Werkgeversverklaring (gratis voorbeeld)
Een werkgeversverklaring is de schriftelijke opgave van dienstverband en inkomen die je werknemer nodig heeft voor een hypotheek of een huurwoning. Een geldverstrekker baseert er zijn beslissing op, dus vul hem volledig en aantoonbaar juist in.
Wanneer gebruik je dit?
Bijna elke hypotheekaanvraag begint met een werkgeversverklaring, meestal samen met een recente loonstrook. Ook verhuurders en sommige kredietverstrekkers vragen erom. Je bent niet wettelijk verplicht zo'n verklaring af te geven, maar in de praktijk hoort het bij goed werkgeverschap.
Voor hypotheken met Nationale Hypotheek Garantie schrijft de geldverstrekker vrijwel altijd het actuele modelformulier van de Nationale Hypotheek Garantie voor. Gebruik dat formulier als de adviseur erom vraagt. Het voorbeeld hieronder volgt dezelfde indeling, zodat je alle gegevens vast bij elkaar hebt en niets vergeet. Het is geen officieel formulier en vervangt dat model niet.
Welke gegevens horen erop?
De verklaring bestaat uit vaste blokken:
- Werkgever: naam, adres, KvK-nummer, telefoonnummer en een contactpersoon, zodat de geldverstrekker de verklaring kan controleren.
- Werknemer: naam, adres, woonplaats en geboortedatum.
- Dienstverband: datum in dienst, functie, soort contract (vast of tijdelijk), einddatum bij een tijdelijk contract, aantal uren per week en of er nog een proeftijd loopt.
- Verklaring voortzetting dienstverband: de intentieverklaring bij een tijdelijk contract.
- Inkomen: bruto jaarsalaris, vakantietoeslag en alle vaste, structurele looncomponenten zoals een dertiende maand, eindejaarsuitkering, onregelmatigheidstoeslag, vaste provisie of vaste overwerkvergoeding.
- Verplichtingen: of er loonbeslag ligt en of er een lening of voorschot loopt.
- Ondertekening: plaats, datum, naam en functie van iemand die bevoegd is te tekenen, plus een handtekening en meestal een firmastempel.
Let op de datum: veel geldverstrekkers accepteren een verklaring van hooguit drie maanden oud.
De intentieverklaring bij een tijdelijk contract
Heeft je werknemer een contract voor bepaalde tijd, dan kijkt de geldverstrekker naar het blok verklaring voortzetting dienstverband. Vul je daar in dat je bij gelijkblijvend functioneren en ongewijzigde bedrijfsomstandigheden de bedoeling hebt het dienstverband voort te zetten voor onbepaalde tijd, dan telt het inkomen mee als vast inkomen. Dat is de intentieverklaring.
De intentieverklaring is geen apart contract en geen juridisch bindende toezegging van een vast dienstverband. Het is wel een uitspraak waar een derde partij geld op uitleent. Vul hem daarom alleen in als je die intentie ook echt hebt. In het model van de Nationale Hypotheek Garantie staat de intentieverklaring in het formulier zelf en vraagt die om een tweede handtekening.
Waar moet je op letten?
Een werkgeversverklaring lijkt een formaliteit, maar er zit risico in:
- Alleen vaste inkomensbestanddelen: vul uitsluitend in wat structureel en aantoonbaar is en wat je kunt onderbouwen met loonstroken en de arbeidsovereenkomst. Een eenmalige bonus of incidenteel overwerk hoort er niet in.
- Geen te rooskleurig beeld: een geldverstrekker vertrouwt op jouw opgave. Blijkt die onjuist en lijdt de geldverstrekker daardoor schade, dan kun je daarvoor aansprakelijk worden gehouden. Een onjuiste verklaring kan bovendien de arbeidsrelatie beschadigen.
- Alleen bevoegd tekenen: laat de verklaring tekenen door iemand die de organisatie mag vertegenwoordigen, en zet naam en functie erbij.
- Weet wat je toezegt: teken de intentieverklaring niet als er een reorganisatie loopt, als het contract waarschijnlijk niet wordt verlengd of als er een verbetertraject loopt.
- Doorhalen wat niet van toepassing is: laat geen velden leeg. Zet een streep of vul nul in, zodat achteraf niemand iets kan invullen.
- Privacy: geef de verklaring aan je werknemer, niet rechtstreeks aan een derde, tenzij je werknemer daar zelf om vraagt.
Dit is een gratis voorbeeldcontract. Het is algemene informatie en geen juridisch advies, en het is niet toegesneden op jouw bedrijf, jouw cao of jouw situatie.
- Aan deze tekst kun je geen rechten ontlenen. Gebruik is voor eigen rekening en risico.
- Wet- en regelgeving verandert regelmatig. Controleer of de tekst nog actueel is op het moment dat je hem gebruikt.
- Vul het model altijd aan met jouw eigen gegevens en afspraken, en laat een jurist of arbeidsrechtspecialist meekijken voordat je het ondertekent.
- Qfile B.V. en OurDigitalContract zijn niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit het gebruik van dit model.
Twijfel je? Stel je vraag via de knop rechtsonder, dan kijken we mee.
Werkgeversverklaring
Ondergetekende verklaart dat de hieronder genoemde gegevens juist en volledig zijn en zijn ontleend aan de arbeidsovereenkomst en de salarisadministratie. Deze verklaring is bedoeld voor een aanvraag van een financiering of een huurwoning en is geldig tot drie maanden na de dagtekening. Vul alle onderdelen in en zet een streep door wat niet van toepassing is.
1. Gegevens werkgever
- Naam werkgever: [Naam werkgever]
- Adres: [Adres werkgever]
- Postcode en vestigingsplaats: [Postcode en vestigingsplaats]
- KvK-nummer: [KvK-nummer]
- Telefoonnummer: [Telefoonnummer werkgever]
- E-mailadres: [E-mailadres werkgever]
- Contactpersoon voor navraag: [Naam contactpersoon]
2. Gegevens werknemer
- Naam werknemer: [Naam werknemer]
- Adres: [Adres werknemer]
- Postcode en woonplaats: [Postcode en woonplaats werknemer]
- Geboortedatum: [Geboortedatum werknemer]
3. Gegevens dienstverband
- In dienst sinds: [Datum in dienst]
- Functie: [Functie]
- Soort dienstverband (onbepaalde tijd, bepaalde tijd, oproep of uitzend): [Soort dienstverband]
- Einddatum bij een tijdelijk dienstverband: [Einddatum bij een tijdelijk contract]
- Aantal uren per week: [Aantal uren per week]
- Loopt er nog een proeftijd (ja of nee): [Is er sprake van een proeftijd]
4. Verklaring voortzetting dienstverband (intentieverklaring)
Bij gelijkblijvend functioneren en ongewijzigde bedrijfsomstandigheden zal het dienstverband na afloop van de huidige arbeidsovereenkomst worden voortgezet voor onbepaalde tijd (ja of nee): [Wordt het dienstverband voortgezet]. De beoogde ingangsdatum van die voortzetting is [Datum waarop de voortzetting ingaat]. Deze verklaring is een intentie en geen onvoorwaardelijke toezegging.
5. Inkomensgegevens (bedragen in euro per jaar, tenzij anders vermeld)
- Bruto jaarsalaris exclusief toeslagen: [Bruto jaarsalaris in euro]
- Bruto maandsalaris: [Bruto maandsalaris in euro]
- Vakantietoeslag: [Vakantietoeslag per jaar in euro]
- Vaste dertiende maand: [Vaste dertiende maand per jaar in euro]
- Vaste eindejaarsuitkering: [Vaste eindejaarsuitkering per jaar in euro]
- Vaste onregelmatigheidstoeslag: [Onregelmatigheidstoeslag per jaar in euro]
- Vaste provisie: [Vaste provisie per jaar in euro]
- Vaste overwerkvergoeding: [Vaste overwerkvergoeding per jaar in euro]
Alleen structurele en aantoonbare looncomponenten zijn ingevuld. Incidentele bonussen, eenmalige uitkeringen en onkostenvergoedingen zijn buiten beschouwing gelaten.
6. Loonbeslag en verplichtingen
- Is er loonbeslag gelegd (ja of nee, en zo ja het bedrag): [Is er loonbeslag gelegd]
- Loopt er een lening of voorschot bij de werkgever (ja of nee, en zo ja het bedrag): [Loopt er een lening of voorschot]
7. Ondertekening
Ondergetekende is bevoegd deze verklaring namens de werkgever af te geven en verklaart bovenstaande gegevens naar waarheid te hebben ingevuld. Deze verklaring is opgesteld op verzoek van de werknemer.
Dit model is een algemeen voorbeeld en geen juridisch advies. Laat de tekst bij twijfel of bij bijzondere situaties controleren door een jurist of arbeidsrechtspecialist.
Plaats: [Plaats]
Datum: [Datum ondertekening]
Naam: [Naam ondertekenaar]
Functie: [Functie ondertekenaar]
Handtekening werkgever en firmastempel
Tweede handtekening bij de verklaring voortzetting dienstverband
Dit model direct online laten tekenen
Met OurDigitalContract vul je dit model in en laat je het meteen digitaal ondertekenen.
- Invulvelden: zet de blokhaken om in slimme velden die de medewerker zelf invult.
- Digitaal tekenen: beide partijen tekenen in de browser, zonder account voor de ontvanger.
- In het dossier: de getekende overeenkomst wordt automatisch in het personeelsdossier bewaard.
Gebruik dit model direct
Vul dit model in en laat het online ondertekenen.
Veelgestelde vragen
Ben ik verplicht een werkgeversverklaring af te geven?
Nee, er is geen wettelijke plicht. In de praktijk geven de meeste werkgevers de verklaring wel af, omdat de werknemer er anders geen hypotheek of huurwoning krijgt. Weiger je, leg dan uit waarom.
Moet ik het formulier van de Nationale Hypotheek Garantie gebruiken?
Voor een hypotheek vraagt de geldverstrekker vrijwel altijd om het actuele modelformulier van de Nationale Hypotheek Garantie. Vraag de adviseur van je werknemer om het juiste formulier. Het voorbeeld op deze pagina volgt dezelfde indeling, maar is geen officieel formulier.
Wat is een intentieverklaring?
Dat is het onderdeel verklaring voortzetting dienstverband. Je geeft daarin aan dat je bij gelijkblijvend functioneren en ongewijzigde bedrijfsomstandigheden de bedoeling hebt het tijdelijke contract voort te zetten voor onbepaalde tijd. Daardoor telt het inkomen mee als vast inkomen. Het is een intentie, geen bindende toezegging.
Welke looncomponenten mag ik meetellen?
Alleen vaste, structurele bestanddelen die je kunt onderbouwen: bruto salaris, vakantietoeslag, een vaste dertiende maand of eindejaarsuitkering, en vaste toeslagen zoals onregelmatigheidstoeslag, provisie of overwerkvergoeding. Incidentele bonussen en onkostenvergoedingen horen er niet in.
Hoe lang is een werkgeversverklaring geldig?
Meestal drie maanden na de datum van ondertekening. Vul de datum dus altijd in en geef de verklaring niet te vroeg af.
Loop ik risico als ik iets verkeerd invul?
Ja. Een geldverstrekker leent geld uit op basis van jouw opgave. Is die onjuist en lijdt de geldverstrekker daardoor schade, dan kun je aansprakelijk worden gesteld. Vul daarom alleen in wat je met loonstroken en de arbeidsovereenkomst kunt aantonen, en laat de verklaring tekenen door iemand die bevoegd is.