Overurenafspraak (gratis voorbeeld)
Met een overurenafspraak leg je vast hoe je met overwerk omgaat: worden uren uitbetaald, gecompenseerd in vrije tijd of allebei? Zo weten werkgever en medewerker vooraf waar ze aan toe zijn en voorkom je discussie achteraf.
Wanneer gebruik je dit?
Overwerk komt in veel bedrijven voor, maar de afspraken erover zijn lang niet altijd duidelijk. Een korte overurenafspraak helpt om vast te leggen wanneer sprake is van overwerk, hoe uren worden geregistreerd en op welke manier ze worden vergoed. Je kunt dit per medewerker regelen of als vaste bijlage bij de arbeidsovereenkomst gebruiken. Vaak staat er al iets in de cao; die gaat dan voor.
Wat staat erin?
Een heldere overurenafspraak beschrijft:
- Wanneer er sprake is van overwerk, bijvoorbeeld boven de afgesproken uren per week.
- Of overwerk vooraf moet worden goedgekeurd.
- Hoe de uren worden geregistreerd.
- De vergoeding: uitbetaling, tijd-voor-tijd of een combinatie.
- Een eventuele toeslag en het toeslagpercentage.
- De termijn waarbinnen tijd-voor-tijd moet worden opgenomen.
Tip: spreek af dat overwerk vooraf wordt goedgekeurd door de leidinggevende. Zo houd je grip op de kosten en voorkom je discussie over uren die niet nodig waren.
Let op het minimumloon en de Arbeidstijdenwet. Ook met overwerk moet het gemiddelde uurloon minimaal het minimumloon zijn, en gelden er grenzen aan het aantal uren en de rusttijden. Een cao kan aanvullende of afwijkende regels bevatten.
Dit model is een algemeen voorbeeld en geen juridisch advies. Controleer de cao en de Arbeidstijdenwet en laat de afspraak bij twijfel nakijken.
Waar moet je op letten?
Overwerk is snel geregeld, maar een paar zaken verdienen vooraf aandacht om discussie en risico's te voorkomen.
- Arbeidstijdenwet: bewaak de maximale werktijden en de verplichte rusttijden.
- Minimumloon: zorg dat het gemiddelde uurloon inclusief overwerk minimaal het minimumloon blijft.
- Structureel overwerk: als iemand steeds overwerkt, kan dat het vaste aantal uren gaan bepalen.
- Parttimers: uren boven het contract maar onder de voltijdnorm zijn niet altijd echt overwerk; leg dit helder uit.
- Uitbetaling of tijd: bepaal vooraf de vergoedingsvorm en het toeslagpercentage.
Met duidelijke afspraken houd je grip op de kosten en weet de medewerker precies waar hij aan toe is.
Voorbeeldtekst
Hieronder staat een voorbeeld van een afspraak over overwerk. Vul bij [aantal] het overeengekomen aantal uren per week in en kies bij de vergoeding of je overuren uitbetaalt, compenseert in tijd of allebei. Noteer het toeslagpercentage bij [percentage] en spreek af binnen welke termijn tijd-voor-tijd wordt opgenomen. Leg ook vast wie het overwerk vooraf goedkeurt, zodat je grip houdt op de kosten. Gebruik deze afspraak als losse bijlage bij de arbeidsovereenkomst of als vaste regeling voor het hele team. Controleer altijd of een cao voorrang heeft en afwijkende afspraken over overwerk voorschrijft.
Afspraak over overwerk
De ondergetekenden:
[naam werkgever], gevestigd te [plaats], hierna te noemen werkgever, en [naam medewerker], wonende te [plaats], hierna te noemen medewerker,
komen het volgende overeen over overwerk:
- Definitie: van overwerk is sprake bij uren die op verzoek van de werkgever worden gewerkt boven de overeengekomen [aantal] uur per week.
- Goedkeuring: overwerk wordt vooraf goedgekeurd door [naam leidinggevende].
- Registratie: de gewerkte overuren worden vastgelegd via [wijze van registratie].
- Vergoeding: overuren worden vergoed door [uitbetaling / tijd-voor-tijd / een combinatie].
- Toeslag: op overuren geldt een toeslag van [percentage] procent.
- Opnemen: tijd-voor-tijd wordt opgenomen binnen [termijn] in overleg met de leidinggevende.
Aldus overeengekomen en ondertekend te [plaats] op [datum].
[naam werkgever] [naam medewerker]
Handtekening werkgever Handtekening medewerker
Dit model direct online laten tekenen
Met OurDigitalContract vul je de overurenafspraak in en laat je hem digitaal tekenen.
- Invulvelden: zet uren, toeslag en vergoedingsvorm in slimme velden.
- Digitaal tekenen: beide partijen tekenen in de browser.
- In het dossier: de afspraak komt automatisch in het personeelsdossier.
Gebruik dit model direct
Vul de overurenafspraak in en laat hem online ondertekenen.
Veelgestelde vragen
Ben ik verplicht overwerk uit te betalen?
Dat hangt af van wat je afspreekt en van de cao. Je kunt overwerk uitbetalen, compenseren in vrije tijd of een combinatie kiezen. Let er wel op dat het gemiddelde uurloon minimaal het minimumloon blijft.
Mag een medewerker overwerk weigeren?
In principe kan overwerk niet zomaar worden opgelegd. Vaak staat er iets over in de arbeidsovereenkomst of cao. Redelijk en incidenteel overwerk mag je meestal vragen, maar houd rekening met de persoonlijke situatie en de Arbeidstijdenwet.
Wat is tijd-voor-tijd?
Bij tijd-voor-tijd worden gewerkte overuren gecompenseerd met evenveel vrije tijd in plaats van uitbetaling. Spreek af binnen welke termijn die uren moeten worden opgenomen, zodat het saldo niet onbeperkt oploopt.
Geldt er een verplichte overwerktoeslag?
Er is geen algemene wettelijke overwerktoeslag, maar een cao kan die wel voorschrijven. Leg het toeslagpercentage duidelijk vast in de afspraak, zodat er achteraf geen onduidelijkheid over ontstaat.