Vakantiegeld berekenen: zo werkt de 8%-regeling
Elke werknemer heeft recht op vakantiegeld: minimaal 8% van het brutoloon, meestal uitbetaald in mei of juni. Klinkt simpel, maar waarover bereken je die 8% precies, en hoe zit het bij oproepkrachten en uitdiensttreding? De regels en rekenvoorbeelden op een rij.
Wat is vakantiegeld en voor wie geldt het?
Vakantiegeld (officieel: vakantiebijslag, geregeld in de Wet minimumloon en minimumvakantiebijslag) is een verplichte toeslag bovenop het loon. Het geldt voor iedere werknemer: fulltimers, parttimers, oproepkrachten en werknemers met een tijdelijk contract. Ook over het loon van een medewerker in de proeftijd of van een vakantiekracht bouw je vakantiegeld op. Alleen zzp'ers vallen erbuiten — die hebben geen arbeidsovereenkomst.
De hoofdregel: minimaal 8% van het brutoloon
Het wettelijk minimum is 8% van het brutoloon dat de medewerker in het opbouwjaar heeft verdiend. Het opbouwjaar loopt meestal van 1 juni tot en met 31 mei, maar een kalenderjaar mag ook, als je het maar vastlegt. Een cao mag een hoger percentage afspreken; een lager percentage kan alleen bij cao en alleen boven een bepaalde loongrens.
Basisvoorbeeld. Daan verdient € 3.000 bruto per maand. Zijn vakantiegeld over een vol jaar is 12 × € 3.000 × 8% = € 2.880 bruto. Werkt hij pas een half jaar bij je, dan is het 6 × € 3.000 × 8% = € 1.440.
Waarover bereken je vakantiegeld (en waarover niet)?
De grondslag is het brutoloon. Daaronder valt in de regel ook:
- loon over overwerk (sinds de uitbreiding van het begrip loon in de WML);
- vaste toeslagen zoals ploegen- of onregelmatigheidstoeslag;
- provisie en prestatiebeloning die direct met het werk samenhangt;
- doorbetaald loon tijdens vakantie en ziekte.
Niet tot de grondslag horen doorgaans: winstuitkeringen, een eenmalige gratificatie, onkostenvergoedingen en de eindejaarsuitkering. Twijfel je, kijk dan in de cao: die bepaalt vaak precies wat meetelt.
Wanneer moet je vakantiegeld uitbetalen?
De wet zegt: minimaal één keer per jaar, uiterlijk in juni. De meeste werkgevers betalen in mei. Andere afspraken mogen — bijvoorbeeld maandelijkse uitbetaling tegelijk met het loon — maar alleen als dat schriftelijk is vastgelegd in het contract of de cao. Zet maandelijkse uitbetaling dan als aparte regel op de loonstrook, anders telt het niet aantoonbaar als vakantiebijslag.
Let op: vakantiegeld wordt belast tegen het tarief voor bijzondere beloningen. Netto valt het bedrag voor de medewerker daardoor vaak wat lager uit dan een gewone maand loon; dat is geen fout in je administratie.
Vakantiegeld bij oproepkrachten en uitdiensttreding
Bij oproepkrachten bereken je de 8% over alle daadwerkelijk verloonde uren, inclusief de doorbetaalde uren bij een afgezegde oproep. Veel werkgevers reserveren het maandelijks of betalen het maandelijks uit; leg die keuze schriftelijk vast.
Gaat een medewerker uit dienst, dan betaal je het tot dan toe opgebouwde vakantiegeld direct uit bij de eindafrekening, samen met niet-opgenomen vakantiedagen. Wacht daar niet mee tot de reguliere meibetaling.
Rekenvoorbeelden per contractvorm
| Situatie | Berekening | Vakantiegeld (bruto) |
|---|---|---|
| Fulltime, € 3.500/maand, vol jaar | 12 × 3.500 × 8% | € 3.360 |
| Parttime, € 1.800/maand, vol jaar | 12 × 1.800 × 8% | € 1.728 |
| Oproepkracht, € 9.400 verloond in het jaar | 9.400 × 8% | € 752 |
| Uit dienst na 4 maanden, € 2.600/maand | 4 × 2.600 × 8% | € 832 bij eindafrekening |
Reken je met medewerkers rond het wettelijk minimum? Check dan ook de actuele bedragen in ons overzicht minimumloon 2026 en wat een medewerker je in totaal kost in wat kost een werknemer?
Loonafspraken helder vastleggen?
Stel arbeidscontracten op met duidelijke afspraken over loon en vakantiebijslag en laat ze digitaal ondertekenen. Begin gratis, zonder creditcard.
Veelgestelde vragen
Is 8% vakantiegeld altijd verplicht?
Ja, 8% van het brutoloon is het wettelijk minimum voor vrijwel elke werknemer. Alleen bij cao kan hiervan worden afgeweken, en boven een bepaalde loongrens (drie keer het minimumloon) mag je over het meerdere schriftelijk afwijkende afspraken maken.
Telt overwerk mee voor het vakantiegeld?
In de regel wel. Sinds het loonbegrip in de Wet minimumloon is verruimd, bouw je ook over uitbetaald overwerk vakantiebijslag op. Controleer je cao voor de precieze afspraken over toeslagen en overuren.
Mag ik vakantiegeld maandelijks uitbetalen?
Ja, mits dat schriftelijk is afgesproken in de arbeidsovereenkomst of cao. Vermeld het bedrag dan als aparte post op de loonstrook, zodat aantoonbaar is dat de vakantiebijslag echt is betaald bovenop het gewone loon.
Krijgt een zieke medewerker ook vakantiegeld?
Ja. Over het loon dat je tijdens ziekte doorbetaalt, bouwt de medewerker gewoon vakantiegeld op. Betaal je bijvoorbeeld 70% van het loon door, dan bereken je de 8% over dat doorbetaalde bedrag.