, plus de datum van de aanvraag.
- Naam en geboortedatum van het kind.
- De arbeidsduur per week, het totale recht in uren en het aantal uren dat nu wordt opgenomen.
- De begindatum, de einddatum en het opnamepatroon per week.
- Welk deel betaald is, over welke periode, en dat UWV 70 procent van het dagloon uitkeert.
- De gevolgen voor vakantieopbouw, pensioen, vakantiegeld en toeslagen.
- Afspraken over overdracht van werk en een moment om de regeling te evalueren.
Waar moet je op letten?
Een paar punten die in de praktijk misgaan:
- Rekenen in uren: spreek het verlof af in uren per week, niet in dagen. Bij wisselende roosters voorkomt dat gedoe.
- Vakantieopbouw: over doorbetaalde uren en over de uren met een UWV-uitkering bouwt de werknemer vakantiedagen op. Over de onbetaalde verlofuren niet, tenzij de cao gunstiger is.
- Pensioen: pensioenopbouw tijdens verlof is niet wettelijk geregeld. Check het pensioenreglement en zet de uitkomst in de brief.
- Het jaar loopt door: als de 9 betaalde weken niet in het eerste levensjaar zijn opgenomen, blijft het recht op de uren bestaan, maar dan onbetaald.
- Wijzigen: een verzoek om het verlof te wijzigen of te stoppen mag je alleen weigeren bij een zwaarwegend bedrijfsbelang. Leg zo'n afweging schriftelijk vast.
Dit is een gratis voorbeeldcontract. Het is algemene informatie en geen juridisch advies, en het is niet toegesneden op jouw bedrijf, jouw cao of jouw situatie.
- Aan deze tekst kun je geen rechten ontlenen. Gebruik is voor eigen rekening en risico.
- Wet- en regelgeving verandert regelmatig. Controleer of de tekst nog actueel is op het moment dat je hem gebruikt.
- Vul het model altijd aan met jouw eigen gegevens en afspraken, en laat een jurist of arbeidsrechtspecialist meekijken voordat je het ondertekent.
- Qfile B.V. en OurDigitalContract zijn niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit het gebruik van dit model.
Twijfel je? Stel je vraag via de knop rechtsonder, dan kijken we mee.
Bevestiging ouderschapsverlof
Van
[Naam werkgever]
[Adres werkgever]
[Postcode en plaats werkgever]
Aan
[Naam werknemer]
[Adres werknemer]
[Postcode en woonplaats werknemer]
[Plaats], [Datum brief]
Betreft: bevestiging van je ouderschapsverlof
Beste [Voornaam werknemer],
Op [Datum aanvraag] heb je schriftelijk ouderschapsverlof aangevraagd voor [Naam kind], geboren op [Geboortedatum kind]. Wij gaan akkoord met je aanvraag. In deze brief bevestigen wij de afspraken.
Omvang en periode van het verlof
Je werkt [Arbeidsduur per week in uren] uur per week. Het wettelijk recht op ouderschapsverlof bedraagt 26 maal de arbeidsduur per week, in jouw geval [Totaal recht in uren] uur per kind. Je neemt daarvan nu [Aantal op te nemen uren] uur op.
Het verlof loopt van [Startdatum verlof] tot en met [Einddatum verlof]. Je neemt het op volgens dit patroon: [Verlofpatroon per week]. Je blijft werken op [Vaste werkdagen tijdens het verlof].
Het betaalde deel via UWV
Van de 26 weken zijn maximaal 9 weken betaald. Die 9 weken moeten worden opgenomen in het eerste levensjaar van het kind (bij adoptie of pleegzorg binnen een jaar na opname in het gezin). UWV keert over die weken 70 procent van het dagloon uit, met als bovengrens 70 procent van het maximumdagloon. Wij vragen de uitkering voor je aan bij UWV en betalen die aan je door via de salarisadministratie.
Je neemt [Aantal weken betaald ouderschapsverlof] weken betaald ouderschapsverlof op, van [Startdatum betaald deel] tot en met [Einddatum betaald deel]. De overige [Aantal weken onbetaald ouderschapsverlof] weken zijn onbetaald. Kijk voor de actuele hoogte van de uitkering en van het maximumdagloon op de website van UWV.
Gevolgen voor je arbeidsvoorwaarden
- Vakantiedagen: over uren die worden doorbetaald en over de uren waarover je de uitkering van UWV ontvangt, bouw je vakantiedagen op. Over de onbetaalde verlofuren bouw je geen vakantiedagen op, tenzij de cao of onze eigen regeling anders bepaalt.
- Pensioen: [Afspraak over pensioenopbouw].
- Vakantiegeld en toeslagen: [Afspraak over vakantiegeld en toeslagen].
- Werkverdeling: [Afspraak over vervanging en overdracht].
Je leidinggevende [Naam leidinggevende] maakt samen met jou een werkverdeling voor de verlofperiode. Op [Datum evaluatiegesprek] bespreken we hoe de regeling bevalt en of aanpassing nodig is.
Wil je het verlof wijzigen of eerder stoppen, meld dat dan zo snel mogelijk schriftelijk. Wij beoordelen een dergelijk verzoek en kunnen het alleen afwijzen als een zwaarwegend bedrijfsbelang zich ertegen verzet. Heb je vragen over deze brief, neem dan gerust contact met ons op.
Dit model is een algemeen voorbeeld en geen juridisch advies. Laat de tekst bij twijfel of bij bijzondere situaties controleren door een jurist of arbeidsrechtspecialist.
Met vriendelijke groet,
[Naam ondertekenaar]
[Functie ondertekenaar]
Handtekening werkgever
Dit model direct online laten tekenen
Met OurDigitalContract vul je dit model in en laat je het meteen digitaal ondertekenen.
- Invulvelden: zet de blokhaken om in slimme velden die de medewerker zelf invult.
- Digitaal tekenen: beide partijen tekenen in de browser, zonder account voor de ontvanger.
- In het dossier: de getekende overeenkomst wordt automatisch in het personeelsdossier bewaard.
Gebruik dit model direct
Vul dit model in en laat het online ondertekenen.
Veelgestelde vragen
Hoeveel ouderschapsverlof heeft mijn werknemer?
Per kind 26 maal de arbeidsduur per week, op te nemen tot het kind 8 jaar wordt. Bij een werkweek van 32 uur is dat 832 uur. Het recht geldt voor beide ouders apart.
Welk deel van het ouderschapsverlof is betaald?
Maximaal 9 van de 26 weken. UWV betaalt daarover 70 procent van het dagloon, tot ten hoogste 70 procent van het maximumdagloon. Die 9 weken moeten worden opgenomen in het eerste levensjaar van het kind.
Wie vraagt de uitkering aan bij UWV?
De werkgever vraagt de uitkering betaald ouderschapsverlof aan bij UWV en betaalt die daarna door aan de werknemer. Je vraagt achteraf aan, over een periode van minimaal een hele week verlof.
Mag ik ouderschapsverlof weigeren?
Nee, het recht op ouderschapsverlof zelf kun je niet weigeren. Je mag wel de spreiding van de uren wijzigen tot vier weken voor de ingangsdatum, als het gevraagde patroon een zwaarwegend bedrijfsbelang schaadt. Overleg dat altijd met de werknemer.
Bouwt de werknemer vakantiedagen op tijdens ouderschapsverlof?
Over de uren die worden doorbetaald en over de uren met een UWV-uitkering wel. Over onbetaalde ouderschapsverlofuren bouwt de werknemer geen vakantiedagen op, tenzij de cao of je eigen regeling gunstiger is.
Moet de bevestiging schriftelijk?
De wet schrijft geen vaste vorm voor de bevestiging voor, maar de aanvraag van de werknemer is wel schriftelijk. Een korte bevestigingsbrief in het dossier voorkomt discussie over uren, periode en loon.