Bevestiging zwangerschaps- en bevallingsverlof (gratis voorbeeld)
Met deze brief bevestig je aan je werkneemster wanneer haar verlof ingaat en eindigt, dat jij de uitkering aanvraagt bij UWV en hoe het werk wordt overgedragen. Samen duren zwangerschaps- en bevallingsverlof altijd minimaal 16 weken.
Wanneer gebruik je dit?
Zodra je werkneemster haar zwangerschap meldt, zet je de afspraken op papier. De wet vraagt van haar dat zij het verlof uiterlijk drie weken voor de ingangsdatum meldt en een zwangerschapsverklaring van de huisarts of verloskundige overlegt, met daarop de uitgerekende bevallingsdatum. Jij vraagt vervolgens de uitkering aan bij UWV.
Deze bevestiging is geen wettelijke verplichting, maar wel de handigste manier om alle data, de vervanging en het contact tijdens het verlof in een keer vast te leggen. Bewaar hem in het personeelsdossier, samen met de aanvraag bij UWV.
Hoe lang duurt het verlof en wanneer gaat het in?
De regels staan in de Wet arbeid en zorg (WAZO):
- Ingang: het zwangerschapsverlof gaat in op een moment dat de werkneemster zelf kiest, tussen 6 en 4 weken voor de uitgerekende datum. Bij een meerling ligt dat tussen 10 en 8 weken voor die datum.
- Bevallingsverlof: dat begint de dag na de bevalling en duurt altijd minimaal 10 weken.
- Totaal: samen minimaal 16 weken. Bij een meerling minimaal 20 weken.
- Eerder bevallen: de dagen zwangerschapsverlof die zij nog niet had opgenomen, schuiven door naar het bevallingsverlof. Bevalt zij later, dan duurt het zwangerschapsverlof langer en blijven de 10 weken bevallingsverlof volledig staan.
- Uitkering: de zwangerschaps- en bevallingsuitkering bedraagt 100 procent van het dagloon, met het maximumdagloon als bovengrens.
- Aanvraag: jij vraagt de uitkering aan bij UWV, tussen 4 en 2 weken voordat het verlof begint. Meestal betaal jij het loon door en ontvang je de uitkering zelf.
Kijk voor het actuele maximumdagloon op uwv.nl, want dat bedrag wordt twee keer per jaar aangepast.
En de partner?
De partner heeft na de geboorte recht op geboorteverlof ter grootte van eenmaal het aantal werkuren per week. Dat verlof wordt volledig doorbetaald door de werkgever en moet binnen vier weken na de geboorte worden opgenomen.
Daarna kan de partner nog maximaal vijf weken aanvullend geboorteverlof opnemen, dus vijf maal het aantal werkuren per week. Dat verlof moet binnen zes maanden na de geboorte zijn opgenomen en het gewone geboorteverlof moet er al op zitten. Over die weken keert UWV maximaal 70 procent van het dagloon uit, tot 70 procent van het maximumdagloon. De werkgever vraagt die uitkering aan.
Waar moet je op letten?
Vier punten die je niet mag missen:
- Opzegverbod: je mag de arbeidsovereenkomst niet opzeggen tijdens de zwangerschap, tijdens het bevallingsverlof en gedurende zes weken na werkhervatting aansluitend op dat verlof. Het verbod geldt niet bij opzegging in de proeftijd, bij ontslag op staande voet of bij volledige bedrijfsbeeindiging.
- Een tijdelijk contract loopt gewoon af: een contract voor bepaalde tijd eindigt ook tijdens het verlof. Vergeet de aanzegtermijn van een maand niet, en beslis op tijd of je verlengt.
- Kolven: in de eerste negen maanden na de geboorte heeft de werkneemster recht op tijd en een geschikte, afsluitbare ruimte om te kolven of te voeden, met behoud van loon. Dat mag oplopen tot een kwart van de arbeidsduur per dienst.
- Ziekte door de zwangerschap: is zij ziek door de zwangerschap of de bevalling, voor of na het verlof, dan kan een Ziektewetuitkering gelden. Meld dat apart bij UWV.
Dit is een gratis voorbeeldcontract. Het is algemene informatie en geen juridisch advies, en het is niet toegesneden op jouw bedrijf, jouw cao of jouw situatie.
- Aan deze tekst kun je geen rechten ontlenen. Gebruik is voor eigen rekening en risico.
- Wet- en regelgeving verandert regelmatig. Controleer of de tekst nog actueel is op het moment dat je hem gebruikt.
- Vul het model altijd aan met jouw eigen gegevens en afspraken, en laat een jurist of arbeidsrechtspecialist meekijken voordat je het ondertekent.
- Qfile B.V. en OurDigitalContract zijn niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit het gebruik van dit model.
Twijfel je? Stel je vraag via de knop rechtsonder, dan kijken we mee.
Bevestiging zwangerschaps- en bevallingsverlof
Van
[Naam werkgever]
[Adres werkgever]
[Postcode en plaats werkgever]
Aan
[Naam werkneemster]
[Adres werkneemster]
[Postcode en woonplaats werkneemster]
[Plaats], [Datum brief]
Betreft: bevestiging van je zwangerschaps- en bevallingsverlof
Beste [Voornaam werkneemster],
Op [Datum melding] heb je ons laten weten dat je zwanger bent. Van harte gefeliciteerd. Je hebt ons de zwangerschapsverklaring van [Naam arts of verloskundige] laten zien, met daarop [Uitgerekende bevallingsdatum] als uitgerekende bevallingsdatum. In deze brief bevestigen wij de afspraken over je verlof.
Periode van het verlof
Je zwangerschapsverlof gaat in op [Startdatum zwangerschapsverlof] en duurt [Aantal weken zwangerschapsverlof] weken. Het bevallingsverlof begint de dag na de bevalling en duurt altijd minimaal 10 weken. Samen duren beide verloven minimaal 16 weken. Op basis van de uitgerekende datum eindigt je verlof naar verwachting op [Vermoedelijke einddatum bevallingsverlof].
Beval je eerder dan de uitgerekende datum, dan schuiven de niet opgenomen dagen zwangerschapsverlof door naar je bevallingsverlof. Beval je later, dan duurt het zwangerschapsverlof langer en blijven de tien weken bevallingsverlof volledig staan. Geef de bevallingsdatum daarom zo snel mogelijk aan ons door, zodat wij de einddatum en de uitkering kunnen laten aanpassen.
Uitkering via UWV
Tijdens het verlof heb je recht op een zwangerschaps- en bevallingsuitkering op grond van de Wet arbeid en zorg. Die uitkering bedraagt 100 procent van je dagloon, met het maximumdagloon als bovengrens. Wij vragen de uitkering voor je aan bij UWV op [Datum aanvraag uitkering bij UWV]. Wij betalen je salaris tijdens het verlof gewoon door en ontvangen de uitkering zelf van UWV. Het actuele maximumdagloon vind je op de website van UWV.
Werk en overdracht
Je functie is [Functie werkneemster] voor [Arbeidsduur per week in uren] uur per week. Je werkzaamheden worden tijdens het verlof waargenomen door [Naam vervanger]. De overdracht ronden we uiterlijk af op [Datum overdracht werkzaamheden].
Arbeidsvoorwaarden tijdens het verlof
- Vakantiedagen: [Afspraak over vakantiedagen tijdens het verlof].
- Vakantiegeld en eindejaarsuitkering: [Afspraak over vakantiegeld en eindejaarsuitkering].
- Pensioen: [Afspraak over pensioenopbouw].
- Kolven na terugkeer: in de eerste negen maanden na de geboorte kun je onder werktijd kolven of voeden, met behoud van loon. Hiervoor is beschikbaar: [Ruimte en tijden voor kolven].
Contact en terugkeer
Tijdens je verlof is [Contactpersoon tijdens het verlof] je aanspreekpunt. Rond [Datum contactmoment] nemen wij vrijblijvend contact met je op. Op [Datum terugkeergesprek] bespreken we je terugkeer. Voor je werktijden na terugkeer geldt: [Afspraak over werktijden na terugkeer].
Tot slot: tijdens je zwangerschap, tijdens je bevallingsverlof en gedurende zes weken na je werkhervatting geldt een wettelijk opzegverbod. Heb je vragen over deze brief, neem dan gerust contact met ons op.
Dit model is een algemeen voorbeeld en geen juridisch advies. Laat de tekst bij twijfel of bij bijzondere situaties controleren door een jurist of arbeidsrechtspecialist.
Met vriendelijke groet,
[Naam ondertekenaar]
[Functie ondertekenaar]
Handtekening werkgever
Dit model direct online laten tekenen
Met OurDigitalContract vul je dit model in en laat je het meteen digitaal ondertekenen.
- Invulvelden: zet de blokhaken om in slimme velden die de medewerker zelf invult.
- Digitaal tekenen: beide partijen tekenen in de browser, zonder account voor de ontvanger.
- In het dossier: de getekende overeenkomst wordt automatisch in het personeelsdossier bewaard.
Gebruik dit model direct
Vul dit model in en laat het online ondertekenen.
Veelgestelde vragen
Wanneer gaat het zwangerschapsverlof in?
De werkneemster kiest zelf een moment tussen 6 en 4 weken voor de uitgerekende datum. Bij een meerling ligt dat tussen 10 en 8 weken voor die datum. Uiterlijk vier weken voor de uitgerekende datum moet het verlof zijn ingegaan.
Hoe lang duren zwangerschaps- en bevallingsverlof samen?
Samen altijd minimaal 16 weken. Het bevallingsverlof duurt altijd minimaal 10 weken vanaf de dag na de bevalling. Bij een meerling is het totaal minimaal 20 weken.
Hoe hoog is de uitkering en wie vraagt die aan?
De zwangerschaps- en bevallingsuitkering bedraagt 100 procent van het dagloon, tot het maximumdagloon. De werkgever vraagt de uitkering aan bij UWV, tussen 4 en 2 weken voordat het verlof begint.
Wanneer moet de werkneemster het verlof melden?
Uiterlijk drie weken voordat het verlof ingaat, met een zwangerschapsverklaring van de huisarts of verloskundige waarop de uitgerekende bevallingsdatum staat. Zij bewaart die verklaring zelf; UWV kan hem opvragen.
Hoeveel verlof krijgt de partner?
Eenmaal het aantal werkuren per week aan geboorteverlof, volledig doorbetaald en op te nemen binnen vier weken na de geboorte. Daarnaast maximaal vijf weken aanvullend geboorteverlof binnen zes maanden na de geboorte, met een uitkering van maximaal 70 procent van het dagloon via UWV.
Mag ik een zwangere werkneemster ontslaan?
Nee. Er geldt een opzegverbod tijdens de zwangerschap, tijdens het bevallingsverlof en gedurende zes weken na werkhervatting aansluitend op dat verlof. Uitzonderingen zijn onder meer opzegging in de proeftijd, ontslag op staande voet en volledige beeindiging van de onderneming. Een tijdelijk contract loopt wel gewoon af.