Thuiswerkvergoeding 2026: bedrag, regels en vaste vergoeding
Werk je (deels) thuis, dan mag de werkgever een onbelaste thuiswerkvergoeding geven voor extra kosten zoals koffie, verwarming en toiletpapier. Dit is een gerichte vrijstelling binnen de werkkostenregeling. In dit artikel leggen we uit welk bedrag per dag in 2026 doorgaans geldt, hoe je een vaste vergoeding berekent en hoe de combinatie met reiskosten werkt.
Wat is de thuiswerkvergoeding?
Sinds 1 januari 2022 kent de belastingwet een aparte, gerichte vrijstelling voor thuiswerken. Daarmee kan een werkgever een vast bedrag per thuisgewerkte dag onbelast vergoeden. Het idee erachter is dat thuiswerken extra kosten meebrengt die op kantoor voor rekening van de werkgever komen: elektriciteit, verwarming, water, koffie en thee, en bijvoorbeeld toiletpapier. De vergoeding is niet verplicht. Een werkgever mag ze geven, maar hoeft dat niet, tenzij een cao of arbeidsvoorwaardenregeling er iets over zegt.
Omdat het een gerichte vrijstelling is, gaat de vergoeding niet ten koste van de vrije ruimte in de werkkostenregeling, zolang je binnen het maximumbedrag per dag blijft. Betaal je meer dan het vrijgestelde bedrag, dan valt het meerdere in de vrije ruimte of wordt het belast loon.
Bedrag per dag in 2026
Het vrijgestelde bedrag wordt jaarlijks geindexeerd. Hieronder staan de bedragen van de afgelopen jaren en de verwachting voor 2026. Omdat het exacte bedrag pas rond de jaarwisseling definitief wordt, adviseren wij het te controleren bij de Belastingdienst.
| Jaar | Bedrag per dag |
|---|---|
| 2022 | 2,00 euro |
| 2023 | 2,15 euro |
| 2024 | 2,35 euro |
| 2025 | 2,40 euro |
| 2026 | geindexeerd, naar verwachting rond 2,45 euro (controleer de Belastingdienst) |
De bedragen wijzigen jaarlijks. Ga voor het geldende bedrag altijd uit van de officiele publicatie van de Belastingdienst.
Praktijkvoorbeeld. Een medewerker werkt structureel drie dagen per week thuis. Bij 2,45 euro per dag en gemiddeld 3 dagen per week komt dat op ongeveer 7,35 euro per week onbelast. De werkgever legt dit vast in de arbeidsvoorwaarden en verwerkt het maandelijks in de salarisadministratie.
Vaste thuiswerkvergoeding
In plaats van per dag afrekenen mag je een vaste maandvergoeding afspreken op basis van een vast werkpatroon. Dat werkt vergelijkbaar met de vaste reiskostenvergoeding: je gaat uit van het aantal thuiswerkdagen dat de medewerker doorgaans per week maakt en rekent dat om naar een vast bedrag. Bij een vaste vergoeding hoef je niet iedere dag apart te registreren, zolang het werkelijke patroon in grote lijnen klopt met de afspraak. Wijzigt het patroon structureel, dan pas je de vaste vergoeding aan.
Voor de onderbouwing wordt in de praktijk vaak dezelfde 214-dagenmethode gebruikt die de Belastingdienst voor reiskosten hanteert, herrekend naar het aantal thuiswerkdagen. Leg de gekozen berekening en het werkpatroon schriftelijk vast, zodat de vergoeding bij een controle navolgbaar is.
Combinatie met reiskostenvergoeding
Voor dezelfde dag mag je niet tegelijk de onbelaste thuiswerkvergoeding en de onbelaste reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer geven. Het is het een of het ander per dag. Werkt iemand op maandag thuis, dan geldt de thuiswerkvergoeding. Reist iemand op dinsdag naar kantoor, dan geldt de kilometer- of ov-vergoeding.
Bij vaste vergoedingen splits je het werkpatroon: bijvoorbeeld twee vaste kantoordagen en drie vaste thuiswerkdagen per week. Zo blijven beide vergoedingen binnen de vrijstelling. Meer over de reiskant lees je in ons artikel over de reiskostenvergoeding in 2026.
Gerichte vrijstelling of vrije ruimte?
Blijf je binnen het bedrag per dag, dan is de thuiswerkvergoeding een gerichte vrijstelling en kost het geen vrije ruimte. Geef je meer, dan valt het meerdere onder de werkkostenregeling en telt het mee voor de vrije ruimte of wordt het belast.
Vastleggen en administreren
Zorg dat de afspraak helder is: het bedrag per dag of de vaste maandvergoeding, het werkpatroon en de ingangsdatum. Neem dit op in de arbeidsovereenkomst, een aanvullende regeling of een personeelshandboek. Voor de salarisadministratie is van belang dat de vergoeding als gerichte vrijstelling wordt geboekt en dat het onderscheid met reiskosten per dag klopt.
Houd er rekening mee dat een thuiswerkvergoeding losstaat van de vergoeding of terbeschikkingstelling van een thuiswerkplek, zoals een bureaustoel of beeldscherm. Daarvoor gelden aparte gerichte vrijstellingen met eigen voorwaarden (de arbovoorzieningen). Combineer de regelingen zorgvuldig en raadpleeg bij twijfel je salarisadviseur of de Belastingdienst.
Deeltijd, wisselende weken en losse dagen
Niet iedereen werkt volgens een vast patroon. Bij een medewerker die de ene week twee en de andere week vier dagen thuiswerkt, kun je kiezen: per dag registreren en vergoeden, of een gemiddeld patroon afspreken en dat periodiek toetsen aan de werkelijkheid. Voor deeltijders reken je de vaste vergoeding naar rato van het aantal thuiswerkdagen. Belangrijk is dat de vergoeding de werkelijke situatie blijft volgen; wijkt het patroon structureel af, pas de afspraak dan aan.
Werkt iemand een deel van de dag thuis en reist hij daarna naar kantoor, dan geldt die dag in de regel als reisdag. Voor zo'n dag kies je de reiskostenvergoeding, niet de thuiswerkvergoeding. Zo voorkom je dat je per ongeluk beide vrijstellingen op dezelfde dag toepast.
Thuiswerkvergoeding bij ziekte of verlof
Op dagen dat een medewerker niet werkt, bijvoorbeeld door verlof of ziekte, bouwt de dagvergoeding in beginsel niet op. Bij een vaste maandvergoeding mag je een kortdurende afwezigheid meestal doorlopend vergoeden, vergelijkbaar met de regels voor de vaste reiskostenvergoeding, maar bij langere afwezigheid pas je de vergoeding aan. Leg deze uitgangspunten vast, zodat de administratie navolgbaar blijft en je bij een controle kunt uitleggen hoe je tot het bedrag komt.
Kort samengevat
- De onbelaste thuiswerkvergoeding is een gerichte vrijstelling sinds 2022.
- Het bedrag per dag wordt jaarlijks geindexeerd; controleer 2026 bij de Belastingdienst.
- Een vaste maandvergoeding mag op basis van een vast werkpatroon.
- Per dag geldt of thuiswerk- of reiskostenvergoeding, niet allebei.
- Leg bedrag, patroon en ingangsdatum schriftelijk vast.
Zo helpt OurDigitalContract bij thuiswerkafspraken
Leg vergoedingen en werkpatroon eenduidig vast en laat ze digitaal bevestigen.
- Sjablonen: neem een vaste passage over thuiswerk- en reiskostenvergoeding op in je arbeidsovereenkomst of aanvullende regeling.
- Digitaal ondertekenen: laat de medewerker de afspraak online bevestigen met verificatiecode en paraaf per pagina.
- Personeelsdossier: bewaar de ondertekende afspraak en wijzigingen versleuteld bij het juiste dossier.
Leg thuiswerkafspraken netjes vast
Stel een heldere regeling op en laat medewerkers die digitaal bevestigen. Begin gratis met OurDigitalContract.
Veelgestelde vragen
Is een werkgever verplicht een thuiswerkvergoeding te betalen?
Nee. De onbelaste thuiswerkvergoeding is een mogelijkheid, geen wettelijke plicht. Alleen als een cao of arbeidsvoorwaardenregeling er een afspraak over bevat, kan er een verplichting ontstaan.
Hoeveel is de thuiswerkvergoeding per dag in 2026?
Het bedrag wordt jaarlijks geindexeerd. In 2025 was het 2,40 euro per dag; voor 2026 ligt het naar verwachting iets hoger. Ga voor het exacte bedrag uit van de publicatie van de Belastingdienst.
Mag ik voor dezelfde dag zowel reiskosten als thuiswerkvergoeding geven?
Nee. Per dag geldt of de onbelaste reiskostenvergoeding of de thuiswerkvergoeding. Bij vaste vergoedingen splits je het werkpatroon in kantoordagen en thuiswerkdagen.
Gaat de thuiswerkvergoeding ten koste van de vrije ruimte?
Nee, zolang je binnen het vrijgestelde bedrag per dag blijft. Het is dan een gerichte vrijstelling. Betaal je meer, dan valt het meerdere in de vrije ruimte of wordt het belast loon.
Kan ik een vaste maandbedrag afspreken in plaats van per dag registreren?
Ja. Op basis van een vast werkpatroon mag je een vaste maandvergoeding geven, vergelijkbaar met de vaste reiskostenvergoeding. Leg het werkpatroon en de berekening schriftelijk vast.