Zzp-contract maken: de overeenkomst van opdracht
Wil je een zzp-contract maken voor een opdracht met een zelfstandige? Dan stel je meestal een overeenkomst van opdracht op. Met OurDigitalContract zet je die samen uit een sjabloon en laat je hem digitaal ondertekenen, zowel door de opdrachtgever als de opdrachtnemer. Deze pagina legt uit wat erin hoort en waar je op let.
Wat is een overeenkomst van opdracht?
Een zzp-contract heet juridisch meestal een overeenkomst van opdracht. Hierin leggen opdrachtgever en zelfstandige vast welk werk wordt gedaan, tegen welke vergoeding en onder welke voorwaarden. Anders dan bij een arbeidsovereenkomst is er geen sprake van een dienstverband: de zelfstandige werkt voor eigen rekening en risico. Juist dat onderscheid is belangrijk, want als de samenwerking in de praktijk toch op een dienstverband lijkt, kan er discussie ontstaan over schijnzelfstandigheid.
Wat zet je in een zzp-contract?
- de partijen: opdrachtgever en opdrachtnemer met KvK-gegevens;
- een duidelijke omschrijving van de opdracht en het resultaat;
- de vergoeding, het tarief en de betaaltermijn;
- de looptijd of einddatum van de opdracht;
- afspraken over aansprakelijkheid, geheimhouding en intellectueel eigendom;
- de wijze van opzeggen of beeindigen.
| Kenmerk | Overeenkomst van opdracht | Arbeidsovereenkomst |
|---|---|---|
| Relatie | Opdrachtgever en zelfstandige | Werkgever en werknemer |
| Gezag | Zelfstandig, eigen werkwijze | Werkgever geeft leiding |
| Vergoeding | Factuur met tarief | Salaris via loonstrook |
| Risico | Voor eigen rekening en risico | Bij de werkgever |
Let op schijnzelfstandigheid
Of iemand echt zelfstandig is, hangt niet alleen af van wat op papier staat, maar vooral van hoe er in de praktijk wordt samengewerkt. Werkt de zzp'er feitelijk als een werknemer, bijvoorbeeld met vaste werktijden en onder leiding, dan kan de Belastingdienst dat als een dienstverband zien. De regels rond de Wet DBA en schijnzelfstandigheid veranderen; lees onze kennisbank en leg twijfelgevallen voor aan een juridisch of fiscaal adviseur.
Zo maak je het zzp-contract in de tool
- Start met het model. Gebruik het voorbeeld zzp-overeenkomst van opdracht als basis.
- Vul de opdracht in. Beschrijf het werk, het tarief en de looptijd via invulvelden.
- Voeg beide partijen toe. Opdrachtgever en opdrachtnemer tekenen, eventueel op volgorde.
- Laat digitaal tekenen. Beiden ondertekenen online met een verificatiecode.
- Archiveer. Het getekende contract blijft met bewijsoverzicht versleuteld bewaard.
Digitaal laten tekenen door de zelfstandige
De zzp'er hoeft geen account te maken: hij opent de beveiligde link en tekent in de browser. Elke ondertekening wordt met tijdstip vastgelegd in een append-only bewijsketen die aan de exacte documentinhoud is gekoppeld. Zo weet je zeker welke versie van de opdracht is getekend, wat handig is als je later een aanvullende opdracht of verlenging opstelt.
Werk je vaker met dezelfde zelfstandigen? Sla je aangepaste overeenkomst op als eigen sjabloon, zodat je bij een volgende opdracht alleen de nieuwe details invult.
Tarief, betaling en looptijd vastleggen
Geld en tijd zijn vaak de onderdelen waar later discussie over ontstaat, dus leg ze duidelijk vast. Beschrijf het tarief (per uur, per dag of een vaste projectprijs), of dit bedrag exclusief btw is, en binnen welke termijn facturen worden betaald. Noteer ook of onkosten apart worden vergoed. Voor de looptijd leg je de begindatum vast en of de opdracht op een einddatum stopt of doorloopt tot het werk klaar is. Een heldere opdrachtomschrijving met een concreet resultaat voorkomt dat achteraf onduidelijk is wat er precies is afgesproken.
Geheimhouding en intellectueel eigendom
Werkt de zelfstandige met vertrouwelijke informatie of levert hij werk op waarvan de rechten bij jou moeten liggen, zoals ontwerpen, teksten of software? Neem dan afspraken op over geheimhouding en over wie eigenaar wordt van het opgeleverde werk. Deze afspraken kun je in de overeenkomst van opdracht opnemen of als aparte geheimhoudingsverklaring meesturen, zodat beide stukken in een keer worden getekend. Twijfel je over de formulering van een clausule over intellectueel eigendom, leg die dan voor aan een juridisch adviseur.
De opdracht verlengen of aanpassen
Loopt een opdracht goed en wil je verlengen, of verandert de scope onderweg? Dan stel je een vervolgopdracht of een aanvulling op de bestaande overeenkomst op en laat je die opnieuw tekenen. Omdat elke versie met tijdstip is vastgelegd, blijft duidelijk welke afspraken op welk moment golden. Werk je met een vast tarief, let er dan op dat je bij uitbreiding van het werk ook de vergoeding en de looptijd bijstelt, zodat de nieuwe overeenkomst weer volledig klopt.
Wat kost het?
Het gratis pakket biedt 3 documenten per maand en 1 gebruiker, genoeg om een eerste zzp-contract te maken en te laten tekenen. Sluit je regelmatig opdrachten, dan geeft Pro (19 euro per maand, exclusief btw) onbeperkt ondertekenen bij redelijk gebruik en eigen sjablonen. Gold (39 euro per maand) is er voor meerdere bv's en Word-import. Maandelijks opzegbaar.
Waarom OurDigitalContract
Een zzp-contract maken, laten tekenen en netjes archiveren op een plek.
- Kant-en-klaar model: begin met de overeenkomst van opdracht als basis.
- Beide partijen tekenen: opdrachtgever en zelfstandige, eventueel op volgorde.
- Versie vastgelegd: je weet altijd welke versie is getekend.
- Hergebruik: bewaar je opdracht als eigen sjabloon voor de volgende keer.
Maak vandaag je zzp-contract
Maak gratis een account en gebruik de overeenkomst van opdracht als basis.
Veelgestelde vragen
Hoe maak ik een zzp-contract?
Gebruik het voorbeeld overeenkomst van opdracht als basis, beschrijf de opdracht, het tarief en de looptijd via invulvelden en voeg opdrachtgever en opdrachtnemer toe. Vervolgens laat je het contract digitaal ondertekenen.
Wat is het verschil tussen een zzp-contract en een arbeidscontract?
Een zzp-contract is een overeenkomst van opdracht: de zelfstandige werkt voor eigen rekening en risico, zonder gezagsverhouding. Bij een arbeidscontract is er een dienstverband met loon en leiding door de werkgever.
Waar moet ik op letten bij schijnzelfstandigheid?
Niet alleen het contract telt, maar vooral hoe er in de praktijk wordt samengewerkt. Lijkt de samenwerking op een dienstverband, dan kan er sprake zijn van schijnzelfstandigheid. De regels veranderen; raadpleeg onze kennisbank en bij twijfel een juridisch of fiscaal adviseur.
Moet de zzp'er een account aanmaken om te tekenen?
Nee. De zelfstandige opent de beveiligde link en tekent in de browser, zonder account, met een verificatiecode per e-mail of sms.
Kan ik een zzp-contract hergebruiken voor een volgende opdracht?
Ja. Sla je aangepaste overeenkomst op als eigen sjabloon. Bij een nieuwe opdracht vul je alleen de nieuwe details in en verstuur je het opnieuw ter ondertekening.