Wijziging arbeidsduur (gratis voorbeeld)
Met deze korte overeenkomst pas je het aantal contracturen van een medewerker aan, meer of minder uren. Je legt de nieuwe arbeidsduur, het aangepaste salaris en de ingangsdatum vast, terwijl de rest van het contract gelijk blijft.
Wanneer gebruik je dit?
Soms verandert het aantal uren dat een medewerker werkt: iemand wil minder gaan werken na verlof, of juist meer uren omdat er werk bijkomt. In beide gevallen leg je de nieuwe arbeidsduur schriftelijk vast. Een urenwijziging heeft gevolgen voor het salaris, de opbouw van vakantiedagen en soms het pensioen, dus het is belangrijk dat de afspraak duidelijk is. De overige voorwaarden van de arbeidsovereenkomst blijven ongewijzigd.
Wat staat erin?
Een duidelijke wijziging van de arbeidsduur beschrijft:
- De huidige en de nieuwe arbeidsduur in uren per week.
- De ingangsdatum van de wijziging.
- Of de wijziging tijdelijk of blijvend is.
- Het aangepaste bruto salaris naar rato van de uren.
- Het effect op vakantiedagen en andere naar rato opgebouwde rechten.
- Dat de overige arbeidsvoorwaarden gelijk blijven.
Tip: zet de nieuwe werkdagen of het nieuwe rooster er meteen bij. Vooral bij minder uren voorkomt dat onduidelijkheid over welke dagen de medewerker beschikbaar is.
Een medewerker heeft onder de Wet flexibel werken vaak recht om een verzoek tot aanpassing van de arbeidsduur in te dienen. De werkgever moet zo'n verzoek serieus beoordelen en mag het alleen afwijzen bij zwaarwegende bedrijfs- of dienstbelangen.
Dit model is een algemeen voorbeeld en geen juridisch advies. Controleer of een cao aanvullende regels stelt en laat de afspraak bij twijfel nakijken.
Waar moet je op letten?
Een urenwijziging lijkt eenvoudig, maar werkt door in meer dan alleen het salaris. Loop de volgende punten na voordat je de afspraak vastlegt.
- Vakantiedagen: de opbouw verandert mee met het nieuwe aantal uren.
- Pensioen: minder of meer uren kunnen ook de pensioenopbouw veranderen.
- Rooster: spreek concreet af op welke dagen de nieuwe uren vallen.
- Tijdelijk of vast: maak duidelijk of de wijziging blijvend is of tijdelijk met een einddatum.
- Instemming: een wijziging van de arbeidsduur gebeurt in overleg, niet eenzijdig.
Door deze punten vast te leggen weet de medewerker precies wat de nieuwe uren betekenen voor salaris en rechten.
Voorbeeldtekst
Hieronder staat een voorbeeld om de arbeidsduur te wijzigen. Vul bij [huidig aantal] en [nieuw aantal] de oude en nieuwe uren in en noteer op welke dagen de nieuwe uren vallen. Geef bij [bedrag] het naar rato aangepaste salaris op en maak duidelijk of de wijziging blijvend of tijdelijk is. Vermeld dat vakantiedagen en andere naar rato opgebouwde rechten meebewegen met de nieuwe uren. Gebruik deze overeenkomst als aanvulling op het bestaande contract; de overige voorwaarden blijven gelijk. Leg de wijziging met wederzijdse instemming vast door beide partijen te laten tekenen.
Wijziging arbeidsduur
De ondergetekenden:
[naam werkgever], gevestigd te [plaats], hierna te noemen werkgever, en [naam medewerker], wonende te [plaats], hierna te noemen medewerker,
komen in aanvulling op de arbeidsovereenkomst van [datum] het volgende overeen:
- Huidige arbeidsduur: [huidig aantal] uur per week.
- Nieuwe arbeidsduur: [nieuw aantal] uur per week, verdeeld over [dagen/rooster].
- Ingangsdatum: [ingangsdatum].
- Aard: deze wijziging is [blijvend / tijdelijk tot [einddatum]].
- Salaris: het bruto maandsalaris wordt naar rato aangepast naar [bedrag] euro.
- Overige rechten: vakantiedagen en overige naar rato opgebouwde rechten worden aangepast aan de nieuwe arbeidsduur.
De overige bepalingen uit de arbeidsovereenkomst blijven ongewijzigd van kracht.
Aldus overeengekomen en ondertekend te [plaats] op [datum].
[naam werkgever] [naam medewerker]
Handtekening werkgever Handtekening medewerker
Dit model direct online laten tekenen
Met OurDigitalContract vul je de urenwijziging in en laat je hem digitaal tekenen.
- Invulvelden: zet oude en nieuwe uren en het salaris in slimme velden.
- Digitaal tekenen: beide partijen tekenen in de browser.
- In het dossier: de wijziging komt automatisch bij het contract in het dossier.
Gebruik dit model direct
Vul de urenwijziging in en laat hem online ondertekenen.
Veelgestelde vragen
Kan ik de uren van een medewerker eenzijdig wijzigen?
In principe niet. Een wijziging van de arbeidsduur is een aanpassing van het contract en gebeurt in overleg, met instemming van de medewerker. Alleen bij een geldig eenzijdig wijzigingsbeding en zwaarwegend belang kan dit anders liggen.
Heeft een medewerker recht op minder of meer uren?
Onder de Wet flexibel werken kan een medewerker een verzoek indienen om de arbeidsduur aan te passen. Je moet dat serieus beoordelen en mag het alleen weigeren bij zwaarwegende bedrijfsbelangen.
Wat gebeurt er met het salaris bij minder uren?
Het salaris wordt naar rato aangepast aan de nieuwe arbeidsduur. Ook de opbouw van vakantiedagen en soms het pensioen veranderen mee. Leg het nieuwe bruto bedrag duidelijk vast in de overeenkomst.
Kan een urenwijziging tijdelijk zijn?
Ja. Je kunt afspreken dat de aanpassing tijdelijk geldt, bijvoorbeeld voor een drukke periode of tijdens de terugkeer na verlof. Vermeld dan een duidelijke einddatum in de overeenkomst.