Thuiswerkovereenkomst (gratis voorbeeld)
Een thuiswerkovereenkomst legt vast welke dagen een medewerker thuis of hybride werkt en welke afspraken daarbij horen. Je gebruikt dit document als aanvulling op de arbeidsovereenkomst, zodat verwachtingen over bereikbaarheid, kosten en werkplek voor beide partijen helder zijn.
Wanneer gebruik je dit?
Steeds meer medewerkers werken deels vanuit huis. Een thuiswerkovereenkomst is handig zodra iemand structureel een of meer dagen per week thuiswerkt, of als je hybride werken formeel wilt regelen. Het is geen wettelijke verplichting, maar het voorkomt misverstanden over bereikbaarheid, onkosten en de inrichting van de thuiswerkplek. Je koppelt de afspraken aan de bestaande arbeidsovereenkomst; de overige arbeidsvoorwaarden blijven ongewijzigd.
Wat staat erin?
Een bruikbare thuiswerkovereenkomst bevat in elk geval:
- Het aantal thuiswerkdagen en of dat vaste of wisselende dagen zijn.
- De kernuren waarop de medewerker bereikbaar moet zijn.
- Afspraken over de thuiswerkvergoeding en de vergoeding van internet of telefoon.
- Wie zorgt voor apparatuur (laptop, beeldscherm, bureaustoel) en wie eigenaar blijft.
- Arbo-afspraken: een gezonde werkplek en verantwoord beeldschermgebruik.
- Gegevensbeveiliging: veilig omgaan met bedrijfsgegevens buiten kantoor.
- De opzeg- of wijzigingsmogelijkheid van de thuiswerkregeling.
Tip: spreek een korte evaluatietermijn af, bijvoorbeeld na drie maanden. Zo kun je de regeling bijstellen zonder dat je meteen een definitieve afspraak vastlegt.
De onbelaste thuiswerkvergoeding is een vast bedrag per thuisgewerkte dag. Het exacte maximale bedrag wordt jaarlijks aangepast; controleer het actuele bedrag bij de Belastingdienst voordat je het invult.
Dit model is een algemeen voorbeeld en geen juridisch advies. Laat de tekst bij twijfel of bij bijzondere situaties controleren door een jurist of arbeidsrechtspecialist.
Waar moet je op letten?
Thuiswerken raakt meer dan alleen de plek waar iemand zit. Loop voordat je de regeling vastlegt de volgende aandachtspunten na, zodat de afspraken in de praktijk werken en je later niet hoeft bij te sturen.
- Reiskosten: verandert de reiskostenvergoeding als de medewerker minder vaak naar kantoor komt?
- Verzekering en aansprakelijkheid: bepaal wie verantwoordelijk is bij een ongeval of schade op de thuiswerkplek.
- Bereikbaarheid en overleg: spreek af op welke dagen aanwezigheid op kantoor gewenst is, bijvoorbeeld voor teamoverleg.
- Gelijke behandeling: bied thuiswerken zo veel mogelijk onder dezelfde voorwaarden aan bij vergelijkbare functies, zodat er geen scheefgroei ontstaat.
- Terugvaloptie: leg vast wat er gebeurt als thuiswerken toch niet werkt voor de functie of het team.
Door deze punten vooraf te bespreken en in de overeenkomst op te nemen, weten werkgever en medewerker allebei precies waar ze aan toe zijn.
Voorbeeldtekst
Thuiswerkovereenkomst
De ondergetekenden:
[naam werkgever], gevestigd te [plaats], hierna te noemen werkgever, en [naam medewerker], wonende te [plaats], hierna te noemen medewerker,
komen in aanvulling op de arbeidsovereenkomst van [datum arbeidsovereenkomst] het volgende overeen:
- Thuiswerkdagen: de medewerker werkt gemiddeld [aantal] dag(en) per week thuis, in beginsel op [dagen]. De overige dagen wordt op locatie [plaats] gewerkt.
- Werktijden en bereikbaarheid: de medewerker is op thuiswerkdagen bereikbaar tussen [begintijd] en [eindtijd] uur.
- Vergoeding: de werkgever betaalt een thuiswerkvergoeding van [bedrag] euro per thuisgewerkte dag.
- Voorzieningen: de werkgever stelt [apparatuur] ter beschikking. Deze middelen blijven eigendom van de werkgever.
- Arbo: de medewerker richt de thuiswerkplek gezond en veilig in en volgt de instructies uit [naam beleidsdocument].
- Gegevensbeveiliging: de medewerker gaat vertrouwelijk om met bedrijfsgegevens en gebruikt hiervoor uitsluitend de door de werkgever goedgekeurde middelen.
- Duur en wijziging: deze regeling geldt vanaf [ingangsdatum] en kan door beide partijen met inachtneming van [opzegtermijn] worden gewijzigd of beeindigd.
Aldus overeengekomen en ondertekend te [plaats] op [datum].
[naam werkgever] [naam medewerker]
Handtekening werkgever Handtekening medewerker
Dit model direct online laten tekenen
Met OurDigitalContract vul je dit model in en laat je het meteen digitaal ondertekenen.
- Invulvelden: zet de blokhaken om in slimme velden die de medewerker zelf invult.
- Digitaal tekenen: beide partijen tekenen in de browser, zonder account voor de ontvanger.
- In het dossier: de getekende overeenkomst wordt automatisch in het personeelsdossier bewaard.
Gebruik dit model direct
Vul de thuiswerkovereenkomst in en laat hem online ondertekenen.
Veelgestelde vragen
Is een thuiswerkovereenkomst wettelijk verplicht?
Nee. Er is geen wettelijke plicht om thuiswerkafspraken op papier te zetten, maar het is sterk aan te raden. Zo staan bereikbaarheid, vergoeding en werkplek voor beide partijen zwart op wit.
Hoe hoog is de onbelaste thuiswerkvergoeding?
Dat is een vast bedrag per thuisgewerkte dag dat jaarlijks wordt aangepast. Kijk voor het actuele maximumbedrag op de site van de Belastingdienst en vul dat in het model in.
Kan ik thuiswerken later weer stopzetten?
Ja, als je dat in de overeenkomst opneemt. Neem een wijzigings- of opzegtermijn op. Let wel op: langdurig gedoogde afspraken kunnen een verworven recht worden, dus leg de voorwaarden duidelijk vast.
Moet ik apparatuur voor thuis vergoeden?
Je bent niet altijd verplicht om alles te vergoeden, maar als werkgever heb je wel een zorgplicht voor een gezonde werkplek. Leg vast welke middelen je beschikbaar stelt en wie eigenaar blijft.