Welkomstbrief nieuwe medewerker: gratis voorbeeld 2026

Heet een nieuwe medewerker warm welkom en geef in één brief alle praktische informatie voor de eerste werkdag.

Gebruik dit model direct - verstuur en onderteken online met een elektronische handtekening (eIDAS). Al een account? Log in.

Wat is een welkomstbrief?

Een welkomstbrief is een korte, gastvrije brief die je een nieuwe medewerker stuurt vóór de eerste werkdag. De brief bevestigt de startdatum en zet de praktische zaken op een rij: aanvangstijd, locatie, de contactpersoon of inwerkbegeleider en wat de medewerker moet meenemen. Zo begint iemand ontspannen en goed voorbereid.

Wanneer gebruik je het?

Je verstuurt de welkomstbrief in de periode tussen het tekenen van het contract en de eerste werkdag (de pre-boarding). Het is geen juridisch document, maar een belangrijk onderdeel van een goede onboarding: een warme ontvangst vergroot de betrokkenheid en verlaagt de kans op vroegtijdig vertrek.

Wat zet je in de welkomstbrief?

Let op

Vraag op de eerste werkdag om een geldig identiteitsbewijs voor de verplichte identificatie. Verzamel niet meer persoonsgegevens dan nodig en bewaar een kopie zorgvuldig (AVG).

Let op · geen juridisch advies Dit is algemene informatie en een algemeen model, geen juridisch advies. Aan deze informatie en modellen kunnen geen rechten worden ontleend; gebruik is voor eigen risico en verantwoordelijkheid. Wet- en regelgeving verandert; controleer altijd de actuele regels of raadpleeg een jurist voor jouw situatie. Zie ook onze voorwaarden en privacyverklaring.

Gratis Welkomstbrief nieuwe medewerker

Laat je e-mailadres achter en het model verschijnt meteen hieronder, klaar om te bekijken en te printen.

We gebruiken je e-mailadres alleen om je te helpen met dit model. Zie onze privacyverklaring.

Modeltekst

Binnenkort direct te gebruiken

Welkomstbrief nieuwe medewerker

Dit model komt binnenkort kant-en-klaar in je gratis account, met invulvelden die de ondertekenaar zelf aanvult. Zo verstuur en onderteken je het meteen rechtsgeldig online, zonder losse Word-bestanden.

Wat dit model bevat

  1. Hartelijk welkom en de functie
  2. Eerste werkdag, tijden en locatie
  3. Contactpersoon / inwerkbegeleider (buddy)
  4. Mee te nemen: geldig identiteitsbewijs
  5. Praktische regelingen
Maak een gratis account

Gebruik dit model direct

Verstuur het en laat het rechtsgeldig online ondertekenen met een elektronische handtekening. Gratis beginnen, geen creditcard nodig.

Veelgestelde vragen

Is een welkomstbrief verplicht?
Nee, een welkomstbrief is niet wettelijk verplicht. Het is een goede gewoonte die de onboarding soepeler maakt en de nieuwe medewerker zich welkom laat voelen.
Wanneer stuur je de welkomstbrief?
Bij voorkeur ruim vóór de eerste werkdag, zodat de medewerker zich kan voorbereiden en weet waar en hoe laat hij wordt verwacht.
Welke gegevens vraag je op de eerste dag?
Een geldig identiteitsbewijs voor de verplichte identificatie. Verzamel niet meer gegevens dan nodig en ga zorgvuldig om met kopieën (AVG).

Gerelateerde modellen