Contract niet verlengen: aanzegplicht, boete en netjes afscheid nemen
Wil je een tijdelijk contract niet verlengen? Dan moet je dat op tijd en schriftelijk laten weten. Vergeet je dat, dan kost het al snel een maandsalaris. In dit artikel: de aanzegplicht, de boete bij te laat aanzeggen en hoe je respectvol afscheid neemt. Onderaan vind je een gratis voorbeeldbrief.
De aanzegplicht bij niet verlengen
Bij een tijdelijk contract van zes maanden of langer geldt de aanzegplicht: je moet uiterlijk een maand voor de einddatum schriftelijk laten weten of je wel of niet verlengt. Wil je niet verlengen, dan meld je dat schriftelijk. Het contract eindigt vervolgens van rechtswege op de einddatum; je hoeft het niet apart op te zeggen.
Wil je precies weten wat jouw uiterlijke aanzegdatum is? Gebruik dan de rekentool op onze pagina over de aanzegtermijn.
De boete: aanzegvergoeding
Zeg je niet of te laat aan, dan ben je in de regel een aanzegvergoeding verschuldigd:
- Niet aangezegd: doorgaans een volledig bruto maandsalaris.
- Te laat aangezegd: naar rato, ongeveer een dagloon per dag dat je te laat bent, tot maximaal een maandsalaris.
De werknemer moet deze vergoeding wel binnen drie maanden na de einddatum opeisen, anders vervalt het recht erop. Let op: het niet aanzeggen maakt het einde van het contract niet ongedaan; het contract eindigt gewoon, maar de vergoeding kan verschuldigd zijn.
Netjes afscheid nemen
Naast de juridische verplichtingen loont het om het afscheid respectvol vorm te geven. Dat is prettig voor de medewerker en goed voor je reputatie als werkgever. Denk aan:
- een tijdige, schriftelijke aanzegging, gevolgd door een persoonlijk gesprek met uitleg;
- een correcte eindafrekening (laatste salaris, vakantiedagen, eventueel transitievergoeding waar van toepassing);
- het aanbieden van een goede referentie waar dat kan;
- duidelijke afspraken over het inleveren van bedrijfseigendommen en toegang tot systemen.
Praktijkvoorbeeld. Een werkgever besluit het jaarcontract van een medewerker niet te verlengen. Hij stuurt ruim een maand voor de einddatum een schriftelijke aanzegging (zie de voorbeeldbrief hieronder), plant een gesprek in om het toe te lichten, en zegt een positieve referentie toe. Zo voldoet hij aan de aanzegplicht en neemt hij op een nette manier afscheid.
Ontvang het model “Voorbeeldbrief contract niet verlengen”
Vul je e-mailadres in en bekijk direct het volledige model. Je kunt het meteen printen of online invullen en rechtsgeldig laten ondertekenen.
We gebruiken je gegevens alleen om je te helpen met dit model. Zie onze privacyverklaring.
Voorbeeldbrief: contract niet verlengen (aanzegging)
Pas de tekst tussen haken aan je eigen situatie aan. Verstuur de brief zo dat je kunt aantonen dat en wanneer je hebt aangezegd.
[Bedrijfsnaam]
[Adres]
[Plaats, datum]
Betreft: aanzegging einde arbeidsovereenkomst
Beste [naam medewerker],
Je arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd eindigt van rechtswege op [einddatum]. Met deze brief laten wij je, in het kader van de wettelijke aanzegplicht, tijdig weten dat wij de arbeidsovereenkomst niet verlengen. De arbeidsovereenkomst eindigt daarmee op [einddatum].
Wij willen je hartelijk danken voor je inzet en je bijdrage in de afgelopen periode. Voor de afhandeling van de eindafrekening, de eventuele vakantie-uren en de retournering van bedrijfseigendommen nemen wij nog contact met je op. Uiteraard zijn wij bereid een referentie te verzorgen.
Wij wensen je veel succes in je verdere loopbaan.
Met vriendelijke groet,
[Naam en functie]
[Bedrijfsnaam]
Zo helpt OurDigitalContract bij niet verlengen
Op tijd aanzeggen en netjes vastleggen: OurDigitalContract houdt de datums bij en levert het bewijs.
- Vervaldatum-signalen die je ruim voor de einddatum waarschuwen, zodat je op tijd aanzegt.
- Aanzegbrief online versturen en laten bevestigen met tijdstip en certificaat, zodat je aantoonbaar op tijd was.
- Overzicht van alle lopende tijdelijke contracten met einddatum, zodat je geen aanzegtermijn mist.
Direct een aanzegbrief opstellen en versturen?
Stel je contracten op en onderteken online met een elektronische handtekening (eIDAS). Begin gratis, zonder creditcard.
Veelgestelde vragen
Moet ik het laten weten als ik een contract niet verleng?
Ja, als het gaat om een tijdelijk contract van zes maanden of langer. Dan geldt de aanzegplicht: je moet uiterlijk een maand voor de einddatum schriftelijk laten weten dat het contract niet wordt verlengd. Doe je dat niet of te laat, dan ben je in de regel een aanzegvergoeding verschuldigd.
Wat is de boete als ik niet op tijd aanzeg?
Zeg je niet aan, dan is de vergoeding in de regel een volledig bruto maandsalaris. Zeg je te laat aan, dan is de vergoeding naar rato: ongeveer een dagloon voor elke dag dat je te laat bent, tot maximaal een maandsalaris. De werknemer moet dit binnen drie maanden opeisen.
Eindigt het contract vanzelf als ik niet verleng?
Ja. Een tijdelijk contract met een einddatum eindigt in de regel van rechtswege op die datum. Je hoeft het niet op te zeggen. De aanzegplicht gaat alleen over het tijdig melden of je wel of niet verlengt; het niet aanzeggen verandert het einde van het contract niet, maar kan wel een vergoeding kosten.
Hoe neem ik netjes afscheid van een medewerker?
Zeg op tijd en schriftelijk aan, licht persoonlijk toe waarom je niet verlengt, bied waar mogelijk een goede referentie en zorg voor een correcte eindafrekening. Een respectvol afscheid is niet alleen netjes, het is ook goed voor je reputatie als werkgever.