Afspraken over het terugbetalen van opleidingskosten. Lees welke scholing kosteloos moet zijn en waar je op moet letten.
Gebruik dit model direct - verstuur en onderteken online met een elektronische handtekening (eIDAS). Al een account? Log in.
Een studiekostenbeding is een afspraak waarin staat dat een werknemer (een deel van) de opleidingskosten terugbetaalt als hij binnen een bepaalde periode uit dienst gaat. Zo kun je als werkgever investeren in scholing en tegelijk het risico beperken dat iemand direct na een dure opleiding vertrekt.
Je gebruikt een studiekostenbeding wanneer je een opleiding, cursus of certificering (deels) betaalt en daar afspraken over terugbetaling aan wilt koppelen. Het beding staat vaak in de arbeidsovereenkomst of in een aparte studieovereenkomst.
Een houdbaar studiekostenbeding is duidelijk en redelijk. Neem in ieder geval op:
Sinds de implementatie van de EU-richtlijn transparante en voorspelbare arbeidsvoorwaarden in augustus 2022 is een belangrijk onderscheid ontstaan. Scholing die de werkgever op grond van de wet of de cao verplicht is aan te bieden, moet kosteloos zijn, geldt als arbeidstijd en mag niet via een studiekostenbeding worden teruggevorderd. Voor overige, niet-verplichte scholing mag je nog steeds een redelijk beding afspreken. Het is dus verstandig om per opleiding te bepalen of die in de categorie verplicht valt. Nadat je het model hebt ingevuld, kun je het via OurDigitalContract samen met de werknemer online ondertekenen.
Leg het beding vast voordat de opleiding start, niet achteraf. Een studiekostenbeding dat pas na aanvang wordt getekend, of dat onduidelijk is over de kosten en de terugbetaling, is in de praktijk lastiger te handhaven en leidt sneller tot discussie bij vertrek.
Voor de werkgever verplichte scholing (wettelijk of via cao) moet kosteloos zijn en mag je niet terugvorderen. Een studiekostenbeding mag alleen zien op niet-verplichte scholing en moet redelijk zijn, meestal met een glijdende schaal.
Laat je e-mailadres achter, zet het vinkje aan, en het model verschijnt meteen hieronder, klaar om te bekijken en te printen.
We gebruiken je e-mailadres voor het model, je proefomgeving en de mails waarvoor je hierboven toestemming geeft. Zie onze privacyverklaring.
Dit is een gratis voorbeeldcontract. Het is algemene informatie en geen juridisch advies, en het is niet toegesneden op jouw bedrijf, jouw cao of jouw situatie.
Twijfel je? Stel je vraag via de knop rechtsonder, dan kijken we mee.
De ondergetekenden
[Naam werkgever], gevestigd te [Vestigingsplaats werkgever], KVK-nummer [KVK-nummer], vertegenwoordigd door [Naam tekenbevoegde], hierna “werkgever”,
en [Naam werknemer], geboren op [Geboortedatum], wonende te [Woonplaats werknemer], werkzaam als [Functie werknemer], hierna “werknemer”, komen in aanvulling op de arbeidsovereenkomst het volgende overeen.
De werknemer volgt de opleiding [Naam opleiding] bij [Naam opleidingsinstituut], van [Startdatum opleiding] tot naar verwachting [Verwachte einddatum opleiding]. De kosten bestaan uit:
De totale opleidingskosten bedragen [Totale opleidingskosten in euro] euro. Alleen kosten die de werkgever daadwerkelijk zelf heeft gedragen en met bewijsstukken kan onderbouwen vallen onder dit beding. Bedragen die zijn vergoed uit een subsidie, een opleidings- of ontwikkelfonds of een cao-fonds blijven buiten beschouwing. Loon over studie-uren en de kosten van betaald studieverlof zijn niet terugvorderbaar.
De werkgever voldoet de kosten [Wijze van betaling], dus rechtstreeks aan het instituut of via declaraties. Daarnaast krijgt de werknemer [Aantal uren studieverlof] uur betaald studieverlof per [Periode studieverlof]. De werknemer meldt wijzigingen in kosten of programma direct. Het op grond van dit beding maximaal terug te betalen bedrag is [Maximaal terug te betalen bedrag in euro] euro; de werkgever heeft de werknemer vóór ondertekening schriftelijk op dat bedrag en op de gevolgen van terugbetaling gewezen.
Eindigt de arbeidsovereenkomst op initiatief van de werknemer of door aan de werknemer te verwijten omstandigheden, dan betaalt de werknemer een deel van de opleidingskosten terug volgens de rekenregel van artikel 4. Dat geldt uitsluitend voor niet-verplichte scholing als bedoeld in artikel 6 en alleen als de uitzonderingen van artikel 5 niet van toepassing zijn. Breekt de werknemer de opleiding zonder geldige reden af, dan geldt hetzelfde.
De terugbetalingsperiode bedraagt [Terugbetalingsperiode in maanden] maanden, met een maximum van zesendertig maanden, en gaat in op de eerste dag van de maand na afronding van de opleiding. Gedurende die periode daalt het terug te betalen bedrag elke maand met een gelijk deel tot nihil. De berekening luidt: de totale opleidingskosten vermenigvuldigd met het aantal op de laatste werkdag nog resterende volle maanden, gedeeld door het totale aantal maanden van de periode.
Rekenvoorbeeld bij een periode van zesendertig maanden en kosten van 3.600 euro: eindigt het dienstverband twaalf maanden na afronding, dan resteren vierentwintig maanden en bedraagt de terugbetaling 3.600 maal 24 gedeeld door 36, dus 2.400 euro. Na afloop van de periode is niets meer verschuldigd.
Betaling gebeurt in ten hoogste [Aantal maandtermijnen terugbetaling] gelijke maandtermijnen vanaf de laatste werkdag. Verrekening met de eindafrekening kan alleen voor zover de wet dat toestaat; het wettelijk minimumloon blijft buiten beschouwing. Voor scholing als bedoeld in artikel 6 zijn verhaal en verrekening in alle gevallen uitgesloten. De werkgever kan kwijtschelden als onverkorte toepassing naar maatstaven van redelijkheid en billijkheid onaanvaardbaar zou zijn.
De werknemer betaalt niets terug wanneer:
Op grond van artikel 7:611a lid 2 BW is scholing die de werkgever verplicht is aan te bieden op grond van het recht van de Europese Unie, op grond van nationaal recht, op grond van een collectieve arbeidsovereenkomst, of op grond van een regeling door of namens een daartoe bevoegd bestuursorgaan, voor de werknemer kosteloos. Onder die laatste grondslag valt beroepsregelgeving, bijvoorbeeld in de zorg, de accountancy, het notariaat, de beveiliging en het transport; ook verplichte bij- en nascholing, herregistratie en een verplichte beroepsopleiding vallen daaronder. De Hoge Raad oordeelde op die grond op 26 september 2025 (ECLI:NL:HR:2025:1386) een studiekostenbeding over de Beroepsopleiding Advocaten nietig.
Die scholing geldt als arbeidstijd en vindt zoveel mogelijk tijdens werktijd plaats. De kosten ervan mogen niet op de werknemer worden verhaald en evenmin worden verrekend met geldelijke inkomsten uit de dienstbetrekking; dat geldt ook als de werknemer daarmee instemt. Een beding dat dat toch doet is nietig (artikel 7:611a lid 4 BW). Dit studiekostenbeding ziet daarom uitsluitend op niet-verplichte scholing. Valt de opleiding uit artikel 1 geheel of deels toch onder verplichte scholing, dan vervalt de terugbetalingsverplichting voor dat deel en betaalt de werkgever reeds verhaalde of verrekende bedragen terug.
De werknemer spant zich in de opleiding tijdig met goed gevolg af te ronden en overlegt het diploma of certificaat. Wijzigingen gelden alleen als beide partijen ze schriftelijk vastleggen. Voor het overige blijft de arbeidsovereenkomst ongewijzigd. Op deze afspraak is Nederlands recht van toepassing.
Dit model is een algemeen voorbeeld en geen juridisch advies. Laat de tekst bij twijfel of bij bijzondere situaties controleren door een jurist of arbeidsrechtspecialist.
Aldus overeengekomen en ondertekend te [Plaats] op [Datum].
[Naam werkgever] [Naam werknemer]
Handtekening werkgever Handtekening werknemer
Verstuur het en laat het online ondertekenen met een elektronische handtekening (eIDAS). Gratis beginnen, geen creditcard nodig.