OurDigitalContract is een product van Qfile B.V. uit Utrecht. We bouwen een eenvoudig platform waarmee ook kleinere organisaties contracten online kunnen laten ondertekenen met een rechtsgeldige elektronische handtekening, zonder de dure licenties van grote buitenlandse tools.
We houden het bewust simpel en eerlijk: gratis beginnen, je gegevens op servers in Nederland en een controleerbaar certificaat bij elke ondertekening. Op deze pagina lees je wie we zijn, waarom we dit bouwen en waar we voor staan.
OurDigitalContract wordt gemaakt en beheerd door Qfile B.V., gevestigd in Utrecht. We zijn een Nederlands softwarebedrijf en bouwen aan gereedschap dat werk uit handen neemt zonder ingewikkeld te worden. Het ondertekenen van contracten was daarvoor een logisch begin: iets wat elke organisatie doet, maar wat vaak nog met printen, scannen en terugmailen gaat.
We ontwikkelen het platform zelf en houden het beheer in eigen hand. Zo kunnen we snel verbeteren op basis van wat gebruikers echt nodig hebben, en houden we grip op hoe met gegevens wordt omgegaan.
Online ondertekenen is voor veel organisaties handig, maar de bekende buitenlandse tools zoals DocuSign zijn vaak prijzig en op grote bedrijven gericht. Voor een klein bedrijf, een praktijk of een vereniging die af en toe een contract laat tekenen, is zo'n licentie al snel te veel.
Daarom bouwen we een betaalbaar alternatief van Nederlandse bodem. Je begint gratis met een paar documenten per maand en stapt pas over op een betaald pakket als je meer nodig hebt. Ondertekenaars hebben geen account nodig: ze openen een beveiligde link en tekenen in de browser. Zo kunnen ook kleinere organisaties contracten rechtsgeldig online laten ondertekenen, zonder dure licenties.
Vier dingen staan bij alles wat we bouwen voorop.
Je begint gratis en betaalt pas als je meer nodig hebt. Geen dure licenties, gewoon een heldere prijs.
Je gegevens staan op servers in Nederland, versleuteld en met een aparte database per klant. Opgezet volgens de AVG.
Tekenen in de browser, zonder software of account voor de ondertekenaar. Een beveiligde link is genoeg.
Bij elke ondertekening leggen we het tijdstip vast en koppelen we de handtekening aan de inhoud, met een controleerbaar certificaat en audittrail. Een gewone elektronische handtekening (SES) volgens de eIDAS-verordening.
Of een elektronische handtekening in een specifieke situatie volstaat, hangt af van het soort document. Win bij twijfel juridisch advies in. Meer hierover lees je op Beveiliging en privacy.
In het kort, wat je met OurDigitalContract doet. Een volledig overzicht vind je op Functies en Hoe het werkt.
Verstuur een beveiligde tekenlink en laat partijen in de browser tekenen. Bij elke ondertekening hoort een controleerbaar certificaat met tijdstip en audittrail.
Maak herbruikbare sjablonen en laat de ontvanger de eigen gegevens zelf invullen op de tekenpagina. Minder heen en weer mailen.
Houd contracten, gegevens en documenten van je medewerkers bij op een plek, met een apart archief voor medewerkers uit dienst en een AVG-bewaartermijn.
Klaarstaande mails voor onboarding en offboarding, zodat je nieuwe en vertrekkende medewerkers snel en netjes de juiste berichten stuurt.
OurDigitalContract is een product van Qfile B.V., gevestigd aan de Europalaan 40 in Utrecht. Heb je een vraag over het bedrijf of het product, dan mag je ons altijd mailen op info@ourdigitalcontract.com.
Wil je meer weten over hoe we met beveiliging en gegevens omgaan, kijk dan op Beveiliging en privacy. Onze afspraken en voorwaarden staan bij de privacyverklaring, de algemene voorwaarden en de verwerkersovereenkomst. Heb je een concrete vraag of wil je overleggen, ga dan naar Contact.
Meld je bedrijf gratis aan en verstuur binnen een paar minuten je eerste document ter ondertekening.